10 načela organizacije zaposlenika koja će vašu tvrtku podići na višu razinu
Miscelanea / / August 12, 2022
Izgradite vlastiti tim iz snova.
Za razvoj tvrtke nije dovoljno okupiti grupu stručnjaka. Važno je i kompetentno organizirati interakciju između njih. Michael Armstrong, bivši glavni ispitivač CIPD-a, najveće europske strukovne udruge stručnjaka za ljudske resurse, i njegova knjiga Managing People pomoći će svakom menadžeru da učini upravo to.
Izdavačka kuća AST objavila je djelo na ruskom jeziku. Lifehacker objavljuje izvadak iz šestog poglavlja.
Ne postoji jedinstveni standard za procjenu organizacijske strukture. Ne postoje savršene organizacije, kao što ne postoji niti jedan pravi način da pokrenete tvrtku. Izbor organizacijske strukture ovisi o različitim načelima. Međutim, ako trebate stvoriti ili revidirati strukturu organizacije, možete koristiti pravila u nastavku. Oni nisu konačna istina, ali ih treba uzeti u obzir i primjenjivati, prilagođavajući se zahtjevima okolnosti.
Raspodjela dužnosti - potrebno je specificirati zadatke i rasporediti ih između timova, projektnih grupa i pojedinih zaposlenika. Slične aktivnosti treba grupirati.
Diferencijacija i integracija - potrebno je izdvojiti različite vrste aktivnosti u tijeku rada i pritom paziti na njihovu međusobnu povezanost. Tada će svaki član tima raditi na postizanju istih ciljeva. ciljevi.
Timski rad - postavljanje zadataka i raspodjela uloga treba naglasiti važnost timskog rada. Potrebno je istaknuti aspekte u kojima je suradnja ključ uspjeha. Ako je moguće, okupite samoupravne timove zadužene za planiranje, proračun i kontrolu kvalitete. Poticati slobodnu i neformalnu komunikaciju među zaposlenicima. Neformalni procesi mogu biti produktivniji od strogih propisa.
Fleksibilnost - struktura treba biti dovoljno fleksibilna da se brzo prilagođava promjenama, novim zadacima i uvjetima neizvjesnosti. Na menadžerskoj razini potrebno je usvojiti “kolegijalan” pristup radu, u kojem zaposlenici imaju zajedničke odgovornosti i moraju raditi zajedno kako bi nadvladati novonastale poteškoće.
Svatko ima svoju ulogu - Zaposlenici moraju jasno shvatiti koju ulogu imaju u timu. Moraju znati za koji dio tijeka rada su odgovorni i moći primijeniti svoje vještine za postizanje svojih ciljeva. Suština ove ili one uloge trebala bi odražavati područje djelovanja zaposlenika. Pazite da uloge ne postanu luđačke košulje koje pretjerano ograničavaju inicijativu i odgovornosti. Nije potrebno detaljizirati liste dužnosti, koji navodi svaki zadatak. Oni ograničavaju ovlasti, ne promoviraju fleksibilnost, a zaposlenicima se predstavljaju kao iscrpni, što dovodi do odgovora poput "ovo nije dio opisa mog posla".
Decentralizacija - pravo odlučivanja mora biti delegirano onim zaposlenicima na koje se te odluke izravno odnose.
Borite se protiv raslojavanja - previše slojeva dovodi do neformalnih hijerarhija i negativno utječe na komunikaciju i fleksibilnost.
Kontrolna zona - jedan rukovoditelj može kontrolirati ograničeni broj zaposlenika, iako njihov broj ovisi o vrsti posla i individualnim karakteristikama članova tima. Zapravo, možete uspješno raditi s puno više ljudi nego što ste prvotno mislili ako delegat odgovornosti i kompetentno organizirati timski rad.
Odnosi poput "jedan preko drugog" - situacije u kojima jedan menadžer kontrolira drugog menadžera, koji pak kontrolira grupu ljudi, dovode do zabune. U odnosu jedan na jedan nije jasno tko je glavni i kako su zaduženja podijeljena.
Svatko ima samo jednog šefa - idealno bi bilo kad bi zaposlenici odgovarali jednom voditelju kako ne bi izgubili fokus u radu. Iznimka od ovog pravila je situacija u kojoj zaposlenik odgovara izravno rukovoditelju, a funkcionalno - netko tko je odgovoran za obavljanje određene funkcije, održava standarde i provodi korporativne politika. U takvim slučajevima potrebno je jasno definirati kako se provodi funkcionalna odgovornost i gdje su njezine granice. Za svoj rad u jedinici ili timu zaposlenici su obično odgovorni svojim neposrednim rukovoditeljima.
Teško je postati dobar vođa. Uostalom, za to morate biti ne samo veliki stručnjak u svom području, već i strateg, psiholog. Kada i kako delegirati odgovornosti, kako motivirati kolege i kompetentno ih vrednovati, kako rješavati sukobe – odgovori na ova i mnoga druga pitanja očekuju vas u knjizi Michaela Armstronga. Osim toga, autor nudi više od 15 vježbi koje će vam pomoći da učvrstite svoje novo znanje.
Kupite knjigu
Pročitajte također🧐
- 20 osobina i vještina koje treba imati pravi vođa
- – Postao sam šef. Kako komunicirati s bivšim kolegama koji su sada podređeni
- 5 užasnih filmskih menadžera
Najbolje ponude tjedna: popusti i promocije iz AliExpressa, Lamode i drugih trgovina
Što kupiti da sami brinete o karoseriji automobila: 11 bitnih stvari