PREGLED: „Rad manje, dobiti više učinio”, Kerry Gleeson

Uz napredak informacijske tehnologije povećao količinu informacija koje treba da se shvati i obrađivati. Ova knjiga će vam pomoći da se bolje nositi s protokom informacija i izvršavanje zadataka. Knjiga se temelji na Osobna učinkovitost programa (Program za osobna učinkovitost, PEP).

To treba imati na umu da se ove knjige - nije udžbenik na vrijeme upravljanja! Ova vrsta korak po korak voditi svakodnevno poslovanje osoblja. Kerry Gleeson, autor naglašava da je proces povećanja osobne učinkovitosti počinje samoupravljanja. Važno je da zapitajte se pitanje „što” i „kako” vi. Svrha osobnog programa učinkovitost kako bi se olakšala provedba rada kroz neposredne zadatke. Glavni slogan programa PEP:

Učinite to odmah!

No, ne smijemo uzeti riječi kao jedina istina. Ponekad ne možete riješiti problem odmah, ili je neprikladan. Međutim, ne bi trebalo odgoditi pitanje je li bio u svom vidnom polju (vremenski plan za rješavanje ovog problema sutra, prenijeti ga na druge zaposlenike).

U knjizi, sve informacije raslozhena „na policama”, a možete odmah primijeniti savjete u praksi (to je slogan knjige). Ako ste postavili na stranu sve savjete i upute za sutra, ne mogu ni uzeti na ovoj knjizi, a za druge, previše.

Ishod i brzina našeg rada Vliet svemu što nas okružuje:

• Radni prostor
• e-mail
• dokumenti i korespondencija
• arhivski zapisi
• u najmanju ruku - sve

Za brzu i učinkovitu provedbu zadataka koje je potrebno znati točno gdje su potrebni dokumenti, koji je odgovoran za provedbu manjih zadataka kada je potrebno to učiniti. Morate biti urar, i znati o svim malim detaljima. Zatim čeka vas uspjeh.

Kao primjer, ovdje je algoritam za rukovanje e-mail:

1. Obradu primljenih poruka odjednom! Pročitajte njegov odgovor, ako je potrebno nešto drugo, napraviti pravo.

2. Dodjela rad s dolaznom poštom na drugu osobu. Ako to zahtijeva mjere koje se mogu ili bi trebali obavljati drugu zaposlenika, odmah poslati ovog čovjeka.

3. Uključite dolaska poruke na popis zadataka. Ako je primljeni pismo zahtijeva od vas da djelovanje na čiju provedbu će potrajati neko vrijeme, uključiti ih u popis prioriteta u rasporedu soem rada.

4. Uklonite dolasku poruku ili premjestiti u drugu mapu.

Kao što možete vidjeti, ovaj primjer jasno pokazuje značenje knjige - to odmah!

Ova knjiga je pogodna menadžeri i rukovoditelji. To će smanjiti vrijeme za rješavanje jednostavnih problema i olakšati rješenja za složene.

„Rad manje, dobiti više učinio”, Kerry Gleeson

Kupite na Amazonu