Kako imati vremena učiniti sve najvažnije i ne gubiti vrijeme
Produktivnost / / December 23, 2019
Većina od nas, svaki dan je ispunjen hitnim ali praznih poslove. Na kraju tjedna osjećamo iscrpljeno, ali ništa od važnosti ili ne.
Ovaj članak ne samo da može pročitati, ali i slušati. Ako vam je draže - uključite podcast.
Stvari učiniti - to je naše dugoročne projekte i ciljeve. Na primjer, knjiga koja mi želite pisati, ili tvrtka koja želi uspostaviti. Iz toga smo stalno omesti hitne slučajeve: pozive, sastanke, sastanke, e-mail - sve što je potrebno kako bi odmah reagirati. Kako mogu zaustaviti gubit sve svoje vrijeme samo o takvim stvarima?
Odlučiti što je važno za vas
Dwight D. Eisenhower, 34. predsjednik SAD-aVažno je rijetko hitno i žurno je rijetko važno.
Za određuju najvažnije stvari za sebe, koristiti matricu Eisenhower. Ova metoda dijeli svoje zadatke u četiri kategorije.
- Gornji lijevi kvadrant - važno i hitno. Ovdje dolaze različite izazove, nepredviđene i rokove.
- Gornji desni kvadrant - važan, ali ne i hitno. To može uključivati odnose, planiranje dugoročne projekte i rekreaciju.
- Donji lijevi kvadrant - nevažno, ali hitno. Ovaj sastanak, telefonski pozivi i druge takve aktivnosti.
- Dolje desno - nevažno i ne-hitno. Ova kategorija može uključivati slučajeve beskorisno, dugotrajan, zabavnih i drugih malih stvari.
Jasno je da prvo morate razumjeti važne hitne stvari. Zatim - kako bi se smanjio broj nebitnih i ne-hitne slučajeve. Poteškoće nastaju kada pokušavamo širiti slučaju druge dvije kategorije.
Većina ljudi su uvijek težak da biste dobili osloboditi od prvih hitno. No, ako smo stalno angažiran u njima samo, nismo dobili jako važno.
Lao Tzu jednom je rekao: „Da bi reći:” Ja nemam vremena „- isto što i rekao:” Ne želim to učiniti. ' " Picasso je savjetovao da se „odložio do sutra ono što vi ne želite završiti prije kraja života.”
Uključite posla u neposrednom
Odrediti rok
Oni čine hitno hitno posao. Ako postoji važan posao rokovi, uvijek ćete ga isključiti dok kasnije. Na taj način pokušati razbiti njihov važno raditi na malim koracima i set za svaki rok.
Odrediti posljedice
Ali rok nije dovoljno. Uostalom, ako obećaš sebi ovaj tjedan, ja sam siguran da ide u teretanu, ali ne držati obećanje, ništa loše neće dogoditi, a vi samo će prenijeti rok sljedeći tjedan. Kašnjenja bi trebao biti neki ozbiljne posljedice koje stvarno pojavio motivacija.
Evo nekoliko načina koji će vam pomoći uzeti rokove ozbiljnije.
1. Objavio svoju namjeru
Tako da neće biti u mogućnosti jednostavno slegnuti ramenima svoje obećanje. Ali stvarno stavi realan vremenski okvir.
2. Unesite nagradu i kaznu
Planirajte sustav nagrada i kazni. Samo imajte na umu da nagradi ili kazni se na kraju mandata da ne bi trebali učiniti, bolje pitati nekoga od prijatelja.
3. Dajte sebi podsjetnike
Na vrijeme, možete jednostavno zaboraviti na njih, ako ništa ne izgledaju. Dakle, voditi brigu o tome unaprijed. Zabilježite datum na kalendaru, staviti naljepnice na radnoj površini, možete čak i jedan objesiti u kupaonici ili u kuhinji.
Hitnim slučajevima uvijek će biti, oni će trajati jedan dan, tjedan, godinu dana ili čak cijeli život. No, mnogo važnije nego trošiti vrijeme i trud kako bi stvarno važne stvari, tako da ne žalim što nisu imali vremena za to.