Kako raditi mnogo učinkovitije u kalendaru
Produktivnost / / December 23, 2019
Jeste li sigurni da je popis zadataka na papiru ili u prilogu - to je najbolji način da to učinite sve što je potrebno? Jedan od prethodni članci razgovarali smo o činjenici da ova metoda nije idealna, a kalendar je prikladan za tu svrhu bolje. Ovdje su tri više dobar razlog da planirate svoj dan u kalendaru.
Psihologija push-obavijesti
Ako ste ikad pokušali shareware igre na vaš smartphone, onda znate koliko je učinkovita može biti push-obavijesti. Budući da je glavni zadatak ove igre - izvući iz vas malo novcaProgrameri dodati posebne podsjetnike koji se često vraćaju u igru i na kraju kupio sve resurse ili dostignuća. Obavijesti doći do vas svaki put „što se nakupila dovoljno mana”, „Ne znam svoj plijen”, „ste imali dva zmaja.” I to radi jako dobro, jer ove besplatne aplikacije prikupiti ludi količine novca na prodaji unutar igre.
Kao što smo primijetili u članku Psihološki obavijesti na TechCrunch, push-obavijesti čin na nas, kao i poziv na Pavlov je psa: formiranje uvjetovani refleks.
Upozorite nas postaviti određenu reakciju. Tako da kada se obavijest dolazi sljedeće, nismo oklijevali odgovoriti na njega na neki način. To je razlog zašto je obavijest o stvarima na kalendaru će biti odličan alat za povećanje produktivnosti. Nakon što je planirano ništa u kalendaru i postavljanje vrijeme podsjetnika, možete stvoriti privatni push-obavijesti.
U određenom trenutku, primit ćete brzo i učinkovito podsjetnik na koji se automatski slijedi svoj odgovor - brzi koncentraciju i zadatak.
Osjećaj ograničenom vremenu
Ako povremeno razmišljati o produktivnosti i tražite način da se poveća, vjerojatno ste čuli o tehnici Pomodoro. Ukratko, ova metoda upravljanja vremenom, kada se 25 minuta rade jednu stvar, a onda 5 minuta odmora. Nakon četiri takve sjednice organizirati odmor za 10 minuta.
Postoji nekoliko razloga zašto se ova tehnika dobro radi, ali u kontekstu ovog članka je važan jedan od njih, a to je osjećaj hitnosti koji stvara timera. Stavljanje u očima sat i gledao kako funneling minuta, počinjemo shvaćati koliko je važno u svakom trenutku.
Planiranje poslova u kalendaru ima sličan učinak. Kada dobijete podsjetnik, možete početi raditi, znajući da imate vrlo ograničeno vrijeme za obavljanje ovog zadatka. Možete to učiniti tek sada, a zatim dolazi podsjetnik na sljedeći zadatak, a vi ćete morati ići na njegovu provedbu.
Vidite sljedeće zadatke i shvatiti da su važni i moraju se provoditi. To vam pomaže da se ne odgađa stvari za kasnije, a ne da se protežu na vrijeme njihovog izvršenja.
Zahvaljujući kalendaru, stvorio osjećaj neposredne i hitne slučajeve, tako da više ostaje usredotočen na zadatak pri ruci i ne bi neplanirane prekide.
Opsežan opis problema
Glavni problem to-do liste - nedostatak sveobuhvatne opisu problema, prioriteta i vrijeme potrebno za njegovu provedbu. Naravno, možete odrediti vrijeme i prioritet na komad pored zadatka, ali bez vizualnih pojačanja u obliku obavijesti neće raditi tako dobro. Dakle, najvjerojatnije će biti povremeno, da bi odražavala i pogled na to-do listu, kako bi saznali što učiniti sljedeći.
Ali ako distribuirati sve vrijeme zadataka u kalendaru, nećete imati takvih problema. Vi nikada ne prestaju razmišljati što i kako dalje. Jedan pogled na kalendar - i svi vi znate.
Tijekom sljedećeg tjedna, pokušajte planirati svaki dan u kalendaru i postaviti podsjetnike za svaki zadatak. Ne planiramo učiniti u svom umu, jer u kalendaru, sve je mnogo jasnije. vi vidite koliko vremena imate i koje zadatke što će stvarno biti u mogućnosti to obaviti.
Pokušajte koristiti kalendar za sedam dana, i recite nam nešto o svom iskustvu u komentarima.