5 savjeta koji će vam pomoći organizirati radni dan

1. kao prioritet

Tu je vrlo jednostavan, ali učinkovit način za distribuciju svoj slučaj na hitnost i važnost. Ovaj program, zove matrica Eisenhower. Ona je izumio Dwighta Eisenhowera, predsjednik SAD-a, general američke vojske i vrlo produktivne osobe.

Imam dvije vrste predmeta: hitne i važne. Važno rijetko hitno i žurno su rijetko važna.

Dwight D. Ajzenhauer

Eisenhower matrice podijeljen u četiri dijela. Horizontalna os prikazuje hitnost predmeta, a vertikalni - važnost. Matrica olakšava staviti sve svoje zadatke u kategorije: „Non-hitno i nevažno”, „hitno ali nebitno”, „Važno i nije hitno” ili „hitno i važno”.

Pokušajte distribuciju prioriteti matrica Eisenhower, a vi ćete biti iznenađeni koliko je vremena proveo na hitne, ali ne i važnije stvari. Na primjer, beskrajne poruke od kolega ili telefonskih poziva, što je samo vas odvratiti od hitnih zadataka.

Provedite svoje vrijeme prave stvari. Ako postoji nešto važno i hitno - odmah učiniti. Važno, ali ne i hitne poslove, plan, procijeniti približno vrijeme njihove izvedbe i odlučiti kada ga uzeti. Nevažno, ali hitno posao može se prenijeti na nekog drugog. Nisu hitni i nevažne poslove u stranu ili ih odbaciti u potpunosti.

2. Raspodijeliti vrijeme za duboko rad

Kapitalist Sam Altman je jednom rekao: „Digitalna distrakcija (Digital Bijeg) - jedan od glavnih psiholoških problema našeg vremena.” Razmislite o tome: provjeravamo u prosjekuStudija otkriva kako često gledamo na naše telefone u jednom danu naš smartphone 50 puta dnevno. I, prema znanstvenik i pisac Cal Newport, to znatno utječe na našu sposobnost da misle jasno i kreativne aktivnosti.

u svojim knjiga „U radu s glave. Obrasci za uspjeh IT-stručnjak „on uvodi pojam” duboko rada »(Duboko rad). Ova vrsta posla uključuje potpunu koncentraciju i uranjanje u određenom zadatku. Bez ometanja - maksimalan napor i koncentraciju. Jedini način da zaista može obavljati složene zadatke s dužnim kvalitete.

Newport navodi primjer taktike koje koriste njegov kolega, profesor Sveučilišta u Pennsylvaniji, Adam Grant. On posvećuje pada semestar nastave, a proljeće i ljeto - Istraživanje i nikada miješati ova dva zadatka. Tijekom intenzivnih znanstvenim izlaže ostao potpuno izoliran, tako da učenici ne miješati s njim.

Vrlo je vjerojatno da se ne može ići na isti način kao i za nekoliko mjeseci da pobjegne iz izvora iritacije. Nemojte očajavati: ne mora potonuti u „dubokom rad” za cijeli semestar. Newport ponude napraviti svoj vlastiti raspored, s naglaskom na vašim osobnim željama.

Odlučite koliko se osjećate najviše praska energije i njega i obavljanje najsloženijih radnih mjesta u isto vrijeme, isključite istovremeno napuštanje smartphone i e-mail provjere. Na primjer, on počinje Newport raditi rano ujutro, ali nikada to učiniti nakon 17.30.

3. Procijeniti vrijeme za sastanke

Paul Graham, suosnivač startup inkubator Y Combinator, on govoriDa postoje dvije vrste raspored rada: raspored „Manager” i raspored „kreator”.

Prva opcija - za organizatora i šefova. Prema njima, radi kontrole vremena jednostavno. Potrebno je da luče dan u satnim intervalima. A kada je novi zadatak, jednostavno dodijeliti na njega nekoliko sati, to označavanje organizatoru. Dakle, ako je „menadžer” dodijeliti vremena za poslovni sastanak ili bombardovanje idejamaOn gleda na svom kalendaru, nije zauzeto sat i skuplja svoje kolege.

No, za „kreatora” ovakvih susreta, čak i planirane unaprijed - katastrofu. Uostalom, kreativnih ljudi, programeri, pisci ili umjetnici, ne dijele svoj kalendar kao „menadžera”. Za obavljanje poslova oni obično moraju koristiti pola dana najmanje, au jednom satu su u najboljem slučaju, samo grije. A kad morate prekinuti i otići na sastanak s kolegama, oni padaju iz svog ritma, a zatim se vratiti na zadatak je vrlo teško usred posla, „Stvoritelja”.

Raspored „menadžer” i raspored „kreator” sami raditi. Ali kad se sijeku, problemi počinju.

Paul Graham

Stoga, ako ste menadžer, saznati unaprijed iz svojih podređenih, kad je bolje organizirati zajedničke sastanke kako ne bi suza ljudi daleko od posla u većini neumjesan trenutaka.

4. Pratite svoje potrošnja energije

Tony Schwartz i Jim Loher u njegovom knjiga „Život je pun snage!” Tvrde da je glavni resurs za produktivan radnik nije vrijeme i energiju. Možete provesti cijeli dan za obavljanje složenih zadataka, ali ako nemate dovoljno fizičke i mentalne snage, što će stagnirati i ništa korisno, a ne raditi. No, kada imate dovoljno unutarnje energije, od vas će biti u mogućnosti nositi se s teškom samo nekoliko sati, i posvetiti nešto jednostavniji ostatak dana.

Schwartz i Loher četiri vrste energije: fizički, emocionalni, mentalni i duhovni. A ako su neki od njih će biti propušteno, produktivnost pada.

• fizičke energije izravno utječe na vašu sposobnost da reagira na okolicu i donijeti prave odluke. Nedostatak ovog resursa je povezana s lošom prehranom, nedostatak sna i umor.
• emocionalna energija To utječe na sposobnost da pravilno upravljati svojim emocijama u stresnim situacijama.
• mentalna energija To vam omogućuje da se usredotočite na jedan zadatak, a ne se omesti. Muškarac s velikim opskrbu njega može usredotočiti ni u stresnim situacijama, kada je sve oko sebe i nastojati ga odvratiti.
• duhovna energija To vam omogućuje da vidite svrhu u svom radu, kako bi se održala motivacija. On služi kao gorivo za entuzijazam, upornost i predanost.

Za podršku sva četiri pokazatelja na odgovarajućoj razini, jesti pravilno, dovoljno sna i vježbe (vježbe stimulira aktivnost mozga). I koristiti jednostavan prijemi napuniti energijom.

Život - to nije maraton. Život - je niz ubrzava.

Tony Schwartz

Dobar način je da alternativni rad s punim uranjanja i kratke pauze - Pomodoro tehnikaKoje je idealno smještena na konceptu Deep rada Cal Newportu. Princip je jednostavan: izmjerena 25 minuta vremena i rade jednu važnu zadaću cijelo vrijeme nitko neće ometati. Onda - pauza u trajanju od 5 minuta. Za to vrijeme smo ispuniti energijom. Zatim ponavlja ciklus još četiri puta i uzimanje veliku pauzu od 20 minuta.

5. Jesti žabe za doručak

Sve se ikada dogodi da ste naišli bilo koji problem koji morate obaviti, ali za to zastrašujuće nije poželjna. Počneš se odvojeno, a kao rok joj prilazi sve jače visi nad vama, udaljava od drugih stvari i tome da se osjećate još jednom.

Popularni pisac Brian Tracy poziv takve zadatke „žabe”. On preporučuje da ih ne odgoditi za kasnije, i provesti što je prije moguće.

Ako ujutro jesti žaba, ostatak dana će biti divno, jer je najgore prošlo za danas.

Mark Twain

Uzimajući osloboditi od kompleksa zadaciOsjećat ćete se zadovoljni, dobili naboj pozitivne energije za ostatak dana i možete mirne savjesti na sljedeću stavku na popisu.

Layfhaker može primiti proviziju od kupnje robe prezentiranih u publikaciji.