Što je apostille i zašto je potreban

Što je apostille i zašto je potreban

Apostille je oblik potvrde da je određeni dokument legalan i valjan, a ne samo komad papira.

Najlakši način da shvatite što je to i kako radi je na primjeru. U različitim zemljama dokumenti koji se izdaju za dijete izgledaju drugačije. Ako dođete u drugu državu s ruskim rodnim listom, lokalni službenici mogu imati pitanja: je li to uopće pravni dokument? da li vi stvarno dajete takve kod vas ili ste to isprintali na printeru u boji? Ali papir se može apostilirati - na njega staviti standardizirani pečat, u kojem će službeni odjel naznačiti: da, ovo je pravni dokument, mi ga izdajemo. Tada će službenik u inozemstvu već ozbiljno shvatiti papir.

Istina, postoji nijansa: apostilirani dokumenti nisu priznati u svim zemljama, već samo u onima koje su se pridružiliKonvencija od 5. listopada 1961. o ukidanju zahtjeva za legalizacijom stranih javnih isprava / HHCH

Haškoj konvenciji. S druge strane, popis država u kojima apostille funkcionira prilično je velik. Stoga ima smisla razmisliti o tome možete li staviti prave markice svoje papire.

I, možda, vrijedi to učiniti, čak i ako ne idete nikamo. Apostille pečat nema rok valjanosti te je stoga jednokratan. Stoga ima smisla odmah srediti papire kako bi vam bilo lakše ako se ipak odlučite preseliti. Istodobno, važno je razumjeti da, iako se apostille stavlja na neodređeno vrijeme, sam dokument, na koji se primjenjuje, može izgubiti svoju pravnu važnost. Na primjer, ako apostilirate vjenčani list i dobijete razvod, tada ćete morati apostilirati potvrdu o razvodu.

Kako izgleda apostille možete pronaći u relevantnom normativni dokumentKonvencija o ukidanju zahtjeva legalizacije stranih javnih isprava. Predložak pečata bit će na samom kraju. napuni na ruskomSavezni zakon br. 330-FZ od 28. studenog 2015. "O Apostille Apostille na ruskim službenim dokumentima koji se izvoze izvan teritorija Ruske Federacije", iako to mogu učiniti i na engleskom i/ili francuskom (ali malo je vjerojatno da hoće).

Koji su dokumenti apostilirani

Pečat se može staviti na mnogo dokumenataSavezni zakon br. 330-FZ od 28. studenog 2015. "O Apostille Apostille na ruskim službenim dokumentima koji se izvoze izvan teritorija Ruske Federacije". Ali ako govorimo o početnom kompletu, on će uključivati:

• rodni list - čak i ako ste punoljetni (ako ga imate u obliku zelene knjižice, prvo ćete morati pribaviti novi dokument);
• vjenčani/razvodni list;
• dokumenti o obrazovanju;
• policijsku potvrdu (u većini zemalja vrijedi 3 mjeseca, pa je bolje ne primati je unaprijed i ne stavljati apostille).

Također, pečat se može staviti na arhivske izvatke, državne isprave, ovjerene prijevode i slične isprave.

Gdje staviti apostille

Ne postoji niti jedno mjesto gdje bi se mogao staviti pečat. Morate se obratiti odjelu koji je izdao dokument. Ovdje se stavljaju apostille na najčešće dokumente.

Za izvod iz matične knjige rođenih, umrlih, vjenčanih, razvoda

U matičnom uredu. Štoviše, pravilo "gdje ste dobili certifikat, idite tamo" doslovno funkcionira u odnosu na njih. No, nije potrebno ići u regiju u kojoj vam je papir izdan. Možete jednostavno "izgubiti" staru potvrdu i podnijeti zahtjev za novu u mjestu prebivališta. I onda ga podnesite na apostille. Možda je prikladnije baviti se matičnim uredom ne izravno, već putem MFC-a.

Za dokumente o obrazovanju

To je odgovornost nadležnog tijela za obrazovanje. Dakle, u Moskvi je to Odjel za obrazovanje i znanost, u Sankt Peterburgu - Odbor za znanost i visoko obrazovanje. Istodobno navedite: ponekad je odjel spreman prihvatiti prijavu putem interneta. Stručnjaci će to razmotriti, zatim će biti potrebno uzeti diplomu, a zatim je podići s pečatom.

Za uvjerenje o nekažnjavanju

To radi Ministarstvo unutarnjih poslova. Možete ih kontaktirati osobno ili putem MFC-a. Također, certifikat koji već ima apostille može se naručiti putem "Javne službe" a zatim pokupiti njegovu papirnatu verziju.

Za ostale dokumente

Princip je u cjelini jasan: koji je odjel izdao dokument, onda će biti apostiliran. Ako govorimo o drugim dokumentima - na primjer, ovjerenom prijevodu, tada se morate obratiti teritorijalnom tijelu Ministarstva pravosuđa.

Koliko će trajati apostille?

Općenito, proces bi trebao trajati do pet radnih danaSavezni zakon br. 330-FZ od 28. studenog 2015. "O Apostille Apostille na ruskim službenim dokumentima koji se izvoze izvan teritorija Ruske Federacije". Ako podnosite dokument putem MFC-a, dodajte još nekoliko - za dostavu dokumenata. Ali odjeli mogu produžiti to razdoblje - uglavnom do 30 dana, a obrazovne vlasti - do 45 dana. I često koriste ovo pravo.

Koliko košta stavljanje apostila

Nije besplatno. Za stavljanje apostille na bilo koji dokument morate platiti državnu carinu: 2500 rubalja.

Koji dokumenti su potrebni za apostille

Popis nije velik:

• sam dokument, na kojem će se pojaviti pečat;
• putovnica;
• prijava - ovisno o načinu podnošenja, ispunjava se online ili neposredno na mjestu prijave. Obično kod osobnog podnošenja zaposlenici rade sve za vas, ostaje samo da se potpišete. Prilikom prijave morate navesti državu u koju navodno ili stvarno idete. Ako ne planirate otići, samo odaberite bilo koji s popisa onih koji su pristupili Haškoj konvenciji. Nije naznačeno u pečatu, ne utječe ni na što.

Ako imate potvrdu o plaćanju državne pristojbe, možete je priložiti - možete, ali niste obavezni.