Upravljanje vremenom: Upravljanje vremenom - besplatni tečaj od 4brain, obuka 30 dana, Datum 30. studenog 2023.
Miscelanea / / November 30, 2023
Upravljanje vremenom za modernu osobu središnji je koncept svakog sustava osobne učinkovitosti i produktivnost, sveti gral za svakog ambicioznog pojedinca, bio on student, poduzetnik ili domaćica. Brz tempo života, posebno u velikim gradovima, i ogromne količine podataka otežavaju postizanje onoga što je svima važno naše ciljeve, bez obzira radi li se o napredovanju, odgoju djeteta ili stvaranju vlastitog poduzetništva projekt.
Ako imate čemu težiti, nezadovoljni ste svojim rezultatima, samo želite postati malo učinkovitiji ili Ako vam je potrebna pomoć da prevladate prokrastinaciju (naviku odgađanja stvari za kasnije), onda je ova serija lekcija osmišljena posebno za tebe.
Predstavljeni online trening upoznat će vas s osnovama upravljanja vremenom i njegovim detaljima, te će vam reći kako najuspješniji ljudi na planeti upravljaju svojim vremenom i organiziraju svoj život. Potpuno besplatno ponudit će vam se različiti principi, metode, vježbe, tehnike i tehnike koje čine najviše učinkovite sustave upravljanja vremenom, a koji će vam omogućiti da već u prvoj primjeni u praksi primijetite pozitivne promjene dana.
Ovaj online tečaj upravljanja vremenom postat će vaš osobni vodič u svijet u kojem ćete zaboraviti na vječni umor, stalni stres i nedostatak vremena. Naučit ćete kompetentno postavljati ciljeve i planirati njihovo postizanje, uspjeti obaviti ogroman broj stvari u rekordnom vremenu, uživati u poslu i imati vremena pronaći vremena za opuštanje. Tečaj sadrži savjete i tehnike upravljanja vremenom koje su uistinu učinkovite.
No, unatoč činjenici da predstavljeni kolegij ima golem potencijal, samo upravljanje vremenom je, nažalost, bremenito neočekivano mnogo nedoumica i pitanja. Prvo, zašto postoji toliko različitih pristupa upravljanju vremenom? Koja je razlika između GTD metode Davida Allena i metode vožnje kroz vrijeme Gleba Arkhangelskog? Zašto svaki “super-efektivni” autor izmisli nešto novo, zar u upravljanju vremenom nema ništa određeno i precizno?
Drugo, zašto ne funkcionira sve što predlažu stručnjaci? Autori jednoglasno govore o učinkovitosti svojih metoda i tehnika, ali ih uopće ne žele slijediti. A onda, čak i ako slijedite sve točno prema uputama, nešto opet pođe po zlu. Koji je razlog?
I treće, što učiniti s nevoljkošću da se automatski živi prema jednom, ali zauvijek utvrđenoj rutini? Kako jasan sustav organizacije vremena prilagoditi stalnim promjenama kojima su naši životi tako bogati?
Ova serija online lekcija nije osmišljena da odgovori na sva gore navedena pitanja, već je osmišljena da vam pomogne da sami odgovorite na njih. I to je njegova najvažnija vrijednost. I iz istog razloga, proučavajući materijale ovog treninga, moći ćete ne samo "napumpati" neke od svojih individualnih kvaliteta, već i imati složen utjecaj na svoju osobnost.
A ako želite razumjeti temu što je moguće detaljnije, prijavite se za naš program "Najbolje tehnike upravljanja vremenom".
Što je upravljanje vremenom?
Upravljanje vremenom (organizacija vremena, upravljanje vremenom) je tehnologija za organizaciju vremena s ciljem povećanja učinkovitosti njegovog korištenja.
Sam pojam “time management” dolazi od engleske riječi “time management” i označava tehnologiju za organiziranje vremena osobe i povećanje učinkovitosti njegovog korištenja. Točnije, upravljanje vremenom podrazumijeva radnju ili skup radnji nad kojima treba trenirati svjesnu kontrolu količinu vremena utrošenog na određene vrste aktivnosti i kroz koje možete značajno povećati svoju produktivnost i djelotvornost.
Upravljanje vremenom uključuje širok raspon aktivnosti, uključujući:
- Postaviti ciljeve
- Planiranje i upravljanje vremenom
- Delegiranje zadataka i upravljanje resursima
- Analiza utroška vremena
- Vrijeme snimanja
- Određivanje prioriteta
- Izrada popisa
- I mnogi drugi
U početku svog pojavljivanja, upravljanje vremenom ticalo se samo sfere rada ili poslovanja. No, kako se razvijao, pojam se počeo širiti i uključivao je različite aspekte osobne aktivnosti osobe. Danas je upravljanje vremenom neophodna komponenta razvoja apsolutno svakog projekta, jer služi kao odlučujući čimbenik u izračunavanju njezinog opsega i vremena potrebnog za njegovu provedbu.
S vremenom je tema počela ubrzano dobivati sve više pristaša i prodirati u razna područja ljudskog djelovanja. Sve je to dovelo do činjenice da je upravljanje vremenom postalo samostalno područje, a 2007. godine na Moskovskoj financijsko-industrijskoj akademiji (danas sveučilište) osnovan je odjel za upravljanje vremenom.
Upravljanje vremenom ima svoju strukturu koja se sastoji od nekoliko važnih procesa:
- Analiza
- Izrada i priprema strategija
- Postavljanje ciljeva
- Planiranje i određivanje prioriteta
- Provedba procesa
- Praćenje ostvarenja ciljeva
Važno je napomenuti da upravljanje vremenskim resursima omogućuje učinkovito upravljanje ne samo radnim vremenom, što je glavni dio života običnog čovjeka, ali i slobodno vrijeme koje čovjek koristi rekreacija. Koristeći ga u svakodnevnom životu, možete mnogo učinkovitije organizirati svoj život, planirati vikende i organizirati razna događanja. Vješto upravljajući svojim vremenom, čovjek može svoj vikend čak pretvoriti u mali odmor. Sve skupa to vrlo pozitivno utječe na emocionalno, mentalno i tjelesno zdravlje čovjeka te mu značajno poboljšava život.
Danas su stvorene i uspješno rade posebne škole koje podučavaju učinkovito upravljanje vremenom. Standardna obuka odvija se na sljedećim glavnim temama:
- Strateško planiranje
- Taktičko planiranje
- Procjena osobne učinkovitosti
- Procjena menadžerske učinkovitosti
- Definiranje osobne misije kao emocionalno motivirajućeg faktora
- Određivanje glavnih čimbenika za izradu vlastitog plana
- Sposobnost određivanja prioriteta
- Alat za mapiranje uma
- Obuka u osnovama korištenja softvera namijenjenog posebno za planiranje (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook i drugi programi)
- Analiza postignutog
- Proučavanje metoda za poboljšanje procesa postizanja ciljeva
Kako bi ljude naučili osnovama kompetentnog upravljanja vremenom, danas se održavaju razni treninzi i seminari, razvijaju se programi i tečajevi, objavljuju se knjige i druge publikacije, stvaraju se različiti internetski resursi i online treninzi, poput treninga predstavljenog na našoj web stranici 4brain, na primjer.
Primjena upravljanja vremenom
U suvremenom svijetu osobno vrijeme je ključni ljudski resurs, koji često ima mnogo više veću vrijednost od novca, budući da se on, za razliku od njih, ne može akumulirati odn obnovljena. Zato je sposobnost najboljeg korištenja vlastitog vremena i upravljanja njime od suštinske vrijednosti za svaku osobu. I važno je naučiti primijeniti ovu vještinu u svim područjima života: posao, posao, kreativnost, obiteljski odnosi itd.
Vještina upravljanja vremenom čovjeku pruža ogroman broj različitih dobrobiti. U nastavku navodimo samo neke od njih.
Dakle, osoba koja zna upravljati svojim vremenom:
- Postiže postavljene ciljeve puno češće od drugih
- Postiže svoje ciljeve mnogo puta brže od ljudi koji nemaju tu vještinu
- Sposoban postići uspjeh u bilo kojem području djelovanja
- Ima puno više vremena za opuštanje, boravak s voljenima i bavljenje omiljenim stvarima
- Sposoban obavljati mnogo različitih zadataka u kratkom vremenskom razdoblju
- Ima priliku povećati svoje prihode, stvoriti kapital i otići u mirovinu što je prije moguće
- Možete se riješiti osjećaja stalnog umora i poboljšati svoje zdravlje
- Mnogo manje osjetljiv na stres i negativne čimbenike
- Pozitivno doživljava svijet oko sebe i događaje koji se u njemu odvijaju
- Može posvetiti više vremena duhovnom razvoju i samousavršavanju
- Uvijek ima jasan plan djelovanja
- Ima unutarnju slobodu i ima mogućnost izbora
- Sposoban je stvoriti povoljne uvjete i samostalno kontrolirati svoj život
Ovo je samo dio pozitivnog utjecaja koji upravljanje vremenom ima na život osobe. Nije uzalud mišljenje da se ne mogu naći ljudi koji ne znaju rasporediti svoje vrijeme niti jednu slobodnu minutu, i stalno su nečim zauzeti, ali sva njihova zauzetost ne donosi nikakav smisao rezultate. A ljudi koji znaju vješto raspolagati svojim vremenskim resursima uvijek mogu pronaći vremena za nešto ili za nekoga i sve ih njihove aktivnosti neprestano pokreću prema ciljevima i uspjehu.
Upoznate li se s osobitostima života i rada uspješnih ljudi, zasigurno ćete ustanoviti da svi kao jedan kažu da je najvrjednija imovina, ono što osoba ima je njegovo vrijeme, a vjerojatno ćete primijetiti da svi oni vode dnevnike, prave planove, razmišljaju o sljedećim koracima i rade ovo konstantno. Uvijek su puni ideja, a količina posla koju obave jednostavno je nevjerojatna.
Ali, u isto vrijeme, sretni su, nasmijani, pozitivni; sve što rade, rade s entuzijazmom i uživaju u tome; a također uživajte u dobrom zdravlju. Ako ste osoba koja teži samorazvoju i osobnom rastu, velika je vjerojatnost da biste htjeli postići slične rezultate, inače ne biste bili ovdje. A tu su i sjajne vijesti za vas - VI TO MOŽETE. Samo si trebate postaviti cilj da naučite kako učinkovito koristiti svoje vrijeme.
Zadatak recenzije
Prije nastavka lekcije, predlažemo da dovršite zanimljiv zadatak.
Ponudite plan za svoj dan - posao ili vikend. Počnite s vremenom kada se probudite i završite s vremenom kada idete u krevet. Nema potrebe biti previše detaljan, samo istaknite glavne zadatke. Ovaj će vam zadatak pomoći da vježbate i steknete opću ideju o tome koliko dobro možete planirati u ovom trenutku, naime:
- Planirate li uopće pametno?
- da li ste uronjeni u pretjerane detalje;
- Je li vaš plan previše apstraktan?
Dobit ćete povratne informacije od onih koji izvrše ovaj zadatak na isti način kao i vi.
Sada predlažemo prijelaz na sljedeći odjeljak.
Kako to naučiti?
Nije tajna da svi od rođenja imamo niz različitih sposobnosti i predispozicija. Ali, naravno, te sposobnosti i predispozicije su različite za svakoga, a neki ljudi u početku skloni učinkovito upravljati vremenom u svom životu, drugi moraju razviti tu vještinu i izoštriti. Bilo kako bilo, može se. I opet dobre vijesti - OVO MOŽETE I SAMI UČINITI, tj. bez pribjegavanja obuci u specijaliziranim ustanovama ili kupnje skupih tečajeva obuke. Štoviše, uopće nije potrebno imati neki poseban talent ili genijalnost, već jednostavno možete završiti online obuku, čiji uvod upravo čitate.
Postoje dvije važne točke kada pohađate ovaj tečaj. Ovaj:
- Teorijska osnova – informacije koje možete dobiti iz lekcija koje nudimo.
- Praktični razvoj – prakticiranje naučenog u svakodnevnom životu.
Na temelju ovih važnih točaka razvili smo ovu obuku. Svaka lekcija je osmišljena tako da vam omogući učenje teoretskog gradiva, koje je prezentirano na zanimljivom i potpuno razumljivom jeziku koji je dostupan svakome. A i kako biste imali motivaciju i priliku primijeniti sve što ste naučili, ne čekajući neki pogodan trenutak, već upravo “ovdje i sada”. Sve što vam treba je želja za učenjem nove vještine i malo slobodnog vremena koje ćete za to morati pronaći, u što mi, naravno, ne sumnjamo.
Želite provjeriti svoje znanje?
Ako želite testirati svoje teoretsko znanje o temi tečaja i shvatiti koliko vam odgovara, možete pristupiti našem testu. Za svako pitanje samo 1 opcija može biti točna. Nakon što odaberete jednu od opcija, sustav automatski prelazi na sljedeće pitanje.
Kako pohađati nastavu?
Sve naše lekcije imaju jednu važnu značajku - kreirane su na takav način da ih može primijeniti apsolutno svatko. Ali svakako morate imati na umu da koliko dobro ćete savladati gradivo u velikoj mjeri ovisi o vašem stavu.
Ako se prema tome odnosite nemarno, s pozicije "ako dođe vrijeme, onda ću, naravno, to učiniti", tada će rezultat biti potpuno osrednji, ako uopće. Ali ako pristupite proučavanju materijala s punom odgovornošću i razumijevanjem važnosti onoga što radite, tada će rezultat biti vaš brz osobni rast i povećanje svih osobnih karakteristika, a da ne spominjemo činjenicu da ćete naučiti upravljati svojim vrijeme.
Kako biste izvukli najveću korist od obuke, preporučujemo da učite jednu lekciju svaka dva dana: prvog dana trebat će vam samo se upoznajte s lekcijom, au drugom - tijekom dana koristite ono što ste naučili, svaki put koristeći nove tehnike i kombinirajući njihov. Ukupno će vam cijeli tečaj oduzeti desetak dana. Ali ono što je također važno ovdje je da, nakon što ste krenuli s obukom, ni u kojem slučaju ne smijete izostati s nastave.
Postavite si zadatak završiti ovaj tečaj do kraja. Samo to će postati vaša praksa upravljanja vremenom, a osim toga, počet će u vama razvijati kvalitete kao što su odlučnost, predanost, marljivost i točnost. Ne zaboravite da su teorija i praksa dvije strane iste medalje. Ovo je jedini način na koji možete naučiti ono što želite, a to je jedini način na koji su svi uspješni ljudi to radili u svim vremenima. I još nešto: unaprijed pripremite blok za pisanje i olovku, jer planiranje je nemoguće bez toga.
Lekcije o upravljanju vremenom
Proučavajući iskustvo podučavanja upravljanja vremenom mnogih ljudi, došli smo do zaključka da njegove osnove, kao što smo već rekli, možete naučiti sami. Nakon što smo unijeli neke prilagodbe i dodatno prilagodili gradivo za samostalno učenje, mi pripremili su brojne lekcije usmjerene na razvoj korisnih kompetencija za potpuno svladavanje ovoga vještina. U nastavku je kratak opis svake lekcije:
Lekcija 1. Osnove upravljanja vremenom: preduvjeti upravljanja vremenom.
Svrha ove lekcije je pomoći vam da što više razumijete značajke i nijanse upravljanja vremenom, kao i da razumijete i osjetite na dubljoj razini kako to može učinkovita organizacija vašeg vremena doprinosi ostvarenju ciljeva, pomaže u razvoju potencijala vaše osobnosti i blagotvorno utječe na život u općenito.
Lekcija će pokriti pitanja kao što su ciljevi upravljanja vremenom i njegovi preduvjeti, glavne faze i značajke ovog procesa. Osim toga, naučit ćete puno savjeta za povećanje osobne učinkovitosti i moći ćete odabrati one koji će vam posebno odgovarati.
Lekcija 2. Postavljanje ciljeva.
Kao što znate, svaka ljudska radnja izravno je povezana s činjenicom da on troši određeno vrijeme na njeno dovršenje. A ako vas informacije iz prve lekcije pouče kako odrediti i zabilježiti svoje vremenske troškove i razumjeti strukturu distribucije privremeni resurs, znanje koje ćete ovdje steći pomoći će vam da naučite odvojiti ono na što trebate potrošiti svoje vrijeme od onoga na što biste trebali potrošiti svoje vrijeme. nema potrebe.
Ovdje ćemo govoriti o procesu postavljanja ciljeva: naučit ćete odrediti svoje prave ciljeve i sekundarne zadatke, što znači da ćete moći učinite nešto što će vam omogućiti da eliminirate gubitak vremena, a čak i vaš minimalan trud će vam donijeti maksimum rezultate.
Lekcija 3. Planiranje obaveza: izrada popisa i određivanje prioriteta.
Postizanje bilo kojeg rezultata je proces koji uvijek ima svoje karakteristike i karakteristike. Važno je razumjeti da nisu sve radnje učinkovite. Morate znati vidjeti perspektivu, izračunati svoje korake i postaviti prioritete. Imati cilj pretpostavlja imati plan kako ga postići. Ova lekcija posvećena je ovim i drugim zanimljivim pitanjima.
Iz njega ćete saznati što je proces poslovnog planiranja, koje metode postoje određivanje prioriteta, naučiti najučinkovitije tehnike planiranja i popisi. Osim toga, naučit ćete nekoliko važnih načela koja će vam pomoći da naučite kako uštedjeti vrijeme, povećati svoje rezultate i izbjeći mnoge pogreške koje su uobičajene za ljude koji su krenuli putem kompetentne distribucije vrijeme.
Lekcija 4. Sustavi upravljanja vremenom.
Unatoč činjenici da je koncept "upravljanja vremenom" došao u ruski jezik ne tako davno, sama činjenica organiziranja Mnogi izvanredni figure. Možda su zato uspjeli postići značajan uspjeh, jer sposobnost upravljanja glavnim resursom - vremenom - često ovisi o sposobnosti osobe da se nosi sa svim stvarima, radi intenzivno i učinkovito u svakoj situaciji i izađe iz njih pobjednik.
Na ovaj ili onaj način, svatko je planirao svoje zaposlenje (umjetnici, pisci, političari - poznati i ne tako), ali B. je postao kreator ne univerzalne dnevne rutine, već jednog od prvih složenih sustava upravljanja vremenom. Franklin. Vlastitim primjerom pokazao je koliko je važno postaviti ciljeve i razviti plan za njihovo postizanje. O njemu i drugim vlastitim sustavima upravljanja vremenom, koji kombiniraju načela postavljanja ciljeva, planiranja i motivacije, raspravljat ćemo u ovoj lekciji.
Lekcija 5. Alati za povećanje osobne učinkovitosti.
A. Herzen je napisao: “Teorija nadahnjuje uvjerenja, primjer određuje tijek djelovanja.” Zapravo, lekcija o sustavima upravljanja vremenom 4, lekcija o osnovama postavljanja ciljeva 2 i lekcija o planiranju 3 kao glavne komponente upravljanja vremenom ne bi bile više od elemenata koherentne teorije, ako ne bi bili dopunjeni posebno razvijenim općim metodološkim i, u okviru pojedinačnih tehnika, praktičnim alata. Prateći ih i primjenjujući ih u svakodnevnom životu, svatko će moći steći ne samo korisna znanja, već i kreirati vlastiti sustav za postavljanje, vrednovanje i provedbu strateških ciljeva.
Preporuke, savjeti, trikovi, tehnike, kao i usluge i programi upravljanja vremenom prikupljeni u ovoj lekciji preuzeti su iz različitih izvora, ali su univerzalni. alati i jednako su korisni kako u smislu upravljanja vremenom tako i za osobni razvoj općenito: treniranje samodiscipline, karaktera, odnosa prema životu prioritete i ciljeve.