Kako preuzeti kontrolu nad brdo papira vizitke i dobiti ih na kraju rada

U nastavku ćemo Vam priču Arseniy FinbergU kojoj on dijeli svoju priču o borbi s ogromnim brdo papira vizitke.

Poznata slika? Također smo suočeni s hrpe poslovne kartice? Ja vas razumijem... Kad sam se nakupila preko tristo karata na radnoj površini, shvatio sam da to mora imati neke veze. To je osobito istinito kada je bilo potrebno naći jedan od ove gomile, ili kada je jedan od tih kontakata poziva vas, a vi niste u podnožju zuba i tko je potekao. Dakle, ja ću ti reći moje rješenje za ovaj problem, moguće je da netko to će biti korisno.

Korak 1. digitalizacija kartice

Prvo, naravno, on je pokušao voziti podatke iz kartice u Google konatkty, ali je shvatio da će to potrajati „tjedan dana, a ne manje.” Dakle, počeo sam tražiti alternativne masovno skeniranje posjetnica.

Važno je uzeti u obzir osnovna pravila: Vertikalna skeniranje posjetnice s vertikalna i horizontalna - horizontalna. Odvojeni preporuka za skeniranje maksimalnu dostupnu rezoluciju i boje, a zatim je stopa pogrešaka će biti manje. Kao rezultat toga, dobio sam oko 40 skeniranja A4, 8 kartica svaki.

Nakon uspješnog skeniranja posjetnica, prepoznati svoju potrebu. Programi za tu svrhu postoji mnogo, ali za mene je najpovoljniji činilo ABBYY Business Card Reader. To najbolje radi s ruskim / ukrajinskih poslovnih kartica. Koristio sam verziju pod Windows, iako za posebne perverznjaci ili vlasnicima malih količina karata postoje verzije za mobilne platforme. Usput, to je vrijedno puna verzija programa nije skupo - 99 USD ili 1.700 rubalja. Tu je besplatna probna verzija ograničena na 30 kartica. A ako ste već sretni vlasnik licence za ABBYY FineReader, ček - često Business Card Reader nalazi se u privitku.

Nakon toga, potrebno je da se „hrani” skeniranih datoteka u programu. Pročitajte 40 stranica u programu je gotovo sat, ali na izlazu sam dobio više od 350 karata skenirane. Ako mislite da je ovaj posao je gotov, onda ste jako naivni. Nažalost, zbog mojih 400 50 CARDS programa nisu bili pod silom - Hello „originali” koji vole pisati svoje ime prilagođenih fontova, u krug ili bijelo na bijelo. Također, pojavljuju se problemi sa „sitotisak” vizitkami- bilo žigosanje skener ne uvijek dovoljno percipiramo. Budući da je nekoliko sati sam proveo na „lekturu.” Morao sam proći kroz sve kartice i ispraviti nedostatke u skeniranje, od kojih je bilo mnogo. Isto tako negdje 2 listova karata morali ponovo skenirajte zbog raznih pogrešaka.
Dakle, nakon gotovo dana rada dobio sam ≈400 VCR datoteka, uspješno sam izvukao u Google kontakte, koji je pak sinkroniziranim sa svojim smartphone na Android. Usput, ispostavilo se da je zadana Google može uvesti takve datoteke samo na jednu, jer Pronađen mali život hakiranje:

U naredbeni redak, u direktoriju gdje izvoziti ih karticama obavljaju upita:

copy / B * VCF all_in_one.vcf

A zatim možete povući datoteku na Googleu putem uvoza.

Korak 2. Rad s kontaktima

Pa, sada najzanimljiviji dio. To je vrlo teško raditi veliki broj kontakata, želite dobiti kao prikladan manager za pretraživanje i njima katalogizaciju, tako i zgodan način da „spojiti” kontaktima s kontaktima u društvenim mrežama, uzimajući kontakata i njihove najnovije fotografije pozicije. Najbolja stvar za mene da se nose s ovim problemom pod Mac program pod nazivom CoBook.

Program vam omogućuje da lako upravljati kontaktima, naći svoje društvene profile kontakata, dodati sve podatke s kartice i dodijeliti kontaktima oznake (mape ako je netko tako poznato). Sve promjene kontaktima napravio u programu uspješno sinkronizirani s obje Google kontakte i sa iCloud. Usput, prije nekoliko dana su objavljeni i verzija za iPhone.

3. korak. Korištenje kontakata na telefonu

I već na telefon (postoji sumnja da je ovo mjesto gdje trebate kontakte često) zgodno je koristiti neku vrstu programa koji najviše odgovara „iskoristiti” cjelokupnog informacije o kontaktu. Evo, na primjer, izgleda kao pozivanje prozora u programu CallApp. Sam program povlači iz društvenih mreža nedavnom statusa kontakata u novijoj Chekina forkver, povijest poziva i SMS poruka s tog kontakta.

Kao rezultat toga, kada je dolazni poziv mogu dobiti puno informacija o pozivatelju, to ne smeta - mi samo „zakonekcheny” na društvenim mrežama, ili ste ikada razmijenili vizitke. Ako se broj ne potpiše, program traži njega u otvorenoj bazi podataka. Usput, društvene mreže traži također se proizvodi izravno tijekom dolaznog poziva, istina za to je potrebno 3G ili WiFi veze (GPRS tehnologije ne radi istovremeno s glasom poziva).

Na kraju, ipak, i uz pomoć tri programa, ali problem upravljanja kontakata, odlučila sam.

Još jedan moj prijatelj je odmah po primitku svake nove male osobe šalje zahtjev za LinkedIn i koristi svoju bazu podataka kontakata sinkroniziran s vašim telefonom.

I kako ste se odlučili ovaj zadatak? Recite nam sve zainteresirane.