Zašto još uvijek trebamo popise obaveza i kako ih najbolje iskoristiti
Miscelanea / / August 21, 2023
Naš mozak voli uredne zadatke, čak i ako ne mislimo tako.
Zašto su nam potrebne liste obaveza
Puno je napisano o prednostima popisa obaveza. Međutim, neki se ipak opiru i ne vole strukturirati zadatke. Misle da će to spriječiti njihovu kreativnost ili ih spriječiti da budu fleksibilni tijekom dana. Sa stajališta stvaratelja metode GTD i autor najprodavaniji How to Get Things Done by David Allen, takvi ljudi nisu u pravu. Siguran je da će svatko tko ima pretrpan raspored, ali nema jasnu strukturu, teško sve uspjeti.
Svakoj osobi može biti teško započeti zadatak i dovršiti ga, ali za nekoga problemi počinju čak i ranije - u fazi kada trebate razumjeti što točno treba učiniti. Čini se da je ovo savršen trenutak za sastavljanje popisa obaveza. Ovaj vremenski provjereni sustav omogućuje nam da poštujemo naše vrijeme, a prekrasan je u svojoj jednostavnosti. Samo trebate redom zapisati sve zadatke, a zatim ih metodično izvršiti i prekrižiti s popisa.
Kad bi nam dani bili manje užurbani, mogli bismo vjerovati svom pamćenju. Izvanredni psiholog, jedan od osnivača Fakulteta za psihologiju Moskovskog državnog sveučilišta, Bluma Zeigarnik, početkom 20. stoljeća uočio je opsjednutost našeg mozga hitnim zadatke i opisao učinak, koji je kasnije njoj u čast nazvan Zeigarnikov efekt: bolje pamtimo ono što još nismo učinili nego ono što već jesmo ispunjeno.
Saznaj više✅
- Zeigarnikov efekt pomoći će vam da završite sve zadatke
Godine 2011. znanstvenici shvatioda iako nas nedovršeni zadaci ometaju, kada jednostavno napravimo plan za njihovu provedbu, to nas oslobađa tjeskobe. Sudionici studije loše su obavili zadatak ako nisu mogli dovršiti pripremu prije njega. Ali nakon što su napisali konkretan plan za dovršetak pripremne faze, rad na zadatku napredovao je puno bolje. Prema jednom od autora studije, čak i samim zapisivanjem zadataka postajemo učinkovitiji.
Kako napraviti korisne popise obaveza
Dakle, popisi obaveza ublažavaju tjeskobu zbog životnog kaosa, daju nam plan kojeg se trebamo pridržavati i dokaz su onoga što smo postigli u danu, tjednu ili mjesecu. Ali nijedan bilješke s riječima "mama" ili "banka" neće pomoći. Da bi popisi bili korisni, morate ih dobro napraviti.
1. Uključite više pojedinosti
Koja je svrha zadatka? Da biste ga dovršili, trebate li nazvati, poslati pismo ili se osobno sastati? Ako vaš popis obaveza nije dovoljno jasan i koncizan, velike su šanse da nećete moći odrediti prioritete zadataka i na kraju nećete raditi ništa.
2. Postavite realne rokove
Morate procijeniti koliko će svaki zadatak trajati da biste napravili održiv raspored za taj dan. Istodobno, također morate uzeti u obzir da vas u jednom trenutku mogu previše zanijeti društvene mreže ili druge distrakcije prema kojima imate slabost.
3. Podijelite velike zadatke na male korake
Često se bojimo velikih projekata i beskrajno ih odgađamo za kasnije. Najbolji način da se ovo prevlada je podijeliti u male blokove kojima je lakše rukovati. Zadatak "napisati roman" zvuči zastrašujuće, dok je zadatak "nacrtati prvo poglavlje" ugodniji i stoga je vjerojatnije da će biti dovršen.
Pročitajte također🧐
- Kako prepisati svoj popis obaveza da manje brinete, a obavite više
- 8 grešaka zbog kojih popisi obaveza ne funkcioniraju
- Kako pomoću popisa obaveza ponovno stvoriti svoju osobnost