Event manager od nule - besplatni tečaj iz Skillboxa, trening, Datum: 05.12.2023.

Uloga i odgovornosti event managera
Saznajte koje zadatke rješava event manager i za što je odgovoran. Razmotrite različite vrste događaja - od koncerata i izložbi do korporativnih i privatnih proslava. Možete birati svoj put u struci.

Rad u event agenciji
Shvatit ćete kako funkcionira event agencija. Naučite raditi u timu s drugim stručnjacima i razumjeti svačije područje odgovornosti.

Načela upravljanja klijentima
Naučit ćete kako pronaći klijente i izgraditi dugoročne odnose s njima: od briefa do komercijalne ponude. Projektom možete upravljati samostalno ili zajedno s voditeljem klijenta.

Razvoj koncepta događaja
Naučite prikupljati informacije i materijale za razvoj koncepta događaja. Proći ćete kroz sve pripremne faze korak po korak. Shvatit ćete kako razgovarati istim jezikom s kreativnim direktorom, scenaristom i redateljem.

Suradnja s dizajnerom
Pregledajte zahtjeve za web grafiku i tiskane materijale za događaj. Moći ćete napisati tehničke specifikacije za projektanta i stručno ocijeniti rezultate rada.

Brendirani proizvodi
Naučite kako procijeniti proračun za robu, tiskanje i druge POS proizvode za goste. Naučite komunicirati s novinarima i naručite promociju događaja.

Tehnički radovi na događaju
Planirat ćete i moći nadzirati postavljanje tribina, digitalnih panoa i ozvučenja. Moći ćete dodjeljivati ​​zadatke tehničkom direktoru.

Suradnja s digitalnim izvođačem
Upoznajte se s digitalnim tehnologijama za dizajn i promociju događaja. Naučite dodijeliti tehničke specifikacije izvođaču i planirati vrijeme.

Organizacija logistike
Naučit ćete kako organizirati dostavu opreme na gradilište i pogodan prijevoz za osoblje i goste. Odredite proračun i sastavite sažetak za logističara.

Značajke outdoor događanja i uloga travel managera
Naučite organizirati događaje na otvorenom i velike događaje koji zahtijevaju naručivanje karata za vlak i zrakoplov te hotelske rezervacije. Za to možete biti odgovorni sami ili možete dostaviti tehničke specifikacije voditelju putovanja.

Odabir mjesta za događaj ili upravljanje rezervacijama
Shvatit ćete kako odabrati mjesto i procijeniti njegove mogućnosti - od dostupnosti vlastite kuhinje do broja parkirnih mjesta. Sastavite sažetak za upravitelja rezervacija za određeni proračun.

Zapošljavanje osoblja za događaj
Odredite koje osoblje angažirati da služi i promovira događaj. Saznajte koji posao rade supervizor i koordinator. Sastavite sažetak za stručnjaka za odabir.

Ugostiteljstvo
Naučit ćete što je catering i razumjeti kako odabrati prikladne formate hrane za događanja. Naučite komunicirati s kupcima i pripremite brief.

Video produkcija
Smislit ćete kako organizirati snimanje događaja i od izvođača naručiti reklamu, reportažu, video reportažu ili teaser. Naučite profesionalno ocijeniti gotov materijal, montažu i kvalitetu zvuka.

Tijek dokumenata i pravna pitanja
Proučite pravnu stranu događaja - naučite sastavljati ugovore o najmu i izvješća o radu. Naučit ćete što je PDV, otuđenje prava, pojednostavljeni sustav oporezivanja i porezni broj. Moći ćete komunicirati s odvjetnicima i računovođama u agenciji za događaje ili upravljati dokumentacijom kao freelancer. Shvatit ćete kako registrirati samostalnog poduzetnika i samostalnu djelatnost. Moći ćete voditi dokumentaciju s kupcima i ispravno prihvaćati plaćanja.

Alati za upravljanje događajima
Naučite voditi poslovnu korespondenciju, prodavati svoje usluge, bilježiti ugovore, pripremati procjene za klijente i planirati vrijeme projekta.

Priprema i provedba projekta
Svladat ćete glavnu vještinu event managera - osigurati sve! Naučit ćete kako se osigurati u slučaju više sile, što ponijeti sa sobom na event i kako procijeniti spremnost na dan X. Naučite raditi s negativnošću i konfliktnim situacijama.

Bonus modul. Online događaji
Naučite kako organizirati online događaje i shvatite kako ih kombinirati s osobnim događajima. Analizirat ćete slučaj iz prakse govornika. Upoznajte alate koji vam pomažu u održavanju sastanaka na daljinu.

Bonus modul. Budite svježi
Shvatit ćete kako ići u korak s trendovima u industriji događanja. Razgovarajmo o tome što čitati i gledati i gdje potražiti inspiraciju.

Završni projekt. Priprema eventa za 50 osoba
Odabrat ćete mjesto u svom gradu, izračunati proračun za logistiku, fotografiju, video snimanje, catering i rad osoblja. Pripremite predračun s prezentacijom i obranite diplomski rad pred žirijem.