6 razloga zašto ništa ne radite

1. Nemate jasne prioritete

Vrijeme je ograničen resurs, a ako pokušate učiniti sve odjednom, naravno, bit će nemoguće ispuniti raspored. Snaga volje i disciplina neće vas spasiti. Da se ne biste iznova i ponovno našli u ovoj situaciji, poslužite se savjetima poznatog autora Stephena Coveyja:

Ne dajte prioritet onome što je planirano za taj dan, već planirajte na temelju prioriteta.

Pogledajte svoj kalendar ili popis obveza. Sve točke u njemu imaju svoju vrijednost, ali ne zaslužuju sve iste pažnje. Pronađite prioritet među njima. Prije svega, to su zadaci koji će vas približiti važni ciljevi. To su također hitne radnje i slučajevi, čije će odbijanje imati ozbiljne posljedice.

Nakon što ste odredili prioritete za svoje zadatke, izgradite svoj dan kako biste ga mogli obaviti. Imajte na umu da je također nemoguće suočiti se sa svim važnim stvarima odjednom, pa planirajte najviše tri od njih dnevno i ostavite vremena za druge aktivnosti.

2. Ometate se

Na primjer, ne računajte vrijeme svog najvišeg

produktivnost. Recimo da ste važan zadatak postavili rano ujutro, iako znate da u ovom času imate poteškoća s razmišljanjem. Ili ne pravite pauze, iako primjećujete da se nakon jedan i pol ili dva sata rada više ne možete koncentrirati (naš mozak je tako uređen da vam nakon razdoblja koncentracije treba odmor). Ili možda planirate dubinski raditi tijekom razdoblja kada su djeca kod kuće ili ne isključite nepotrebne obavijesti.

Rješenje problema je pratiti svoje vrijeme i energiju. Zabilježite zapažanja u bilježnicu ili upotrijebite poseban tragač vrijeme poput RescueTime. Nakon nekoliko dana primijetit ćete u kojim ste dijelovima dana posebno produktivni, a u kojim imate nultu energiju, kada ste najčešće rastreseni i kada vam je lakše koncentrirati se. Razmislite o tome kad planirate svoj dan.

3. Kalendar koristite neučinkovito

Obično ljudi spadaju u dvije kategorije:

• Ponovno planiranje. Njihovi se zadaci međusobno nalažu, a podsjetnici na sastanke, zadatke i pauze stoje svakih 10 minuta.
• Minimalisti. U svom kalendaru imaju samo nekoliko ponavljajućih događaja i puno slobodnog prostora. Stvara obmanjujući dojam da ima puno vremena.

Oba ova pristupa planiranja opterećena su problemima. Ponovno planiranje ima tako zauzet raspored da je nemoguće pronaći mjesto za neizbježno nastalo nenabrojeno. Osim toga, takvi ljudi često ne uzimaju u obzir greška u planiranju, odnosno zaboravljaju da je za dovršenje slučaja potrebno više vremena nego što se prvotno mislilo. Minimalisti, videći besplatan kalendar, također neučinkovito raspoređuju svoje vrijeme, vjerujući da će sve stići na vrijeme.

Pokušajte pronaći sredinu: izradite predložak za dan, koji uključuje prioritetne zadatke, ali ima mjesta za nepredviđene zadatke.

Na primjer, ako je vaša najveća produktivnost od 8:30 do 10:30, zakažite važan posao za to vrijeme i ostavite sljedeći sat praznim. Za to vrijeme možete napraviti pauzu, provjeriti poštu, nazvati kupce ili riješiti nečiji zahtjev.

4. Koristite pogrešne alate za planiranje

Na primjer, kalendar ne smije biti zakrčen sitnicama, jer će u protivnom postati previše pretrpan. Male zadatke ili određene korake jednog velikog zadatka bolje je zabilježiti na popis obveza, a podsjetnike - na naljepnicu zalijepljenu na istaknuto mjesto.

Ako radite s velikim timom, alati za praćenje vam dobro dođu kanban sustavpoput Trella. Omogućuju svim sudionicima praćenje napretka i primanje obavijesti.

5. Dopuštate drugima da kontroliraju vaše vrijeme.

Odnosno, uvijek iznova se slažete kad vas pozovu na sastanak, zatraže da napravite dodatni posao ili sudjelujete u sesiji mozga. Sve to smanjuje vrijeme za stvari koje su vam važne.

Naučite štititi svoje vrijeme govoreći češće ne.

Naravno, ne biste trebali odbiti svaki zahtjev ili prijedlog, već budite selektivniji. Tada će vaša učinkovitost prestati patiti od vaše uljudnost.

Odbijanje ne znači da želite uvrijediti drugu osobu. Iskreno recite da trenutno nemate vremena, a ako je ponuda zanimljiva, potražite mjesto u kalendaru za nju.

6. Imate poteškoća u motiviranju

Bez obzira na to koliko pažljivo planirate, samo ovo ne garantira da će zadatak biti izvršen na vrijeme. Ponekad se dogodi da su uvjeti za rad idealni, ali jednostavno je nemoguće koncentrirati se. Kao rezultat toga, radite sa stisnutim zubima, polako se krećete i osjećate nervozu jer se cijeli raspored pomaknuo.

Ovo je vrlo česta situacija i nema smisla grditi se kad se nađete u njoj. Trenutno imate pad motivacije. Uzrok tome mogu biti mnogi čimbenici: problemi u drugom području života, umor, obilje rutinskog posla.

Probati povratiti motivaciju. Sjetite se zašto radite svoj posao, što vam daje, što volite u njemu. Odmorite se za punjenje i pobrinite se za sebe. Recite pozitivne afirmacije. Koliko god se čudno činilo, samohipnoza stvarno pomaže.Samopotvrđivanje aktivira moždane sustave povezane sa samoobraznom obradom i nagrađivanjem te je ojačano budućom orijentacijom. Na primjer: "Danas ću uspjeti" ili "Nisam savršen, i to je u redu."

---

Koje metode pomažu u boljem radu? Podijelite svoje iskustvo u komentarima.