5 načina za oslobađanje vremena za važne zadatke onima koji su zaglibili u malim stvarima

Na poslu smo iz dana u dan zauzeti sastancima, izvještajima, raščlanjivanjem pošte i drugim stvarima. Nema vremena samo razmišljati, a kamoli planirati ili odlučiti što je zaista važno. A nije čak ni da ima nekoliko sati u danu, već samo da vrijeme rasporedimo pogrešno. Treneri u karijeri Ravi Raman i Melody Wilding podijelili su kako to popraviti.

1. Shvatite zbog čega vrijeme ispunjavate poslovima

Kad ste cijeli dan zauzeti nečim, osjećate se potrebnim i korisnim. To se posebno odnosi na menadžere i one koji su navikli biti odličan student. "Njihovo samopoštovanje jako je povezano s postignućima i kvantitetom", kaže Wilding.

Uz to, često brkamo produktivnost (označite sve stvari s popisa) i učinkovitost (dovršite strateški važan zadatak).

A uz stalno goruće rokove, općenito se čini da je razmišljanje nedopustiv luksuz. Stoga je prvi korak shvatiti što stoji iza navike biti zauzet.

Analizirajte svoja uvjerenja o sebi. Razmislite o tome kako definirate uspjeh, zbog čega se osjećate dostojno. I pritom nemojte osuđivati ​​sebe: sada je važno razumjeti što vas pokreće.

2. Preispitajte svoju ulogu i prioritete

Danas se svijet razvija neviđenom brzinom. To također utječe na organizaciju tvrtki: zaposlenici se brže kreću prema ljestvici karijere, češće dobivaju nove odgovornosti. Ali nakon promocije, često nastavljamo raditi kao u starom položaju. Oslanjamo se na isti način razmišljanja i navike, iako su se naše odgovornosti potpuno promijenile.

Ako se i vama čini da ste zapeli na mjestu, vrijeme je da preispitate svoju ulogu. Na primjer, upotrijebite Eisenhowerovu matricu. Prema njemu se slučajevi mogu podijeliti na važne hitne, važne nehitre, nevažne hitne i nevažne nehitre.

Češće previdimo važne, ali nehitne stvari, iako one pomažu u napredovanju.

I mi smo se našli u zatočeništvu hitnih, ali ne toliko važnih zadataka: raščlanjivanje pošte, poziva, ispravljanje pogrešaka. Stoga se povremeno provjerite. Pogledajte koliko trošite na važne, nehitne stvari i ako niste previše uronjeni u sitnice.

3. Nacrtajte granice

Da biste pronašli vremena za one najvažnije stvari, strukturirajte svoj dan na novi način. Obavezno kontrolirajte svoj raspored, a ne druge ljude. Mnogi ljudi započinju tjedan s praznim kalendarom, a zatim dodaju sastanke i sastanke na zahtjev drugih. Kao rezultat toga, njihovi vlastiti prioriteti spuštaju se u drugi plan.

Odbacite ovaj pristup. Unaprijed označite vremenske termine koje ćete posvetiti svojim važnim ciljevima, a tek onda planirajte ostalo. Ne razmišljajte o onome što je važno za vaš razvoj u slobodno vrijeme između ostalih odgovornosti. Odvojite vrijeme za to kad se potrudite ili kada ste sigurni da nećete odvlačiti pažnju.

4. Nauči odbiti

Dobro pogledajte svoj popis obveza. Vjerojatno je da se neki zadaci mogu napustiti, neki odgoditi, a neki smanjiti. Ovo će osloboditi dodatno vrijeme.

Pokušajte se riješiti i nepotrebnih sastanaka. Ne pristajte na njih ako vaša prisutnost uistinu nije nužna.

Najčešće se sastanak može zamijeniti pisanom porukom, a o idejama se može raspravljati u zajedničkom dokumentu.

Prije nego što započnete, zapitajte se što bi danas učinilo doista cool. Malo je vjerojatno da se radi o provjeri pedeset nakupljenih poruka.

5. Postavljajte hrabra pitanja

Nakon što uspijete osloboditi neko vrijeme u kalendaru, vrijeme je da ga iskoristite. Zaboravite što je planirano za tekući tjedan ili što ćete reći na sastanku sa šefom. Razmislite o velikim pitanjima koja obično izbjegavate.

• Tko možemo postati kao tvrtka?
• Čemu težimo kao tim?
• Što bi nam pomoglo da se razvijemo?
• Koja je moja uloga?

Ovakva pitanja pomažu nam u iznalaženju kreativnih rješenja koja ne vidimo u svom uobičajenom rasporedu rada. Kad primite odgovore, zabilježite ih i držite ih na vidnom mjestu. Radite ovu vježbu redovito kako ne biste zaboravili na velike ciljeve.