5 navika koje će vam pomoći da učinite više za manje vremena

1. Planirajte navečer

Nekih dana se probudimo potpuno odsutni duhom. Čini se da smo uvijek korak iza važnih stvari i da uopće nemamo kontrolu nad vremenom.

Kako biste ostali usredotočeni, planirajte 3-4 važna zadatka večer prije, bez obzira koliko ste umorni. Uz ovu naviku bit ćete jasni oko svojih ciljeva za taj dan i prestat ćete gubiti vrijeme na iscrpljujuće izbore što učiniti.

2. Izbjegavajte nered

On odvlači pažnju. Slažete se, teško se koncentrirati na važnu stvar kada hrpa papira leži u potpunom neredu ili se gomilaju neoprane šalice.

Zato se organizirajte slijedeći ove jednostavne navike:

• Pospremite krevet čim se probudite. S vremenom ćete to početi činiti automatski.
• Održavajte svoju radnu površinu redovito urednom.
• Osmislite prikladan sustav za organiziranje datoteka i dokumenata i pojednostavite im pristup.

Sve te radnje sada će vam oduzeti nekoliko minuta, ali će vam u budućnosti osloboditi ogromnu količinu vremena i pomoći vam da se usredotočite na važnije stvari.

3. Pojednostavite svoj rad

Izvršavanje zadataka ne bi trebalo biti težak teret, inače ćete neizbježno početi griješiti.

Pokušajte učiniti sljedeće:

• Iskoristite svoj "najbolji sat". Kada planirate učiniti nešto što će vam proširiti horizonte, poput čitanja knjige ili usavršavanja novih vještina, odaberite vrijeme kada se osjećate najviše energije. To može biti rano jutro ili kasna večer, kako vam više odgovara.
• Distribuirajte energiju. Svatko od nas ima ograničenu zalihu, stoga ne biste trebali trošiti rezerve na "grube" zadatke poput provjere e-pošte. Počnite s najtežim projektima, a rutinu ostavite za kasnije.
• Izbjegavajte neodlučnost. Oduzima nam vrijeme i energiju. A da to prevladate, pomoći će vam samo izbor zadataka za dan navečer u odnosu na prethodni.
• Uklonite smetnje. Isključite obavijesti na svom telefonu, ili još bolje, potpuno ga ostavite sa strane. Tako ste potpuno uronjeni u posao i ne gubite ni minutu uzalud.
• Dajte si vremena za zaroniti u potok. To je stanje u kojem možete raditi učinkovito i brže. Ponekad možete odmah ući u tok, a ponekad treba vremena. I to je apsolutno normalno.

4. Vježbajte

Sport vam pomaže da ostanete usredotočeni i koncentrirani. To je osobito potrebno ako se bavite složenim intelektualnim radom.

S druge strane, pronalaženje vremena za tjelesnu aktivnost može biti teško. Isprobajte ove male trikove:

• Recite sebi: "Vježbat ću samo 5 minuta." Ne postavljajte si odmah ambiciozne ciljeve. Najvjerojatnije će vas preplašiti i nećete ništa učiniti. Započnite s petominutnom sportskom seansom, a zatim nastavite vježbati ako vam se prohtije.
• Bavite se sportom svaki dan. Inače ćete biti u iskušenju da stalno odgađate trening za sutra.
• Ujutro trenirajte. Do večeri ćete biti toliko umorni da se samo želite zavući pod pokrivač i gledati omiljenu TV seriju.

5. Usredotočite se na ono što možete kontrolirati

Ako radite u uredu, znate kako je to lako omesti sukobi i tuđe probleme. Važno je zaustaviti se na vrijeme i ne trošiti energiju na nešto što je izvan vaše kontrole.

Ovaj savjet također je koristan kada trebate svladati veliki projekt. U ovakvim slučajevima naš prvi poticaj je da požurimo i završimo s tim što je prije moguće. Ali za velike stvari, poput pisanja knjige ili izgradnje posla, treba vremena. Podijelite velike zadatke na male i dovršavajte ih svaki dan. Tako ćete polako, ali sigurno ići naprijed.