Direktor projektnog ureda - besplatni tečaj Ruske škole menadžmenta, trening, datum: 06.12.2023.
Miscelanea / / December 06, 2023
Kako povezati strateško i taktičko planiranje? Kako svom poslovanju možete dati više koristi, a istovremeno smanjiti troškove upravljanja projektom? Kako ojačati stratešku ulogu projektnog ureda i dobiti podršku menadžmenta?
“Project Office Director” je program stručnog usavršavanja usmjeren na proučavanje glavnih funkcija odjela i odgovornosti voditelja. Predavači će podijeliti prakse u razvoju metodologije i standarda upravljanja projektima, metode za organiziranje svih projekata poduzeća i njihovo kombiniranje u portfelje. Pružit će alate za sistematizaciju uloga, preraspodjelu funkcija u timu te naučiti kako pratiti usklađenost projekata sa strateškim ciljevima organizacije.
Naučit ćeš:
— Kakva bi trebala biti organizacijska struktura?
— Kako stvoriti uvjete za učinkovit timski rad u projektnom uredu?
— Kako ocjenjivati projektne timove, projekte i njihove programe?
— Kako uspostaviti red tamo gdje ga nikada nije bilo?
Upravljao i sudjelovao u više od 50 projekata, uključujući:
- Automatizacija upravljanja proizvodnjom.
- Regulacija i optimizacija procesa.
- Uvod u upravljanje projektima.
- Izrada strategije razvoja poduzeća.
- Razvoj obrazovnih projekata.
Investitor (partner) u mrežnim projektima: ugostiteljstvo, obuka, medicina. Investitor startup projekata: foodtech, agrotech.
Publikacije
- Kako postići rezultate korporativnih programa obuke (Vedomosti)
- Vrste organizacijskih struktura (RSHU Portal)
- Zašto online tečajevi nisu uvijek učinkoviti (RSU Portal)
- Učinak nefikcije: Uloga poslovne literature u poslovanju (emisija RBC-a)
- Trening kao projekt: kako koristiti Scrum metodu pri obuci zaposlenika
- Kako vođa može razviti vještine sistemskog razmišljanja
Certificirani stručnjak za upravljanje projektima (C/IPMA). Stručnjak za projektni ured, strateške programe i projektne portfelje.
Certificirani stručnjak za upravljanje projektima (C/IPMA). Stručnjak za projektni ured, strateške programe i projektne portfelje.
Upravljanje projektima - od povelje do izvješća
• Uvod u upravljanje projektima.
• Pokretanje projekta. Priprema za učinkovit početak.
• Izgradnja organizacijske strukture.
• Upravljanje opsegom projekta.
• Upravljanje rokovima.
• Stvaranje sustava upravljanja projektima u organizaciji.
• Upravljanje rizicima.
• Kontrola projekta i praćenje/upravljanje promjenama.
Fleksibilno upravljanje projektima u poslovanju
• Mjesto pristupa fleksibilnog dizajna u poslovanju. Razvoj proizvoda, razvoj kupaca i Lean Startup.
• Poslovni model projekta i poslovanja.
• MVP. Minimalno radni proizvod za pronalaženje rješenja.
• Pivot: kada i kako treba promijeniti odluku ili strategiju.
• Agilnost u upravljanju projektima. Popularnost različitih Agile pristupa.
• Scrum. Koncept sprinta. Uloge u Scrumu.
• Članovi tima. Funkcije i potrebne vještine.
• Dokumenti u projektu: Product backlog. Sprint zaostatak. Grafikon sagorijevanja.
• Procesi: planiranje sprinta, pregled i retrospektiva. Scrum sastanak.
• Implementacija Scruma. Problemi i rješenja.
Upravljanje strateškim programima i portfeljima projekata
• Pokretanje i planiranje portfelja programa/projekata na temelju strategije. Tipologija projekata unutar organizacije.
• Određivanje prioriteta projekata unutar programa i funkcionalnih portfelja.
• Projektni ured (struktura, ovlasti, sastav, odgovornost). Uprava za razvoj. Projektni timovi funkcionalnih područja.
• Detaljno planiranje projekata unutar portfelja korištenjem projekt servera. Rad s skupom korporativnih resursa. Metode kritičnog puta i lanca.
• Formiranje proračuna za program strateških projekata.
• Upravljanje promjenama tijekom provedbe projekta. Prilagodbe strategije i portfelja projekata. Prilagodbe projektnih planova/proračuna. Rad s rizicima.
• Izvještavanje o portfelju programa/projekta. Vrste i učestalost izvješća. Primjeri izvješća.
• Završetak projekata i prijenos njihovih rezultata u poslovno okruženje organizacije. Procjena odgođenih učinaka. Kvalitativna i kvantitativna analiza.
Intenzivan razvoj tvrtke: inovativni projekti i startupi
• Područja inovativnog razvoja. Inovacijska strategija, novi proizvodi i usluge, prodorni poslovni modeli, tehnološke inovacije.
• Tvornica inovacija. Stvaranje intenzivnog procesa za generiranje i implementaciju novih ideja. Kako prijeći s jednokratnih ideja na potpuni sustav.
• Upravljanje portfeljem inovativnih projekata. Kako ne skliznuti u birokraciju, već osigurati pouzdanost i transparentnost inovativnih projekata.
• Pokretanje. Kako pokrenuti pravi startup u postojećoj tvrtki, jer ovo nije samo projekt ili stvaranje biznisa.
• Rizici. Želja za rizikom temelj je pravih proboja. Rizici nose prijetnju gubicima, ali otvaraju ozbiljne mogućnosti za rast i razvoj.
Sistemsko razmišljanje i generiranje ideja u turbulentnim uvjetima
• Sustav i sistemsko razmišljanje. Područja upotrebe.
• Vrste sustava, zakonitosti i načela u sustavu.
• Elementi i odnosi u sustavu. Svojstva sustava i njegovih dijelova.
• Informacije u sustavima. Povratne informacije.
• Pojačavanje i balansiranje povratnih informacija u sustavima.
• Uzrok i posljedica: pogreška i istina.
• Konstrukcija modela sustava.
• Alati za sustavno razmišljanje.
• Kreativno i logično razmišljanje.
• 5 faza kreativnog procesa. Zagrijati se. Generiranje ideja (Brainstorming Alat). „Sazrijevanje“ ideja. Evaluacija i selekcija ideja. Konačna analiza.
• Kako “napumpati” svoj um.