Kako napraviti padajući popis u Excelu
Miscelanea / / April 04, 2023
Lifehacker je prikupio sedam načina: od jednostavnih do složenih.
Kako napraviti jednostavan padajući popis u Excelu kroz funkciju umetanja
Elementarna opcija: nije potrebno nikakvo prethodno podešavanje i dostupna je zahvaljujući standardnoj funkciji umetanja. Omogućuje vam odabir prethodno unesenih vrijednosti s popisa i njihovo brzo dodavanje. Međutim, ovo funkcionira samo ako su podaci sadržani u stupcu bez praznina i ako je unos uredan.
Postavite kursor u sljedeću praznu ćeliju u rasponu. U našem primjeru, ovo je B7.
Kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Odaberi s padajućeg popisa" ili jednostavno pritisnite Alt + "strelica prema dolje" na tipkovnici.
Nakon toga pojavit će se popis svih vrijednosti unesenih iznad bez ponavljanja, a vi samo trebate odabrati željenu i kliknuti na nju.
Kako napraviti padajući popis u Excelu iz niza podataka
Sljedeća metoda omogućuje vam korištenje bilo kojeg raspona podataka za padajući popis, koji se nalazi bilo gdje na listu, kao i na drugom listu ili čak u drugoj datoteci (više o tome kasnije).
Popis neće se ažurirati ako dodate informacije ispod navedenog raspona, ali ako ih umetnete ne na kraju, već između redaka, sve će raditi. Prilikom brisanja elemenata liste, ona će se u svakom slučaju promijeniti.Odaberite ćeliju koja bi trebala imati padajući popis (imamo ga H3), prebacite se na karticu "Podaci" i kliknite "Provjera valjanosti podataka".
U prozoru koji se otvori odaberite vrstu podataka "Popis", kliknite na polje "Izvor" i odaberite željene ćelije.
Kliknite OK i padajući popis sa željenim vrijednostima pojavit će se u navedenoj ćeliji.
Kako napraviti padajući popis u Excelu iz imenovanog raspona
Svaki raspon ćelija može se imenovati davanjem imena. To će vam omogućiti da ga pogledate i olakšati pamćenje raspona s kojima često radite. Inače, ova verzija padajućeg popisa ne razlikuje se od prethodne: ažurirat će se samo ako izbrišete jednu od vrijednosti ili dodate retke unutar raspona.
Prvo stvorite imenovani raspon. Da biste to učinili, odaberite ćelije s budućim stavkama na padajućem popisu i naslovite ih tako da unesete naziv u polje s nazivima ćelija, a zatim pritisnite Enter. Obavezni uvjet: prvi znak mora biti slovo, razmaci se ne mogu koristiti (umjesto njih stavite "_").
Sada postavite kursor u ćeliju u kojoj želite napraviti popis, a na kartici "Podaci" kliknite "Provjera valjanosti podataka".
U stupcu "Vrsta podataka" odaberite "Popis", a kao izvor navedite naziv raspona, stavljajući "=" ispred njega. U našem primjeru ispalo je "=marke".
Padajući popis s elementima iz imenovanog raspona je spreman.
Kako napraviti padajući popis u Excelu s podacima s drugog lista ili datoteke
Ponekad morate koristiti vanjske podaci, koji se nalaze na drugom listu ili čak u zasebnoj radnoj knjizi. U ovom slučaju pomoći će funkcija INDIRECT, koja će vam omogućiti da se na njih obratite. Budući da je izvor raspon ćelija, popis će se ažurirati samo ako napišete ili izbrišete nove vrijednosti unutar raspona. Također, kada upućujete na drugu datoteku, ta datoteka mora biti otvorena.
Otvorite obje datoteke, zatim odaberite ćeliju s budućim popisom i na kartici Podaci kliknite Provjera valjanosti podataka.
Odaberite "Popis", kao izvor navedite sljedeću formulu: =INDIRECT("[filename]sheetname!range")
Odnosno, unutar navodnika treba stajati naziv datoteke s podacima za popis u uglatim zagradama, zatim bez razmaka naziv lista, a zatim također bez razmaka uskličnik i oznaka raspona. U našem primjeru to će biti ovako: =INDIRECT("[Knjiga1]List1!A3:A9")
Popis je spreman. Da biste koristili podatke iz druge datoteke, ona također mora biti otvorena u to vrijeme.
Kako napraviti padajući popis u Excelu iz tablice
Sljedeća metoda je malo kompliciranija, ali mnogo svestranija i ispravnija. Temelji se na takozvanim pametnim tablicama, one su dinamične. To znači da će se sve promjene, bilo da se radi o dodavanju novih stavki ili njihovom brisanju, odmah prikazati na padajućem popisu.
Odaberite raspon sa stavkama popisa i njihovu kategoriju, a zatim na kartici Početna kliknite Oblikuj kao tablicu.
Odaberite bilo koju opciju dizajna, označite opciju "Tablica sa zaglavljima" u otvorenom prozoru i kliknite OK.
Postavite kursor u jednu od ćelija tablice i na kartici "Dizajner tablice" koja se pojavi unesite naziv popisa, potvrdite ga pritiskom na Enter.
Pritisnite ćeliju u kojoj želite da bude popis i kliknite Provjera valjanosti podataka na kartici Podaci.
Navedite "List" kao vrstu podataka, a za izvor unesite sljedeću formulu: =INDIRECT("naziv_tablice")
U našem primjeru to će biti ovako: =INDIRECT("Vrata")
Popis će odmah početi raditi i ažurirat će se kako uklanjate i dodajete stavke.
Kako napraviti padajući popis u excelu s pretraživanjem
Ako je popis dovoljno velik, unos vrijednosti možete olakšati savjetima koji će ubrzati traženje željenih elemenata. To možete učiniti putem alata za razvojne programere ActiveX.
Ako ne vidite karticu Razvojni programer, prvo je morate omogućiti. Da biste to učinili, otvorite izbornik i odaberite "Više naredbi ...".
Pritisnite Prilagodi vrpcu, zatim omogućite Programer i kliknite U redu.
Na kartici Razvojni programer kliknite Umetni i odaberite Kombinirani okvir iz ActiveX kontrola.
"Nacrtajte" ćeliju popisa s kursorom, zatim desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite "Svojstva".
Pronađite redak ListFillRange, unesite raspon vrijednosti za popis u njega i pritisnite Enter. U našem primjeru, ovo je B6:B9.
Onemogućite način dizajna klikom na istoimeni gumb. Sada popis radi, a podudarne stavke bit će istaknute dok upisujete.
Kako napraviti povezani padajući popis u Excelu
Vrlo korisna vrsta popisa koja se često pojavljuje. Nakon odabira retka na jednom popisu, različiti skupovi vrijednosti bit će dostupni u drugom, ovisno o prethodnom. Na primjer, kada navedete kategoriju proizvoda u prvoj popis u drugom se mijenjaju modeli. Razmotrimo implementaciju takvog popisa koji se temelji na tablici tako da se podaci automatski ažuriraju kada se stavke dodaju ili uklone.
Pripremite stupce s podacima: u zaglavljima su stavke prve, nadređene liste, a ispod njih stavke druge s njom povezane. Odaberite prvi stupac sa zaglavljem i na kartici "Početna" kliknite "Oblikuj kao tablicu".
Odaberite bilo koji od stilova, a zatim u prozoru koji se pojavi uključite opciju "Tablica sa zaglavljima" i kliknite OK.
Pritisnite bilo koju ćeliju tablice, a zatim joj dodijelite naziv tako da ga upišete u polje "Naziv tablice" i pritisnete Enter. Ovo će biti stavka prvog popisa, u našem primjeru - "Računala". Na isti način izradite tablice za ostale stupce i preimenujte ih.
Postavite kursor u ćeliju gdje će biti prvi padajući popis, a na kartici "Podaci" kliknite "Provjera valjanosti podataka".
Navedite "Popis" kao vrstu i odaberite naslove stupaca s kategorijama kao izvor, koji će postati stavke nadređenog popisa.
Zatim postavite kursor u ćeliju u kojoj će biti drugi popis, kliknite na "Validacija podataka", odaberite opciju "Popis" i u polje "Izvor" unesite =NEIZRAVNO a adresa ćelije roditeljskog popisa u zagradama. To je =INDIRECT(H3) za naš primjer.
Sada, kada odaberete stavku na nadređenom popisu, samo će odgovarajuće opcije biti prikazane na pridruženom popisu. Na primjer, ako kliknete na redak "Prijenosna računala", Excel će prikazati samo modele prijenosnih računala.
A ako navedete "Slušalice", prikazat će se odgovarajući nazivi dodataka iz istoimenog stupca.
Pročitajte također🧐
- 10 formula u Excelu koje će vam olakšati život
- Kako napraviti grafikon u Excelu
- Kako napraviti ili ukloniti prijelom stranice u Wordu i Excelu
- Kako zamrznuti područje na pomicanju u Excelu
- 12 jednostavnih trikova za brži rad u Excelu