Nemojte gledati u ponor svog spremnika
Savjet / / December 19, 2019
Kada radite s e-maila (a posebno sa web mail) je strašna psihološki trenutak. Vi ste odlučili poslati pismo nevažno. Dođite, i tamo u dolazne deset novih radnih mjesta. Vi ne ustati, a onda zaboraviti pismo i početi nagiba pošte.
Alternativno, možete čitati knjigu na veće produktivnosti i odlučio pucati gotovo isključivo u jutarnjim i večernjim satima. Tijekom dana potrebno je poslati pismo. Ostaje odabrati - ili čekati do večeri ili kutu oka gledati u dubine pakla i ponovo objesiti na mail sučelje na neodređeno vrijeme.
Problem je riješen vrlo jednostavno, ali kao i većina tih zadataka zahtijevaju neke volje. Dodaj na svoju proširenje preglednika koji vam omogućuje da dijele link na trenutnu stranicu putem e-maila. Na primjer, Chrome je produžetak Pošaljite iz GmailaKoji vam omogućuje stvaranje i slanje e-pošte iz Gmaila, bez sebe ulaska u webmail.
To štedi ogromnu količinu energije. Možete, na primjer, dati upute tima u istom trenutku, kad se s ove ili one ideje; Možete preuzeti projekt za klijenta bez provjere statusa drugima; mogu dijeliti vezu sa svojim prijateljima, bez odugovlačenja na „bok, kako si” u instant messaging programa. Oni će vidjeti vašu vezu kada je zgodan. I odgovara na istom kanalu, čime se štedi vrijeme. Vidjet ćete svoj odgovor kad vam to odgovara.
Jedan dan smo letjeli s kolegom na službenom putu. On je jako zauzet menadžer konstantno nadgleda desetke pisama i projekata. Čim smo poletjeli, izvadio je bilježnicu i u miru i tišini počeo odgovoriti na pisma. Njemu je takav način rada je vrlo ugodan - bez ometanja, nema potrebe da provjerite e-poštu ili povući tražilicu. Na suprotnoj strani zaslona samo vi i vaš pismo.
Sjednite u ravnini. Ako imate stolno e-mail klijent, pokušajte ga onemogućiti automatsko preuzimanje novih poruka. Zaboravite na gumb „slanje i primanje svih” slagati gumb „Pošalji”.