Učinkovitost na japanskom! Što je Kanban i koja načela ove metode mogu vam biti od koristi
Miscelanea / / December 24, 2021
Što je
U prijevodu s japanskog, pojam znači "billboard, znak". I ovo savršeno bilježi njegovu bit. Ovaj sustav upravljanja poslovanjem omogućuje vam da vizualizirate tijek rada i podijelite ga u različite faze. Ako sve napravite kako treba, možete postići željeni rezultat na vrijeme - bez izgaranja rokova i pregorjelih zaposlenika.
Kako je Kanban nastao
Koncept kanban razvio je i prvi primijenio japanski auto gigant Toyota. Firma je započela 1959Povijest Kanbana / Kanban alata testirati ovaj sustav i već 1962. na njega prebacio svu svoju proizvodnju. Sve je počelo slučajno: inženjeri u Toyotinoj tvornici u Americi počeli su putovati po zemlji i bili su pod velikim dojmom uprave lokalnih supermarketa. Zalihe robe popunjavale su se čim su police bile prazne i nisu ovisile o zalihama. Ovakva organizacija rada inspirirala je menadžere na reviziju rada poduzeća općenito, a posebno skladišta. Korištene su signalne kartice, a zaposlenici su mogli samostalno kontrolirati proizvodni proces.
Kako sustav izgleda u praksi
Recimo da Toyota izračuna godišnji plan prodaje, razbije ga na mjesece i dobije prosječnu dnevnu proizvodnju automobila. Voditelji prodaje pregovaraju o prodaji s trgovcima. U ovom trenutku skladište već zna koliko gotovih strojeva treba proizvesti i priprema kartice za svaku radionicu. Oni označavaju koliko rezervnih dijelova treba izraditi, njihov broj, odgovorni odjel i daljnji lanac. Čim su spremne, neke kartice se uklanjaju, a druge se izdaju s naznakom novih dijelova.
Zahvaljujući ovom "kartičnom transporteru", odvija se fazna montaža automobila. Istodobno, točnost je osigurana u svemu: i u broju potrebnih dijelova, i u obujmu proizvodnje i u prodaji. Sve se radi po potrebi, a skladište ne radi na formiranju viška zaliha. Osim toga, ova filozofija vam omogućuje da pronađete nedostatke u svakoj fazi rada. Uostalom, ako razbijete veliki zadatak na nekoliko malih, postaje lakše kontrolirati proces i identificirati nedostatke u svakoj fazi.
Dobro uhodani procesi u poduzeću pomažu u smanjenju troškova i povećanju dobiti. Ponekad je vlasniku poduzeća teško samostalno shvatiti sve probleme. A nema uvijek dovoljno budžeta za obuku. Međutim, možete savladati zamršenosti učinkovite organizacije rada i implementirati te principe u svojoj tvrtki bez ikakvih dodatnih troškova. Dovoljno je uključiti se u nacionalni projekt “Produktivnost radaa". U poduzeće će doći stručnjaci iz Federalnog centra kompetencija koji će zajedno sa zaposlenicima izraditi novu strategiju rada. Stručni pogled izvana pomoći će vam da se riješite nepotrebnih operacija i besplatno optimizirate cijeli proizvodni ciklus poduzeća.
Saznajte više
Osnovna načela kanbana
Kanban metoda se smatra prikladnom jer uključuje samo nekoliko principa.
Vizualizacija
Prvo morate izraditi bijelu ploču - virtualnu ili stvarnu - i posvetiti je zadatku. Proces je podijeljen u faze, koje se postavljaju jedna po jedna u obliku kartica. Najjednostavnija kanban shema može se sastojati od tri koraka: što treba učiniti, što je trenutno u tijeku i što je već napravljeno. No, broj faza može biti bilo koji - onoliko koliko je potrebno za proizvodnju.
Ravnoteža
Mnogima je poznat osjećaj kada se stvari naslagaju jedna na drugu i pretvore u ogromnu grudvu snijega. Kako se to ne bi dogodilo, morate jasno odrediti koliko zadataka vi, vaš zaposlenik ili odjel možete kvalitetno riješiti u raspoloživom vremenskom okviru. Plan za tjedan, mjesec, tromjesečje mora biti realan.
Akcijski
Kanban uči da ne morate stalno planirati. Važno je obaviti stvari. Stoga su prioritet neispunjeni zadaci. Da biste brzo riješili nagomilane, možete povezati druge zaposlenike ili revidirati korištenje resursa.
Slijed
Da bi kanban djelovao, potrebno ga je pratiti dan-dva. Provjerite karte na ploči i ne skačite s jednog zadatka na drugi. Važno je pridržavati se načela "posebnog prema općem" i ostati smiren.
Savršenstvo
Kanban vam omogućuje da shvatite koliko je zadataka unutar procesa i u kojoj fazi su zaustavljeni. To nam omogućuje da na vrijeme pronađemo nedostatke u radu i otklonimo ih.
Za koja je područja Kanban prikladan?
Metoda je usvojena ne samo u automobilskoj industriji. Kanban je toliko svestran da se lako može implementirati u gotovo svim područjima. Danas je to jedan od najpopularnijih načina organizacije rada u IT-u. Također se uspješno koristi u građevinarstvu, HR, maloprodaji, nabavi, pa čak i bankarstvu.
Osim toga, kanban se čak može koristiti za razlikovanje osobnih i radnih zadataka. Pa čak i za obiteljski proračun i planiranje odmora.
Kako to implementirati u posao
Sve je krajnje jednostavno: potrebna vam je ploča i karte. Možete koristiti starinski način korištenja velike bijele ploče, koja će se sigurno naći u svakom uredu. Zaposlenici će na njega moći lijepiti naljepnice zadatka i pratiti proces.
Možete se obratiti virtualnim instrumentima. Na primjer, Trello je intuitivna i praktična usluga (i također besplatna). Dostupan je ne samo na računalu, već i kao mobilna aplikacija, što vam omogućuje da uvijek budete u toku. Postoji još jedan program, Kaiten, s besplatnim probnim razdobljem od 14 dana. Uzima u obzir jedno od glavnih načela kanbana – dosljednost. Svaki zaposlenik može dobiti ograničen broj zadataka: neće moći objesiti nove na ploču dok ne završi stare.
Najteži dio oko postavljanja posla je napraviti prvi korak. Kada je potreba za promjenom zrela, ali nije jasno odakle početi, pametno je potražiti podršku. Nacionalni projekt "Produktivnost rada" pomaže u uvođenju u poduzeće ne samo kanban sustava, već i drugih principa vitke proizvodnje. Projektnim inicijativama tvrtke dobivaju brojne mogućnosti: od besplatne edukacije zaposlenika do potpune transformacije proizvodnih procesa. Više od 3 tisuće poduzeća diljem Rusije već je iskoristilo besplatne mogućnosti nacionalnog projekta "Produktivnost rada" i povećalo svoju dobit.
Pridružite se projektu