Radionica: profesionalna organizacija događaja - tečaj 17 490 rub. od specijalista, edukacija, Datum: 05.12.2023.
Miscelanea / / December 08, 2023
Nakon 2020. hibridni i online događaji čvrsto su zauzeli svoje mjesto u industriji događaja. Potrebna je profesionalna prekvalifikacija stručnjaka za organizaciju događaja.
Proučavat ćete organizaciju događanja po formatu i vrsti u offline, online i hibridnim formatima događanja, steći vještine projektnog rada i alate s kojima riješiti sve praktične zadatke od razvoja koncepta događaja i proračuna do strateških poslovnih odluka i postizanja maksimalne učinkovitosti rezultate.
Upoznat ćete se s osnovnim principima kreiranja događaja formata kao što su: korporativni događaj, poslovni događaj, izložbeni projekt, press događaj, marketinški događaj, MICE događaj. Steknite predodžbu o svakom formatu na temelju ciljeva i zadataka, zatim tehničkih mogućnosti najnovijih dostignuća, saznajte trendove u svakom području, možete ojačati svoje vještine proračuna, dobiti primjere stvarnih dokumenata potrebnih za provedbu aktivnosti i sve to moći ćete primijeniti već tijekom tečaja praksa.
Tijekom procesa obuke, koji se odvija u formatu dizajnerskih radionica, steći ćete vještine u izradi projekata događanja. U svakoj lekciji rješavat ćete stvarne studije slučaja, a na kraju treninga imat ćete 5 događaja koje možete smjestiti u svoj portfelj. Između ostalog, obranom svojih projekata razvit ćete govorničke vještine i naučiti tajne izrade uspješne Power Point prezentacije.
Tečaj je namijenjen stručnjacima čije odgovornosti uključuju organiziranje raznih događaja za tvrtku (menadžeri oglašavanja, voditelji događaja, Voditelji ljudskih resursa i internih komunikacija, voditelji ureda), te zaposlenici agencija koji organiziraju događaje po narudžbi tvrtki i upravljaju izvođači radova.
Publika tečaja:
Naučit ćeš:
Razvijte koncepte događaja, generirajte ideje, provedite brainstorming.
Predstavite koncepte, pripremite prijedloge, izradite vizualizaciju projekta (pozivnice, teaseri, banneri, dekoracije, pokloni).
Organizirati i planirati rad projektnog tima, modelirati događaje, predvidjeti logistiku kroz temeljnu projektnu dokumentaciju.
Analizirati i odabrati izvođače.
Planirajte projekte događaja, proračun.
Napišite skripte događaja, raspored događaja i razvijte logistiku projekta.
Osmisliti zabavne programe za događaj (izbor umjetnika, voditelja, promotora).
Napravite izvješćivanje nakon projekta, sažmite rezultate i učinkovitost događaja.
Modul 1. Korporativna događanja. Online i offline događaji kao alat za HR: korištenje stvarnih projektnih slučajeva kao primjera (3 ak. h.)
Događaji obuke na primjeru stvarne platforme koja vam omogućuje provedbu korporativne politike tvrtke.
Plan rada za organizaciju korporativnog događaja.
Online teambuilding i offline team building programi. Primjeri implementiranih slučajeva na team building programima. Razlike u organizaciji.
Specifičnosti organizacije svečane večere na korporativnim događanjima.
Rad s briefovima i tehničkim specifikacijama (tehničkim specifikacijama) za video produkciju reportažnih videa i ostalih korporativnih filmova.
Budžetiranje. Načelo izrade procjene za korporativni događaj.
Učinkovitost. Primjer sustava ocjenjivanja događaja od strane sudionika i korisnika. Rad s posjećivanjem korporativnih događaja uključivanjem zaposlenika u proces organizacije događaja i drugim pristupima.
Praksa: nastavnik dijeli sudionike u projektne timove i daje kratak opis za razvoj korporativnog događaja u offline i online formatima. Sudionici rješavaju probleme i prezentiraju rezultirajući događaj publici.
Modul 2. Poslovni događaji. Poslovni događaji: offline i online projektni slučajevi (3 ak. h.)
Glavni kupci online poslovnih formata događaja.
Plan rada za organizaciju poslovnog događaja.
Značajke provođenja webinara: plan rada, mjesta održavanja, platforme.
Online konferencije: prednosti i mane, trendovi, primjeri slučajeva.
Budžetiranje.
Integracija online alata u formate poslovnih događaja.
Učinkovitost. ROI. Psihologija događaja kao alat za učinkovitost u organizaciji događaja.
Vježba: nastavnik dijeli sudionike u projektne timove. Svaki tim priprema brief za "klijenta" za razvoj online poslovnog događaja. Sudionici ispunjavaju ovaj zadatak u "Home" modu i dobivaju analizu završenih aktivnosti od nastavnika.
Modul 3. Marketinški događaji. Online događaji kao alat za Odjel marketinga (2 ak. h.)
Identica i ključni vizual kao glavni alat za marketinške aktivnosti.
Promocija događaja: web stranica događaja, odredišna stranica, ciljanje, marketing putem e-pošte.
Sponzorska događanja i sponzorstvo.
Načela za izradu scenarija za marketinške događaje. Primjeri letova projekata u offline i online formatima.
Specifičnosti organiziranja događanja za mrežni marketing, automobilske marke, industriju ljepote i druge poslovne sektore.
Praksa: Nastavnik dijeli sudionike u projektne timove i daje kratak opis za razvoj marketinškog događaja. Sudionici rješavaju probleme i prezentiraju rezultirajući događaj publici.
Modul 4. Izložbeni projekti (2 ak. h.)
Ciljevi i učinkovitost sudjelovanja na izložbama.
Izložbeni formati.
Glavne faze pripreme za sudjelovanje na izložbi u offline i online formatima.
Varijante izgradnje štanda s primjerima iz izvedenih događanja.
Proizvodnja/merchandising u okviru izložbenog događaja.
Izložbe online. Platforme i resursi za izradu virtualnih izložbenih štandova.
Budžetiranje. Glavne stavke troškova pri organizaciji izgradnje izložbenog štanda.
Praksa: nastavnik dijeli sudionike u projektne timove i daje upute za izradu izložbenog štanda i provedbu dodatnih aktivnosti za sudjelovanje na izložbi. Sudionici rješavaju probleme i svoje rezultate prezentiraju publici.
Modul 5. Događaji za novinare (2 ak. h.)
Događaji online/offline formati.
Tehnička i sadržajna podrška press događanjima.
Pravila za rad s medijima. Sadržaj press kita.
Izrada plana organizacije događaja na primjeru jednog od novinarskih putovanja.
Faze provedbe projekta “Press konferencija”.
Vježbajte: sudionici će morati izračunati proračun za press događaj.
Modul 6. MICE događaji (4 ak. h.)
Što se odnosi na MICE događaje? Koje su usluge uključene u MICE sektor?
Koga i zašto zanimaju MICE događanja, tko je glavni kupac.
Ciljevi i zadaci MICE događaja.
2 ključna pojma: kreativnost i logistika. Komponente događaja: kreativnost, mjesto, logistika, tim, tehnička podrška, detalji.
Koliko ljudi radi na događaju? Kombiniranje i odvajanje funkcionalnosti različitih stručnjaka u MICE.
Formati događaja, njihova namjena, kombinacija i kompatibilnost ovisno o ciljanoj publici (vanjskoj ili internoj).
Izračun rute, izbor prijevoza. Primjeri složenih slučajeva i rješenja više sile.
Regionalne i nacionalne karakteristike u radu s dobavljačima i kupcima (na primjer, Grčka, Francuska, Belgija, SAD. Kina).
Od čega se sastoji cijena aviona? Klase za rezervaciju karata. Ograničenja. Čarteri i redovni letovi.
Vlakovi, vodeni prijevoz.
Transferi: kada su potrebni, kako izračunati vrijeme. Od čega se sastoji cijena transfera?
Rad s grupom prije puta, na putu, po dolasku.
Tipologija hotela (poslovni hoteli, gradski hoteli, hoteli na plaži, skijaški hoteli, obiteljski hoteli, boutique hoteli); zvjezdice, ocjene. Vrste soba. Organizacija registracije u hotelu i prijava u sobe. Rani dolazak i kasni odlazak. Rad s grupom u hotelu (administracija).
Poslovni dio off-site događanja: procjena konferencijskih mogućnosti hotela. Ocjena dvorane. Održavanje poslovnog događanja izvan hotela - odabir i procjena alternativnog mjesta ovisno o formatu događanja (seminar, izložba, press konferencija, prezentacija, team building)
Catering: organizacija glavnih obroka, pauze za kavu. Večera u hotelu ili catering? Odabir mjesta za ugostiteljstvo.
Zabavni dio: organiziranje izletničkog programa. Od čega se sastoji cijena izleta? Formati i vrste izleta. Vrste team buildinga. Svečani događaji - organizacija svečane večere.
Budžetiranje. Glavne stavke rashoda.
Upravljanje projektom: raspodjela područja odgovornosti: organizator, posrednik, domaćin, hotel, sudionik događaja. Planiranje projekta faza po faza.
Oznaka učinkovitosti.
Praksa: nastavnik dijeli sudionike u projektne timove i daje kratak opis za razvoj MICE događaja. Sudionici razvijaju projekt i prezentiraju rezultirajući događaj publici.