Kako raditi popise, a ne se omesti gluposti

ne biti produktivni tako lako. Ali, ako su mogli napraviti to-do liste, da se pomogne ne da se omesti i pravilno konfiguriran, moguće je obavljati većinu planiranog posla.

Evo sedam jednostavnih trikova da stručnjaci savjetuju poslovanje i upravljanje vremenom.

1. Držite popis obveza za sljedeći dan u večernjim satima

Ako ujutro na poslu, nemaš pojma što vam je potrebno da se bave danas, šanse su da ćete provesti dan, raspršuje u malim neznatnim stvarima. Pokušajte izradu popisa slučajevima čak u večernjim satima, a onda sljedećeg jutra ćete točno znati što treba učiniti.

Planirajte svoj procijenjeno vrijeme na svaki zadatak, kako bi se lakše držati na raspored (i ne zaboravite uključiti nekoliko stanki). Najvažniji stvari mogu označiti zvijezda ili još uvijek nekako identificirati.

2. Nemojte početi dan s e-mail

Nemojte se omesti u jutro eBolje je odmah nastaviti s prvom slučaju u svom popisu. Vrhunac na analizu mail za pola sata, na primjer u 11:00 i 15:00 sati. Dakle, možete učiniti puno više.

A ako ne možete odgovoriti na sve pozive i e-mailove odjednom, samo stavite telefon u tihom načinu rada i isključite obavijesti.

3. Odmah shvati kompleksa

Često započeti dan s malim zadacima, odgađaju izvršenje najvažnijih stvari za kasnije, ali onda pa smo samo stretch neugodan predosjećaj i povećanje stresa. Bolje je odmah shvatiti činjenicu da ne želite učiniti, i uživati ​​osjećaj ponosa kada završite. Preostali slučajevi sada će ići po planu.

4. Uštedite vrijeme na sastancima

Ako imate takvu mogućnost, zavoja na sastanku dovoljno vremena da bi imao vremena za razgovor o svemu. Pozovi samo oni koji stvarno trebaju biti prisutni.

Ne gubite vrijeme na usmenom obrazloženju. Bolje je pružiti informacije u pisanom obliku. Ako je sve unaprijed zapisano obrisi osnovne podatke, sam će sastanak biti ostavljeni na miru za donošenje odluka, a ne biti oduzeta toliko vremena.

5. Navijajte sebe

Kada sumnjamo sebe, počinjemo da se izbjegne poteškoće. Na taj način pokušati sebe razveseliti i vjerujem da ti potrudi. Sjetite se kad ste zadnji put uspješno završen neki zahtjevan projekt. Dakle, to će biti lakše za početak i ne želim prokrastinirovat.

6. uzeti odmor

Naravno, svi želimo radni dan bio je najproduktivniji, a ponekad su čak i sram uzeti odmor. Međutim, kratke pauze su potrebne. Oni će vam pomoći da ponovno mozga i dobiti snagu i učiniti više kada su se vratili na posao.

Pokušajte poznatu metodu je da ne zaborave pauze Pomodoro (25 minuta radi, 5 minuta odmora). Ili bilo koji drugi način. Glavna stvar - stalno pridržavati. Više pomoći proširiti, blokira pristup određenim stranicama kao što su Facebook, „Vkontakte”.

7. Na kraju popisa dana bačenih

Ako niste učinili ništa što je planirano za taj dan, ne ostavljajte ovaj nedovršeni popis za sutra. On će samo smanjiti moral. Odložite taj popis i napraviti novi, koji danas omogućuju nedovršenog posla i nove stavke.