Uobičajene pogreške u provedbi GTD (№2)

Kao što ste pročitali, vjerojatno, prije Pogreške u provedbi GTD sustava za vlastitu korist se može pojaviti u bilo kojoj fazi, uključujući i prilično trivijalan na prvi pogled, prikupljanje informacija. Možete odabrati loš alat za biti neugodno i naleti imate želju za prikupljanje, na primjer. No, kao što sam ranije obećao, ja ću govoriti o tome zašto mislim da je pogreška da automatski organizirati dolazni informacije.

Prvo sam pod tom organizacijom automatski znači? Vjerojatno ste postavili pravila u Outlook i GMail premjestiti poruke u mapu ili jednostavno označiti svojim oznakama na temelju bilo kakav znak, zar ne? nema nikakvih problema s oznakama - to je samo naljepnica? Štoviše, on pomaže da „mjesto” isti zapis na različitim mjestima, bez kopiranja ništa to, ali automatski premjestiti poruke e-pošte iz mape pristigle pošte u mapu projekta, na primjer, mislim da je velika pogreška. Zašto?

Jer krši sustav i vi ste u isto vrijeme plod Ulazni spremnik s, olakšavanja mislite jedini inbox. No, samo mislim, u fazi obrade, sada će morati ne samo provjeriti jednu e-mail sandučić, PDA i dnevnik. Morat ćete provjeriti svaku mapu u hijerarhiji, gdje ako želite sustav mogao kontrolirati pismo odmah po dolasku.

Količina posla i brige, a ako sam nešto propustioOdmah se povećava. Zato preporučujem da se samo označiti slova automatski, a pokret bi trebao biti namjeran i provodi u fazi obrade, što ćemo raspravljati sljedeći put.