Stvaranje Outlook zadatke iz bilo kojeg programa
Rad I Studija Produktivnost / / December 23, 2019
Oni koji troše dodijelili vrijeme u poslovnom okruženju, gotovo sigurno upoznati s programom Outlook i slovima, kao što su Zapisnik sa sastanka i drugi. Osobno sam postaviti moj proces rada sa svim ulazna informacija u Outlook, međutim, često pismo je skup zadataka koji nekako ne žele ručno registrirati. Umjesto da ga pretvori u Outlook zadatke, oni su lako izgubiti i propustiti, ja ne ponovno pročitao pismo i opet - prisjećamo GTD.
U stvari, možete stvoriti problem, ne samo iz teksta pisma, ali i iz bilo kojeg programa uz pomoć jednostavnih ručnih pokreta: uzmi i pusti u mapi sa zadacima ili jednostavno gumb zadatak će raditi.
Međutim, postoje i plusa i minusa. Na primjer - „napustili” tekst koji spadaju u polju dopisa, a naslov, to je ono što ste i vi ćete vidjeti popis zadataka koje je potrebno ručno biranje. To može biti pri ruci ako ispadne tekst sa referencama, na primjer, dobit ćete dodatne podatke o zadatku. A ponekad, to je upravo ono što trebate.
No, često trebam dobiti jednostavne točku u pismu nabrajanje bi se pretvorio u istim naslovom slova, ostavljajući me pravo ili podesite datum i žig, ili jednostavno samo štedite zapisnik i zatvoriti Prozor.
Da bi se to brzo učiniti, kao i obično, pokušao sam organizirati vruća tipka za ovu akciju. I to nije bilo teško: Samo sam dodao na svoj skripta AutoHotkey nekoliko jednostavnih linija:
;
; Windows + t pretvara odabrani tekst u zadatak u programu Outlook
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
međuspremnik =
Pošalji ^ c
ClipWait, 0.8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ k +
WinWait Untitled - Zadatak
SendEvent ^ v
Sandučić: = oldClipboard
povratak
Ako ste upoznati s „jeziku” pisma, shvatit ćete da to nije ograničeno na Outlook. Ne, Outlook je repozitorij zadataka, ali sam tekst, možete odabrati bilo gdje.
U stvari algoritam dodjeljivanja zadataka iz bilo koje od teksta će biti:
- označite tekst mišem
- pritisnite „vruće” kombinaciju
- Uredi postavke zadatka u prozoru koji se pojavi, ili samo ...
- spremite i zatvorite prozor zadatak uređivanje
Voila, vaše akcije predmet je stvorio. On je ostao sitnica - da ga provede u životu.