Zašto nas je obavijest naučio ignorirati problem
Produktivnost / / December 23, 2019
10 prijava za 10 pitanja
Postoji mnogo user-friendly aplikacija koja se može koristiti za poslove planiranja. A svaki od njih ima svoje nedostatke.
Na primjer, Trello. Veliki servis od dasaka i karticama. Možete stvoriti odbora za različite status zadataka „dostavljena”, „U procesu”, „Ready” - i premjestiti karticu na te ploče, kao što ste završili.
No, ova metoda planiranja ima veliki nedostatak: ne razumijem što problem treba riješiti na prvom mjestu, i što se može odgoditi. Kao rezultat toga, imate hrpu karata, a vi ne znate što bi s njima. S istim uspjehom možete jednostavno zalijepiti naljepnice sa zadacima u uredu odbora, ne znajući gdje početi, što može čekati, a što treba biti učinjeno odmah.
Postoje i druge dobro poznate aplikacije koje će vam pomoći organizirati život:
- Evernote To može pretvoriti u popis zadataka, a može biti samo program za brzo bilješke, instrument za pisanje ništa ili kuharicu.
- nemaran Može se koristiti kao bot, koji pretvara tekst u dopisu. Samo dodajte tekst /remindI nakon točke, da kome i kada želite da vas se podsjeti.
- WorkFlowy - Scalable dokument, koji je super za uzimanje bilješke i projektima strukturiranja. Osim toga, to je izvrstan sustav za praćenje zadataka.
Mnogi izabrati nekoliko alata za različite zadatke. Na primjer, ja uvijek koristiti Evernote za brze bilješke ili važne veze, stavi problem u Trello i Google Zadaci, dodati stvari za Google Keep za. Dok neke jasne raspodjele, gdje su neki ciljevi, važne linkove i bilješke, ne znam.
No, čak i ako ste boraveći u bilo kojem instrumentu, još uvijek koristite puno programa: neke poslati push-obavijesti, u drugom vam pregled dolaznih e-mailova, neki čak i sinkronizacija s kalendarom i tako dalje.
I trošenje vremena Poredak ovih sustava, što ubijaju svoju produktivnost.
Puno nevažnih zadataka razviti naviku ih ignorira
Na drugom kraju sobe drndanje smartphone: primijetiti. Jeste li na laptop provjeri da li su neki dugo očekivani e ne pojavljuje? Ne. Onda moramo vidjeti Twitter može netko layknul? Opet, ne.
Možda je to neki mali zadatak kao „Run perilicu” ili „Pošalji životopis na novu tvrtku” - općenito, nešto što je jučer činilo potrebno. Dakle, ne morate čak ni provjeriti da (ne želite ustati i otići na telefon), i opet koncentrat na ono što su radili prije poziva.
Mi imaju tendenciju da se primijetiti samo ono što želimo vidjeti. Vi ne želite znati što je vrijeme za ustajanje, odvratiti od važnog zadatka i pokrenite perilicu. No, ovdje je paradoks: ako ste spremni biti prekinuta, ako je dovoljno obavijest poslana poruka na Twitter.
Psihologija obavijest
U članku "Psihologija obavijest"Jimena Vengochea (Ximena Vengochea) i Eyal Nir (Nir Eyal) obavijest poziv" Pavlov zvono XXI stoljeća ". S jedne strane, obavijest - to je divna stvar, jer to pomaže da se odmah saznati o nečemu važnom. S druge strane - oni su zbunjujući.
Obavijesti ubijaju našu sposobnost da se koncentrirati na rad.
Studija provedena na Sveučilištu u Floridi otkrili da je obavijest (čak i ako ne reagiraju na njih), odvratiti vas kao i telefonske pozive.
U vrijeme eksperimenta, jedna grupa studenata igrati jednostavna igra, i druge skupine - u istoj igri, ali povremeno omesti zvuk obavijesti. Unatoč činjenici da su studenti iz druge grupe nisu uzeti u ruke pametne telefone, test je pokazao da je zvuk obavijesti i vibracije odvratiti ih koliko telefonskih poziva.
Čini se sasvim normalno pitati da te ne zovu za vrijeme radnog vremena. Ali protiv svih obavijesti slijede mekši politiku.
Kako riješiti problem
Zašto ne riješi obavijest problema, omogućujući odvratiti sebe? Zato što su previše lijeni da nekako nositi s time, ali sam problem ne izgleda tako ozbiljno potrošiti na svom snagom.
To je kao uobičajenog pop-up prozor na nekoj web stranici. Umjesto gore i zaboraviti na to, priviknuti svaki put da ga zatvorite. I to postaje normalno djelovanje: otišao na mjesto, zatvori prozor, čitajte dalje.
Kako bi riješio taj problem, morate odrediti prioritete i ostaviti u njegovoj to-do lista samo dva gola, a za drugu za uklanjanje podsjetnika. U programu koji vam omogućuje da stvorite popise i distribuirati ih kroz razine, stvoriti popise „Danas” i „onda” i staviti podsjetnik da samo najhitniji i važan zadatak.
Pogledajte popis obavijesti. Da li stvarno trebate znati što je novo na AliExpress ili koji je dodao fotografije na Instagram? Još uvijek ne mogu baciti sve to izgleda u sredini radnog dana? Dakle, možda isključiti obavijesti i posvetiti vrijeme njihove primjene samo ako ga imate?
Najočitiji rješenje - isključiti obavijest o njegovu životu. Williams Owen (Owen Williams) poslije istraživanje njegovi odnosi s aplikacijama odlučio ne koristiti Twitter mobilni klijent i samo provjeriti web verziju. To je odličan izbor: što će se otvoriti prozor u pregledniku samo kad imate slobodan trenutak, a ne u sredini procesa.
Vi mislite da je redovita obavijest dovesti u svoj život nešto ugodno ili zanimljivo. Dok je za najveći dio je spam s nekoliko kapljica sviđaju, retweets ili poruka koju su čekali. Dakle, je li vrijedno žrtvovati za dobrobit njihove produktivnosti?
Koji je vaš odnos s obavijestima?