3. Postupak za smanjenje veličine dokumenta u MS Word

Malo zabrinuti o veličini Microsoft Word datoteke: u usporedbi s igrama i videa su praktički ne zauzimaju prostor. Ali ako objavljujete dokument na bilo kojoj web stranici ili ga poslati poštom, pa čak i sa sporim internet priključak, broji svaki kilobajt. Ovdje su tri načina da se smanji veličinu Word dokumenta.

1. Imajte na docx formatu

Počevši od verzije 2007 Microsoft Word docx formatu smatra relevantnim, ali ne i DOC. Jedini razlog za korištenje potonju - potrebu za otvaranje dokumenta u starijim uređivanje teksta.

Jedna od prednosti docx - manji dokument. DOC-datoteka je nekoliko megabajta u veličini docx formatu traje samo nekoliko stotina kilobajta.

Za pretvaranje dokumenta iz starog formata u novom, kliknite na „File”, kliknite na „Pretvori” i kliknite OK. Zatim spremite dokument kao zasebnu datoteku.

2. oblog slike

Prije nego što ubacite sliku u Word-datoteku, stisnuti ga u zaseban grafički urednik. Inače, on dobiva dokument u izvornom obliku, te će zauzeti puno prostora.

Mi ne bi trebali jednostavno kopirajte sliku u dokument - to je bolje da ih ugraditi u laganom JPG, koristeći „Insert» → «Slike».

Prilikom spremanja dokumenta, možete kliknuti na „Tools” gumb pored „Save” i odaberite „Compress Pictures”. Na taj način možete odrediti jedinstvenu kvalitetu za sve slike.

3. Ukloni ugrađene fontove

Ako imate korisnički Word datoteke krstionicaTo nije instaliran na računalu, neće izgledati onako kako bi trebao. Osim toga, dokument će zauzeti više prostora.

Dobili osloboditi od tih fontova. Kliknite karticu „Datoteka» → «Postavke” i u ‘Spremanje’ poništite odabir opcije ‘uložiti fontove u spisu’.

vidi također

• Kako koristiti skrivene pretvarač u Microsoft Word →
• Kako napraviti tablicu sadržaja u Word za nekoliko sekundi →
• 9 savjeta koji će vam pomoći da radite brže u Wordu →