6 razloga zašto metode kontrole troškova ne funkcioniraju
Miscelanea / / April 02, 2023
Ponekad se isplati dopustiti sebi da prekoračite ograničenje potrošnje.
Dešava se da popularne metode kućnog knjigovodstva ne rade. Oni ne pomažu u određivanju kamo ide značajan dio novca i kako uštedjeti. Razmotrimo koji su razlozi neuspjeha.
1. Netočno procjenjujete prihode i rashode
Čini se da je sve jednostavno: morate pokrenuti tablicu i tamo unijeti sve prihode i rashode. Možete to učiniti ručno - u bilježnici ili u datoteci. Ili pogledajte financijsku povijest u aplikaciji za bankarstvo.
Ali postoji jedna loša strana. Pa, ako ste pedant i financijsko računovodstvo vam je omiljena zabava. Svaku znamenku ćete provjeriti nekoliko puta i neće biti pogrešaka. Ali ako niste računovođa po zanimanju, vaše proračunske tablice možda neće biti točne. Čak iu velikim poduzećima, gdje se cijeli odjel kvalificiranih stručnjaka bavi računovodstvom, bilanca na kraju mjeseca ne konvergira uvijek. Štoviše, moguće je i za neprofesionalca.
S kategorijom "dohodak" obično je jasno. Obračune je lako kontrolirati ako imate jednu platnu karticu i novac ide samo na nju. Ali ako imate više izvora prihoda, a dio novca dobivate na jednu karticu, dio na drugu i malo više
u gotovini, lako možete zaboraviti unijeti neke od primljenih iznosa u proračunsku tablicu.Troškovi su još teži. Ne primamo plaću svaki dan, ali gotovo svakodnevno trošimo novac. Opet, rijetko tko ima samo jednu kartu. Bankarska aplikacija precizno bilježi sve transakcije, ali će izdaci po kreditnim karticama drugih banaka i gotovinska plaćanja ostati izvan vidokruga. Dakle, možete zaboraviti na neke kupnje.
Ispada da je precizna kontrola moguća u dva slučaja:
- U potpunosti prelazite na obračune jednom karticom jedne banke. Ako imate druge karte, onda sve novac, koji im dolaze, odmah prebacujete na glavni i plaćate samo njega. Bankarska aplikacija sprema financijsku povijest.
- Pokrenete datoteku u Excel, Google ili Yandex proračunskim tablicama i svaki dan tamo unosite sve troškove i prihode. Ako podižete gotovinu i zatim njome plaćate, sačuvajte svoje račune. Također, zapišite svaki put kada niste primili ček. Na primjer, platili su putovanje u trolejbusu. Podijelite tablicu u nekoliko kategorija - na primjer, računi za režije, kupnja u supermarketima, odjeća i obuća, jelo vani, prijevoz, zabava. Tako ćete lakše analizirati strukturu troškova.
Postavljanjem točne evidencije znat ćete koliki dio vašeg prihoda ide u svaku kategoriju. I neće biti situacije da tjedan dana prije plaće novac nestane, a vi ne razumijete gdje je otišao.
2. Pogrešno određujete prioritete potrošnje
U člancima o štednja i financijske kontrole, kaže nam se: odredite potrebne troškove i za njih prije svega izdvojite novac. Na primjer, za plaćanje komunalnih računa, interneta i mobilnih komunikacija. Zatim dodajte drugi krug rashoda – kategorije prioriteta. To je hrana, prijevoz, barem za odjeću, obuću i sredstva za higijenu. Treći krug su neobavezni troškovi. Na primjer, jelo vani, zabava, kupovina za hobije. A ako trebate štedjeti, smanjite potrošnju u trećoj kategoriji.
Ovo zvuči sjajno u teoriji. Ali stvarni život pokazuje da je samo prvi dio - obvezni troškovi - približno isti za sve. Ali ni to nije činjenica. Na primjer, za jednoga, brzi mobilni internet je neophodan. A drugi je sasvim dovoljan uz minimalan promet i jeftinu tarifu.
Drugi i treći sloj potrošnje za mnoge su slični, ali već imaju mnogo više individualnih razlika. Jedna osoba može proći s minimalno proizvoda, a za njega pripremiti i isprobajte nove recepte - opuštanje i užitak. Stoga njegov dio "jede vani" iz mjeseca u mjesec ostaje gotovo prazan.
Za drugoga je potreba da ide u kafić dva ili tri puta tjedno, jer radi do kasno ili, na primjer, navečer ide na satove vokala. "To je pretjerano!" reći će ljubitelji ekonomije. Ali za ovu osobu, pjevanje je stvar koja ga puni energijom. Veseli se svakom satu i ne pomišlja da će morati odustati od satova. Ali ne voli kuhati. Za njega ponekad jesti u kafiću znači uštedjeti vrijeme i trud.
Da, možete mu reći: tražite jela koja možete jednostavno i brzo skuhati, jer to rade svi koji žele smanjiti troškove. Ali novac koji pritom uštedi ne nadoknađuje vrijeme potrošeno za njega. To znači da mora štedjeti na drugačiji način: nastaviti ići u kafiće, ali smanjiti ostale troškove. Na primjer, odreći se alkohola, kolačića i slatkiša.
Odaberite ono što vam je stvarno važno i napravite popis prioriteta. Onaj koji točno odgovara vašim potrebama. Tada će vam biti lakše skladati financijski plan, što neće izazvati protest.
3. Vaš način kontrole je prikladan za visoka primanja, ali za skromnija potrebna je prilagodba.
Sve računovodstvene metode su dobre ako su vaši prihodi dovoljni da živite od plaće do plaće bez ikakvih problema. Ali za mnoge ljude situacija je drugačija.
Na primjer, jedan od najpopularnijih načina kontrole troškova je "načelo četiri omotnice". Djeluje ovako:
- Dodijelite novac za obvezne troškove - režije, prijevoz, internet, plaćanje kredita.
- Odvojite 10% svog prihoda.
- Ostatak podijelite na četiri dijela. Stavite svaki u uvjetnu omotnicu - to su vaši troškovi za tjedan. Ovdje ima novca za hranu, odjeću, lijekove i zabavu.
Glavna stvar - pokušajte ne prijeći granicu. Ako ste ipak morali potrošiti više - uzmite novac iz sljedeće koverte, ali zapamtite da morate na nečemu uštedjeti.
U stvarnosti neće svatko moći spremiti 10% svog prihoda na račun. Brzo potroši novac i nađe se u istoj situaciji: tjedni limit je istekao, potrebno je otvoriti sljedeću kuvertu. A onda još jedan. Kao rezultat toga, gotovo da nema novca za četvrti tjedan.
U ovom slučaju, neki troškovi Lakše je planirati ne za jedan tjedan, već za cijeli mjesec. Na primjer, ima smisla, nakon što ste primili plaću, otići u hipermarket. Tamo uz popuste možete kupiti proizvode za higijenu, prašak za pranje rublja i proizvode za dugotrajno skladištenje koji će vam biti potrebni cijeli mjesec. Možda je isplativije ići na tržnicu, a ne u hipermarket, ali tamo nema kemikalija za kućanstvo i drugih potrebnih stvari. Onda se isplati planirati oba putovanja. A preostali novac već je podijeljen na četiri dijela.
Ispada takva shema:
- Obvezni troškovi.
- Osnovna roba koja se nalazi u hipermarketu.
- Nekvarljivi proizvodi koji su na tržištu (uključujući i one koji se mogu zamrznuti).
- Četiri kuverte za tekuće tjedne troškove.
Ako ova metoda funkcionira, razmislite kako povećati svoja primanja za najmanje 10% od sadašnjih, tako da postoji barem minimum sredstava koja se mogu izdvojiti.
4. Samo ti se ne sviđa tvoja metoda kontrole
Događa se ovako: način računovodstva proračuna funkcionira, ali niste zadovoljni ravnotežom između vremena utrošenog na izračune i učinka planiranja.
Na primjer, još jedna popularna metoda je podijeliti sve troškove u 5-6 kategorija, odrediti svoj limit za svaku i ne prelaziti ga. Opcija: izdvojite 40% za hranu, 10% za odjeću, hobije i zabavu te još 10% za nepredviđene troškove. Ostatak su obvezni izdaci za režije, prijevoz i zajmovi.
Problem je što osoba nema 5-6 različitih kartica za svako područje potrošnje, već jednu. Stoga lako može prekoračiti neku granicu, ali to neće odmah primijetiti. I ova situacija će se ponavljati uvijek iznova.
Izlaz - brojanje interes trošenje najmanje dva puta tjedno. Ako niste ljubitelj knjigovodstva, bolje je odabrati drugačiji način proračuna. Na primjer, ista "metoda s četiri omotnice".
5. Nemate motivacije kontrolirati potrošnju
Možda uopće ne razumijete zašto se isplati trošiti vrijeme i trud na financijske izračune, ispunjavanje proračunskih tablica i planiranje.
- Nemate ozbiljan cilj za koji trebate štedjeti. Možda ste zadovoljni današnjim načinom života. Ili ne vidite smisla planirati velike kupnje jer ne znate kako će se svijet promijeniti sutra. To znači da sve te manipulacije s izračunima, popunjavanjem stupaca i bilancanjem nisu potrebne.
- Imate ambiciozan cilj, ali ne vjerujete da je on ostvariv. Da li već dugo sanjate da npr. odete u putovanje dugo nekoliko mjeseci. Ili kupite profesionalni sintesajzer i studijsku opremu za snimanje vlastite glazbe. Ali niste sigurni da možete ostvariti svoj plan. I bojite se uložiti trud, vrijeme i energiju, a ne dobiti ništa zauzvrat.
Možda si u pravu. Hoćete li trošiti vrijeme na osobno računovodstvo ili raditi nešto drugo, ovisi o vama. Ali razmislite, možda biste trebali početi s financijskim računovodstvom, kako biste s vremenom naučili vidjeti rupe u koje novac otječe. Već ćeš pobijediti.
Možda će vam novi pogled na novac omogućiti da prijeđete na sljedeći. financijska razina - pronaći načine za povećanje prihoda i pokušati ostvariti san.
6. Napali ste nekoliko puta pa ne vjerujete da možete povratiti kontrolu.
Malo nas je poput stroja koji jasno radi prema zadanom algoritmu. Dakle, kvarovi su normalni. Ponekad je čak korisno kupiti nešto neplanirano i skupo. Ili otiđite za vikend na kratko putovanje. Potrošit ćete novac, ali steći dragocjeno iskustvo:
- Pogledajte možete li pronaći načine za nadoknadu troškova uštedama ili pronaći načine za dodatnu zaradu.
- Saznajte koliko su ti korisni spontane kupovine. Možda ćete vidjeti da troškovi nisu donijeli očekivanu radost, a sljedeći put se nećete slomiti. Ili obrnuto - osjetit ćete da ste za nekoliko dana napunili unutarnje baterije. Tada se sljedeće takvo putovanje može uključiti u planove i izbjeći novi kvar.
U svakom slučaju, samo se vratite planiranju i računovodstvu. Vidjet ćete da će vam s vremenom novi način života postati blizak.
Pročitajte također🤑
- Kako planirati budžet za mjesec i godinu: vodič s primjerima
- Kako upravljati financijama pomoću aplikacije za bankarstvo
- Kako u 7 dana naučiti štedjeti i učvrstiti naviku