Kako se pripremiti za provjeru Roskomnadzor za provedbu zakona „o osobnim podacima”
Savjet / / December 19, 2019
Korak 1. Sjeti se da takve osobne podatke
To je svaka informacija koja se odnosi na određenu osobu: broj mobitela, veličina plaće, politička uvjerenja, čak i fotografija na društvenim mrežama, a informacije o robi naručiti iz online trgovine posljednji tjedan.
Korak 2. Pobrinite se da se zakon odnosi na vašu tvrtku
Ispostavilo se da se Zakon odnosi na svako poduzeće ili poduzetnik. Tvrtke primiti podatke kada zaposlenih posao, Usluga tvrtke prikupljaju podatke o klijentima - fizičke osobe.
Čim oblike, datoteke i uslugama tvrtke pojavljuju osobne podatke, ovaj članak iz kognitivni postaje vodič za akciju. Tvrtka pohranjuje osobne podatke, čak i kada zaposlenici pisati u internom društvena mreža koja ispovijedaju pastafarianstvo.
3. korak. Saznajte poraz razmjera i ukloniti nepotrebne
Razumjeti što podaci tvrtka je nakupila pojedinaca. Često je radnici i zaposlenici iz ugovora, kandidati radnih mjesta i klijentima.
Razumjeti što je podatak i doslovno zapisati u koloni. Radnici: ime i prezime, datum rođenja, veličine od plaće. Korisnici: ime, e-mail adresa i kućnu adresu.
Ispitati ono što čini ove podatke pada na ono što računala i koje usluge tvrtke Držali. Osobni podaci probiti bilo gdje.
Ako se utvrdi da nije potrebno za nas, slobodno se riješiti. Za dvije godine, što je promjena izravne pošte u SMS-distribuciju - uklanjanje e-mail adrese kupaca. Kadrovska službenici i dalje drže životopis natjecatelja tijekom proteklih 15 godina - pod nož.
4. korak. tražiti dopuštenje
Prijenos podataka na drugu tvrtku ili kako bi ih objaviti samo uz pristanak pojedinca. Tipični primjeri su: banka isplaćuje novac na karticama za plaće projekt radnika i kurirske tvrtke isporučuje narudžbe kupaca.
Korištenje posebnih kategorija osobnih podataka je moguće samo uz pisani pristanak. Ovi podaci o nacionalnosti, političkih ili vjerskih stavova i uvjerenja, zdravlje i seksualni život.
Prijenos podataka na stranim kolegama - isto samo uz pisanu suglasnost. Ne možete to učiniti ako je druga strana je jedna od 17 zemalja, odobrenih po nalogu Roskomnadzor brojem 274 od 15.03.2013. Vodi turističko poslovanje, te šalje klijentu u Hrvatskoj - uzeti pisanu suglasnost za prijenos podataka u hotelima tvrtke, usluga prijevoza.
Slanje reklamne poruke ili napraviti promotivni poziv - samo uz prethodnu suglasnost, inače Roskomnadzor i FAS ogorchatsya. Upisati suglasnost klijenta pri prikupljanju podataka o kontaktu na web stranici ili u papirnatom obliku.
Korak 5. Uzmite kutiju lokalnim propisima
Rezultati prethodnom koraku se uvode u internom propisu - politike s obzirom na obradu osobnih podataka.
152-FZ i Zakon o radu zahtijeva da tvrtka odobrila politiku, pročitati radnicima i kupcima, također, može to učiniti.
Ispis na šalter informacija i stranice na mjestu riješiti problem.
Ako je tvrtka u pitanju, provjeriti želite dobiti više od jedne politike. U ovom slučaju, zakon ne navodi potrebne lokalne zakone. Pomaže pamet, „Yandex” i Google, usluga asistenta ili kvalificiranih izvođača.
Korak 6. Privikne na mjestu
Svakako objaviti na privatnosti glede obrade osobnih podataka, ako prikupljanja podataka kroz nju. Ako ne - i to objaviti izdvojiti tvrtka u očima kupaca i Roskomnadzor, što možete provjeriti dostupnost web stranice tvrtke bez politike upozorenja.
Prilikom prikupljanja podataka putem web stranice ne zaboravite da se odnosi na politiku i pitati za dozvolu za korisnike na korištenje podataka. Navlake obrazac na licu mjesta - je također znak slaganja.
Korak 7. obavijestiti Roskomnadzor
152-FZ savjetuje poslati na oglasnoj Roskomnadzor, tvrtka koristi osobne podatke.
Popisi zakon broj slučajeva kada to nije potrebno, ali je bolje ne koristiti iznimke.
Pravilno primijeniti iznimku tvrtke teško. Nije li lakše dokazati nadzornom tijelu, ako se ne slaže.
Obavijest se šalje putem web stranice ili portala javne usluge Roskomnadzor, zatim putem pošte. Obavijest mora navesti podatke o tvrtki i informacije iz politike. Koristite upute na mjestu Roskomnadzor, to će odgovoriti na neka od pitanja o tome kako popuniti.
Ovi koraci će biti dovoljno da se pripremite za ispit, ili „lančana pisma” iz Roskomnadzor. Uspjeh jamstva u rješavanju nadzornog tijela, ali ne mogu poduzeti razumne mjere vrijedi i danas... ili sutra. A Roskomnadzor lobiranje za veće novčane kazne na red.