Kako raditi sa stranim kupcima: 6 pitanja koja brinu freelancere
Miscelanea / / April 19, 2023
Gdje pronaći klijente izvan Rusije, kako doći do novca i što vam je potrebno za plaćanje poreza.
Radeći s inozemnim klijentima, među ogromnim brojem zadataka iz cijeloga svijeta možete odabrati one najzanimljivije. Nije iznenađenje da mnogi iskusni freelanceri teže doseći ovu razinu. Ali prije nego što napravite portfelj na engleskom i izračunate potencijalnu zaradu u stranoj valuti, vrijedi razumjeti glavna pitanja.
1. Gdje tražiti narudžbe
Postoji nekoliko opcija koje vrijedi razmotriti.
Razmjene
Najveće međunarodne burze kao što su Fiverr i UpWork zatvorile su pristup Rusiji, ali postoje manje poznate stranice koje još uvijek rade. Na primjer, Ljudi po satu, slobodnjak, freelance karta, zakonit, Hiresine, TaskShift. Na njima možete naći i inozemne kupce, ali novac za obavljeni posao možete dobiti samo preko inozemnih računa.
Za razliku od freelance burzi, društvena mreža LinkedIn stvorena je posebno za izgradnju radnih veza: ovdje možete pronaći slobodna radna mjesta, objaviti životopise i uspostaviti poslovne kontakte s drugima specijalisti.
Osim stalnog rada, aktivno traže i ljude za freelance projekte - samo upišite u pretragu po slobodna radna mjesta "freelance" ili idite u posebne grupe gdje kupci objavljuju postove o pronalaženju pravog specijalista. Na primjer, Honorarno radno vrijeme.
Resurs je blokiran u Ruskoj Federaciji, ali sama stranica nije prestala raditi s ruskim korisnicima.
Twitter i Facebook*
Pristup njima iz Rusije sada je moguć samo putem VPN-a. Međutim, na tim resursima često možete pronaći postove u kojima se od vas traži da preporučite slobodne stručnjake na osobnim stranicama predstavnika tvrtke. Istodobno, svatko može odgovoriti na zahtjev - nije važno je li upoznat s autorom objave ili ne.
Telegram kanali
Informacije o slobodnim projektima objavljuju se npr. Udaljenost I DA NE LUD | Pomozite freelancerima IT & Digital. Većina njih su od kupaca iz Rusije i CIS-a, ali često možete pronaći ponude stranih kupaca s plaćanjem u stranoj valuti.
Forumi i stranice profila
Postoje velike aktivne freelance zajednice na Redditu - na primjer, freelance_forhire ili slobodnjak. U njima ljudi dijele korisne informacije, a kupci objavljuju projekte. Dizajnerima i ilustratorima bit će to korisno Behance I Driblati.
2. Koji će dokumenti biti potrebni
Prije nego počnete raditi na projektu, morate sve dokumentirati. Ovdje su dokumenti potrebni za to.
Ugovor s kupcem
Ovo je obvezujući dokument za transakciju. Bitno je da su u njemu fiksirani svi uvjeti: tko je naručitelj, a tko izvođač, što pružene usluge i kakav bi trebao biti rezultat, koliko će to koštati i kada bi se trebalo dogoditi plaćanje.
Također je potrebno naznačiti koji se dokumenti dostavljaju na kraju rada, u kojem roku iu kojem obliku. Na primjer, „U roku od 5 (pet) dana od dana primitka Akta, Kupac se obvezuje prihvatiti Rezultat potpisom Akta. i predati ga Izvršitelju, ili poslati obrazloženo odbijanje, obavještavajući Izvršitelja o potrebi ispravci".
Dodatno, možete propisati uvjete predaje i preuzimanja rada, postupak prijenosa autorskih prava, odgovornost svake od strana i tako dalje.
Najvjerojatnije će kupac sam osigurati obrazac ugovora. Ako nije, primjerak na engleskom jeziku može se pronaći na internetu - npr. Ovdje.
Akt o prijemu radova ili usluga
Uz njegovu pomoć kupac potvrđuje da je freelancer stvarno obavio posao, prihvatio ga je i nema primjedbi na kvalitetu. Obično dokument sastavlja izvođač na kraju rada, a klijent ga može potpisati na daljinu - za to možete razmjenjivati skenove s potpisima ili koristiti posebne usluge. Na primjer, Docusign. Predložak također može pronaći u otvorenom pristupu.
dostavnica
Ovaj ček za plaćanje, koji opisuje predmet transakcije i njen iznos. Freelancer ga postavlja, obrazac se može pronaći na webu.
NDA
NDA (non-disclosure Agreement) je ugovor o tajnosti podataka koji je kupac prenio na freelancera tijekom zajedničkog rada na projektu. NDA nije obavezan dokument, ali se od velikih tvrtki može tražiti da ga potpišu, posebno ako izvođač ima pristup svojim povlaštenim informacijama.
Na taj se način klijenti štite od curenja podataka kada rade s freelancerima - to je posebno važno za korporacije u kojima bi otkrivanje neželjenih informacija moglo rezultirati značajnim financijskim gubici.
3. Koji porezni status odabrati
Porezni status ne utječe posebno na rad s inozemnim klijentima, jer ne nosi porezne olakšice i pogodnosti za kupce. Ali postoji nekoliko važnih točaka na koje treba obratiti pozornost.
Individualni poduzetnik
Ovaj status ukazuje na postojanje relativno velikog predmeta i mogućnost prijenosa plaćanja na poslovni račun. Stoga su kupci spremniji na suradnju s takvim izvođačima.
Ali ne zaboravite na kontrola valute: kod obavljanja mjenjačkih transakcija freelanceri moraju potvrditi legitimnost transakcije. Naime - pružiti kompletan paket dokumenata na zahtjev banke: ugovor, akti, fakture.
Ako ih ne dostavite u roku od 90 dana, primit ćete fino od 2.000 do 50.000 rubalja - ovisno o pravnom statusu.
samo zaposlen
Samozaposleni mogu raditi i sa stranim kupcima. profesionalci samozapošljavanje: niska porezna stopa - od 4 do 6%, nema prijavljivanja - potrebne su samo provjere.
Također, u odnosu na samostalne poduzetnike, nema dodatnih troškova kao što su premije obveznog osiguranja, bankovne provizije i knjigovodstvo. Ali morate zapamtiti da je ovaj status prikladan samo za one freelancere čiji godišnji prihod ne prelazi 2,4 milijuna rubalja.
Pojedinac
Za ovaj status nije potrebna posebna prijava, porez se može platiti jednom godišnje, a njegov iznos se može "pokriti" raznim odbicima - primjerice za liječenje, školovanje ili kupnju nekretnine. Postoje i nedostaci: visoka porezna stopa, obvezno godišnje izvješćivanje, nedostatak radnog iskustva.
4. Kako dobiti plaću
Sada freelanceri iz Rusije nemaju mnogo dostupnih načina.
Međubankarski transferi
Ako je kupac iz CIS-a, može prenijeti plaćanje freelanceru u rubljima - to će potrajati nekoliko tjedana. Ako je klijent iz druge zemlje i želi platiti posao u stranoj valuti, tada će biti vrlo teško primiti novac bankovnim transferom, budući da je sada nemoguće otvoriti devizni račun u Rusiji. Čak i ako freelancer već ima takav račun, SWIFT prijenosi mogu biti odgođeni do mjesec dana.
Stoga freelancer ne može bez karte strane banke, koji nisu uvršteni na popise sankcija - primjerice, Raiffeisenbank i UniCredit. Imajte na umu: čak iu ovom slučaju novac može stići s kašnjenjem, a neke transakcije financijske institucije u potpunosti odbijaju bez objašnjenja.
Transferi u kriptovaluti
Novac dolazi bez odlaganja, ali nisu svi klijenti spremni platiti posao na ovaj način: zapravo ovo je bankovni transfer od kupca sa kripto mjenjačnice, ne može biti ni čin, ni ugovor, ni računi. Ni tvrtka ni freelancer neće moći obračunati takve transakcije – odnosno, ti se prihodi i rashodi ne mogu smatrati zakonitim.
Plaćanje putem usluga za transakcije s freelancerima
Na primjer, Deel, «Konzola" ili Solarno osoblje. Freelancer sklapa ugovor sa uslugom, koja zauzvrat potpisuje dokumente s tvrtkom kupca. Usluge prenose plaćanje na freelancera, kao i automatiziraju druge procese za transakciju - za postotak troška rada.
5. Kako platiti porez na dohodak od inozemnih kupaca
Sada porezna služba pomnije prati prihode u zemlji: stručnjaci odjela provjeravaju skrivaju li se iza suradnje s samo zaposlen ili IP radni odnosi.
Stoga prihodi od stranih organizacija neće izazvati dodatna pitanja, samo ako imate dokumente koji potvrđuju zakonitost primljenog novca.
Prilikom prijavljivanja prihoda od strane tvrtke, važno je uzeti u obzir sljedeće:
- Ako je vaš status "fizička osoba", tada je prilikom podnošenja prijave u obliku 3 poreza na dohodak potrebno Izaberi kategoriju "Izvor izvan Ruske Federacije" i navedite naziv i državu, iznose prihoda, akontacije, porezne odbitke i iznose poreza.
- Ako je vaš status "samozaposlen", tada morate prilikom generiranja čekova naznačiti kupca kao "stranog subjekta".
- Ako je vaš IP status, onda vi dužan voditi računovodstvenu ili poreznu evidenciju i imati kompletnu dokumentaciju: akte, fakture, ugovore - provjeravat će ih ne samo porezna uprava, već i banka. Također je potrebno promatrati zahtjevi za kontrolu valute: na primjer, obvezno je registrirati ugovor s bankom ako prihod od transakcije premašuje 10 milijuna rubalja.
Ako ste netočno prijavili prihod od inozemnog kupca i to nije utjecalo na iznos poreza, nemate razloga za brigu. Ali ako podcijenite iznos poreza, tada će posljedice biti sljedeće:
- Za pojedince i samostalne poduzetnike - obračunavanje kazni za zakašnjelo plaćanje poreza i fino do 20% iznosa poreza.
- Za samozaposlene fino za prvi prekršaj u iznosu od 20% neobračunatog prihoda i 100% - u slučaju ponovljenog prekršaja u roku od šest mjeseci. Tome se dodaju i kazne za zakašnjelo plaćanje poreza.
6. Kako se zaštititi od beskrupuloznih kupaca
Nepoštenih klijenata ima posvuda, uključujući i međunarodne freelancere. Ova jednostavna pravila pomoći će vam da izbjegnete varanje.
Rad prema ugovoru ili putem usluge sigurne transakcije
Potpisani dokument vaša je zaštita od kašnjenja plaćanja, nerazumnih izmjena i drugih spornih situacija. Otkazivanje sporazumi treba upozoriti: za savjesnog kupca, on će također biti jamstvo da će dobiti očekivani rezultat rada.
Usluge sigurnih transakcija i neke burze (na primjer, Freelancer) djeluju kao jamac plaćanja za freelancere za završen posao - oni sami sastavljaju dokumente za obje strane i preuzimaju na sebe rješavanje sporova s kupcima.
Provjerite kupca
Proučite tvrtku i recenzije njenih zaposlenika i freelancera. Provjerite preko tražilica i online karti postoji li takva tvrtka. Ako ste u nedoumici, postavite pitanje u slobodnim zajednicama na društvenim mrežama - možda je netko već radio s ovim kupcem i može podijeliti svoje iskustvo.
Ako ste upoznali klijenta na burzi, obratite pozornost na ocjenu i recenzije izvođača. Provjerite je li račun verificiran i postoji li više od nekoliko dana.
Zaštitite svoj rad
U prvoj iteraciji pošaljite rezultat kupcu na način da ga ne može koristiti bez vašeg znanja – pošaljite tekst u formatu koji se ne može uređivati, dodajte vodeni znakovi na slikama i video zapisima, koristite dijeljenje zaslona na mrežnim pozivima umjesto slanja datoteka.
Nakon što se kupac dogovori o konačnom rezultatu i spreman je platiti rad, pošaljite datoteke u normalnom formatu.
Počnite s malim
Prije nego što preuzmete veliki projekt od nepoznatog klijenta, "testirajte" ga na manjim zadacima ako je moguće. To će vam pomoći da shvatite poštuje li klijent rokove i dogovore, te će pokazati koliko su njegovi komentari primjereni.
*Aktivnosti Meta Platforms Inc. i njegove društvene mreže Facebook i Instagram zabranjene su na području Ruske Federacije.
Pročitajte također🧐
- Što je bolje: posjedovati tvrtku, biti angažiran ili slobodnjak? 6 mišljenja naših čitatelja
- 9 lekcija nakon 9 godina slobodnjaka
- Koja su zanimanja prikladna za freelancing i koliko možete zaraditi u svakom od područja