Što je MoSCoW metoda i kako vam pomaže u obavljanju poslova
Miscelanea / / November 29, 2021
Da biste učinkovito riješili probleme, morate ih podijeliti u četiri jednostavne kategorije.
Kad je puno stvari na dnevnom redu i teško je odrediti prioritete, štede strateški pristupi. Na primjer, metoda MoSCoW, koja će pomoći ne samo kompetentno podijeliti zadatke, već i brže se nositi s njima.
Koja je posebnost metode MoSCoW
Njegov tvorac, Oracle konzultant Dai Clegg, predlaže podjelu slučajeva u četiri skupine. Naziv metode je akronim koji se temelji na prvim slovima naziva kategorija, kojima je autor dodao "o" kako bi se riječ olakšala za izgovor:
- Mora (treba) - hitne i važne stvari. Primjerice, priprema za radnu prezentaciju koju morate održati sutra pred stranim partnerima.
- Trebao bi (stajati) - važne, ali ne hitne stvari. Ova kategorija uključuje ozbiljne zadatke koji mogu čekati. Recimo izrada plana rada za sljedeći mjesec. Ako nemate vremena za to danas, možete ga odgoditi za sutra.
- Mogao (mogao) - stvari koje bi bilo lijepo učiniti. Recimo da želite lebdjeti narudžba na poslu. Ako imate vremena i energije za to, učinite to danas. U suprotnom, odložite za kasnije.
- Navika (Neću) - sve što se može mirno ne radi. Samo to ne znači da se takve stvari nikada ne smiju pokretati. Samo čekaju nekoliko dana dok ste zauzeti važnijim zadacima. Na primjer, razvrstavanje mapa dokumenata ili bilo koja druga aktivnost koja ne zahtijeva hitnost i žurbi može spadati u ovu kategoriju.
U početku je ovaj pristup stvoren za učinkovito upravljanje projektima (Oracle je najveći proizvođač softvera). Međutim, metodu MoSCoW lako je primijeniti i za osobnu upotrebu.
Kako koristiti metodu MoSCoW
Podjela zadataka u kategorije samo je prvi korak do uspjeha. Postoji još nekoliko jednostavnih pravila koja će vam pomoći da postignete najbolji učinak.
1. Dodajte zadatak samo jednoj od četiri kategorije
Ako niste sigurni gdje dodijeliti zadatak, uvijek ga dodajte u kategoriju ispod njega, na primjer, Treba umjesto Mora. Dok radite, možete promijeniti prioritet zadataka, stoga ne brinite o apsolutnoj točnosti.
2. Dodajte stvari u svoj kalendar
Počnite sa zadacima u kategoriji Morate, a zatim sve sredite u kategoriji Treba, ali nemojte preopteretiti svoj raspored. Prestanite čim shvatite da vam je raspored prezauzet.
Neki zadaci mogu potrajati dulje nego što mislite, stoga je važno ostaviti malo slobodnog prostora u slučaju više radne sile.
3. Stalno pregledajte sve četiri kategorije
Prioriteti se mijenjaju. Pregledajte svoj kalendar svaki tjedan i provjerite je li kategorizacija obaveza ažurirana.
MoSCoW metodu također možete kombinirati sa sličnom - Eisenhowerovom matricom. Ovaj pristup podrazumijeva podjelu zadataka na hitne i važne, nehitne i važne, hitne i nevažne, te nehitne i nevažne. Matricu je najbolje koristiti kada radite sa zadacima iz jedne kategorije MoSCoW.
Pročitajte također🧐
- Što je kaizen i kako pomaže ljudima i tvrtkama da postanu bolji ljudi
- Kako planirati stvari po ALPEN metodi i stići na vrijeme za sve
- 10 koraka do smislenog i produktivnog života prema sustavu Agile Result