Kako poboljšati produktivnost s popisom obaveza

Popisi obaveza uobičajeni su alat za povećanje produktivnosti. Pomažu nam da ostanemo usredotočeni i jasno nam daju do znanja što treba učiniti. Ali postoji još jedan, jednako važan način za održavanje učinkovitosti – popis stvari koje treba prestati raditi.

Zašto klasične liste obaveza ne funkcioniraju

Ako niste baš organizirani i nemate motivacije, velike su šanse da pokušavate raditi više i duže. Na primjer, ako ste produktivni 2 sata svaki dan, onda se čini razumnim taj interval povećati na 4 ili 6 sati. Međutim, ovaj je pristup u osnovi pogrešan.

Kad ste već dovoljno učinkoviti, ne možete samo povećati količinu posla. Da, kratkoročno ćete imati više vremena, ali ćete i izgorjeti mnogo ranije. Za stabilan napredak morate koristiti drugu taktiku - prestati raditi.

Što je posebno u vezi s popisom obaveza?

Ovdje neće biti savjeta da rjeđe provjeravate e-poštu, da ne idete na društvene mreže ili

delegat teške zadatke. Naravno, svi ti trikovi rade, ali ne uzimaju u obzir jednu važnu stvar, koja samo pomaže da se riješite popisa nepotrebnih slučajeva. Naime, zadaci koji se sada čine vrijednima, ali zapravo nikako ne pomažu u ostvarenju ciljeva. Da, bilo bi lijepo izvršiti ove zadatke danas, ali za mjesec ili godinu oni neće biti važni.

Recimo da ste freelancer i pišete tekstove. Čini se da je sve u redu: dobivate dobar novac, sviđa vam se posao, a mušterije su uvijek ljubazne. Međutim, odlučite da je vrijeme za kraj. Iz jednostavnog razloga što vam freelancing sada donosi novac, ali vam dugoročno neće pomoći da ostvarite prihod kojem težite. Da, vaša odluka da prestanete raditi može prvi put smanjiti vaš uobičajeni prihod, ali će vam povećati buduće mogućnosti.

Većina ciljeva dolazi s vrlo sličnim popisom obaveza. Uključuje zadatke koji pomažu u postizanju srednjih rezultata, ali sprječavaju postizanje sljedeće razine. Među njima mogu biti:

• Radite od 9 do 18 ako želite otvoriti Vlastiti posao.
• Pročitajte neke korisne knjige.
• Provedite vrijeme na zadacima koji se ne mogu mjeriti. Savjetovanje, na primjer, nije skalabilno, ali razvoj proizvoda jest.
• Provodite vrijeme s prijateljima s kojima imate različite vrijednosti.

Većina ljudi prestaje raditi na svom popisu obaveza kada pronađu nešto bolje. Prestaju biti slobodni kada konačno počnu zarađivati ​​od posla. Prestaju provoditi vrijeme s ljudima do kojih im nije stalo kada nađu prave prijatelje. Ali ovo je pogrešna strategija. Možda će uspjeti, ali ćete se prema cilju kretati puno sporije.

Ne možemo uvijek odmah i nepovratno nešto isključiti iz svog života. I to je u redu. Ipak, važno je riješiti se nepotrebnih stvari čim imate priliku preživjeti malo turbulentno razdoblje, a ne kada pronađete bolju opciju.

Kako napraviti popis obaveza

Pažljivo pogledajte svoje glavne ciljeve. A zatim zapišite stvari koje već radite, a koje će vam pomoći da postignete rezultate koje želite. Ovo je tvoj popis obaveza.

Sada zapišite radnje koje vas približavaju vašem cilju, ali vas nikada ne dovode do cilja. Ovo je tvoj popis obaveza.

Riješite se "fatamorgana" - posla koji ima neku prividnu vrijednost, ali ne gasi vašu žeđ. Jer produktivnost nije samo razumijevanje što učiniti, već i razumijevanje što točno treba zaustaviti.