Kako postati produktivniji: Savjeti iz tvorac asana usluge
Produktivnost / / December 23, 2019
Izvrsna usluga Quora dalje nas oduševiti sa velikim odgovorima na važna pitanja. Ovaj put želimo vam reći da je rekao Justin Roscnstcin, izvrstan programer i internet poduzetnik, stavite njegov moć da stvaraju takve dobro poznati projekti, kao što su Gmail, Facebook i Asanu, kao odgovor na poziv da podijele svoje tajne produktivnost.
Tijekom svoje karijere kao programer i voditelj projekta Justin o svom iskustvu Prepoznajem veliku važnost pravilne organizacije, i staviti puno truda da proučavamo pitanje. Kao rezultat toga, shvatio je da učinkovitost bilo koje aktivnosti ovisi o mnogim parametrima i zahtijeva Optimizacija iz tri područja: pojednostavljenje okruženja, vaš um i stvarni proces rad.
okoliša Optimizacija
Izbjegavajte bilo kakve smetnje
Odmah smo započeli s glavnom stvari: zadataka ranjavanje produktivnost!
Da, vaši osjećaji mogu prevariti, a možete osjećati kao kod istovremenog rada na više zadataka samo genija produktivnosti. Ali, u stvari, to nije, i brojne znanstvene studije dokazuju. Višestruki konstantno prebacivanje između zadataka stvarno usporiti!
Dakle, prvi i najvažniji - je fokus.
- Uključite mobilni telefonskom „Ne smetaj”.
- Zatvorite sve prozore ili kartice preglednika koje nisu povezane s trenutnom zadatku.
- Ako trebate poslati e-mail, ne ide onda bi vidjeli nepročitanu poštu.
- Isključite novu obavijest poštu na računalu.
- Zatvorite sve razgovore.
Potražite mijeni
Ako ste stalno omesti i cijeli dan se sastoji od papazjanija sastanaka, razgovora i razgovora s kolegama, to je vrlo teško pronaći određeni uvjet, koji se zove protok. To je u je ovo stanje postiže najbolje rezultate i doći na adresu i najsloženije zadatke.
- Označite posebno vrijeme za sastanke i konferencije. Neka svi vaši kolege znali da bolje izgledaju samo u ovom trenutku.
- Ako je moguće, ponuda upravljanje vaše tvrtke posvetiti jedan dan u tjednu kada će biti sastanak.
- Pratite svoje izvedbe u različito doba dana. Pokušajte distribuirati zadatke u skladu sa zapažanjima.
Upoznajte alate
Ako je vaš primarni posao je spojen na računalo, svaki put kada dođe do ruku na miša, možete izgubiti nekoliko sekundi i izaći iz stanja protoka. Naučiti i primijeniti najprikladniju kombinaciju vruće tipke koje ne samo da će uštedjet ćete puno vremena, ali i omogućuju manje omesti.
- Tipkovni prečaci su prisutni ne samo u bilo kojem programu, ali u većini web aplikacija. Mnogi od njih su identični, tako da, nakon što je saznao jednu kombinaciju tipki, možete ga koristiti sve vrijeme.
- koristiti program SizeUp brzo organizirati prozora na radnoj površini.
optimizacija uma
Sve što trebate znati o pravu motivaciju i angažman, naći ćete u knjigama američkog novinara i pisca Tony Schwartz. Među njima ćete saznati što stvarno treba biti ne kontrolira vremena ili zadataka, a njihova energija.
Uzmite redovite pauze
Zdrav razum nam govori da što više vremena provodimo na poslu, više ćemo učiniti. Ali to nije istina. Ljudi nisu roboti, trebamo vremena za oporavak i odmor. Istraživanja pokazuju da kratke pauze svakih 90 minuta može značajno povećati ukupnu produktivnost.
meditirati
ovdje o prednostima meditacije, sve je već napisano.
Vodite brigu o svom tijelu
- Pijte vodu. Na početku svakog dana, stavio sam pet visokih čaša vode na stolu. Ja ih pijem prije kraja dana. Njihova pojava ne dopušta mi da zaboravi na potrebu da pije više.
- Pravo jesti. Obilna večera s viškom ugljikohidrata može biti prava katastrofa za svoju izvedbu.
- Vježba. Kardio, barem dva puta tjedno će vam dati dodatnu energiju poticaj.
- Ukratko, pobrinite se da koristite svoje slobodno vrijeme da se ne šteti, nego obnoviti i povećati opskrbu svoje energije.
Nađi uzroka odugovlačenje i eliminirati ih
mi prokrastiniruem obično ne zbog činjenice da je patološki lijeni, ne. Obično je razlog da je zadatak pred nama prouzročio nam bilo skriveno (ili očite) nelagodu. To se može izbjeći na sljedeće načine:
- Pokušajte iskreno priznati sebi, što je razlog za kašnjenje i police. Zapišite na papir što točno ne sviđa vaš posao ili zadatak pri ruci.
- Break zadatak u nekoliko lakih koraka i slijediti ih jednu po jednu.
- Ako ne možete natjerati da učinite bilo koji posao u ovom trenutku, a zatim premjestiti na drugo, lakši i ugodniji, ali ne odmah otrčati besciljno flipping Facebook traku. U tom slučaju, vaš posao je da nekako kretati, a ne stajati na mjestu.
optimizacija procesa
Napravite jasan plan rada. Jasno ga distribuirati u svim svojim poslovima po važnosti i hitnosti. To je točno određivanje prioriteta slučajeva je ključ za produktivnost.
- Ne početi raditi dok se svi kasniji koraci neće biti kristalno jasno i razumljivo za vas.
- Počnite s glavnom. Odlučite što vam je cilj. Zašto želite to postići? Što su koraci potrebni za to postići? Tko je odgovoran za svaki korak? Kojim redoslijedom treba provoditi akcije?
Okupite tim. Neki ljudi više vole da rade sami, ali velike stvari da to ne učini.
- Nađi suigrač s kojim ćete se najlakše raditi. Ponekad postoje problemi na koje je nekoliko dana možete boriti sami, ali oni će biti dovršen u nekoliko sati, uz pomoć partnera. „Par programiranje” je zajednički prijem u razvoju softvera, ali također može primijeniti na ostatak.
- Ako još uvijek preferiraju rad po sebi, a zatim provesti ponekad kratki sastanak sa sebe. Može se izravno u tekst editoru ili časopis postaviti sebi pitanja o onome što radite sada su poteškoće, koje probleme morate riješiti. Formulacija i snimiti odgovore na ta i druga pitanja od velike pomoći da pogledate postupak kao da izvana.
- Dodjeljivanje rokovi i javno izrazio. Ako ste sigurni rekao prije svega, da završi posao do petka, od vas će morati kopati u svojim petama kako bi se izbjeglo označena kao bujica riječi.
- Pratite napredak svakog zadatka. Naravno, kao pružatelj kreator asanaPreporučujem za organizaciju individualnog i timskog rada bio je njegov.
- Ostavite vremena na kraju svakog dana da se sumiraju. Pokušajte iskreno procijeniti za sebe svoje trenutne uspjehe i neuspjehe. Izvući zaključke iz pogrešaka.
Navedeni savjeti i trikovi na miru znači vrlo malo veze u jednom trenutku ste najproduktivniji osoba na svijetu. No, svi oni zajedno su ugrađeni u moćan sustav koji će vam pomoći da rade mnogo učinkovitiji.