6 poslovnih praksi koje vam mogu pomoći da bolje upravljate svojim životom
Miscelanea / / December 21, 2021
1. Kaizen
U prijevodu s japanskog to znači "kontinuirano poboljšanje". Kaizen filozofija postala je temelj Lean Manufacturing čiji je cilj smanjenje svih vrsta otpada.
Kako bi se kaizen implementirao na poslu, važno je uključiti sve zaposlenike, a kod kuće svakog člana obitelji. Možete započeti ovako: procijenite kamo ide najviše sredstava (novac, vrijeme) i razmislite koje stavke rashoda se mogu nazvati gubicima. Na primjer, isplati li se svaki dan trošiti novac na torbu u supermarketu ako možete nabaviti torbu na žici. Ili vam je stvarno potrebna kava da svako jutro idete iz kafića.
Prema kaizenu, novi načini štednje moraju se stalno tražiti i primjenjivati. No dobra vijest je da ne zahtijeva puno ulaganja. Na primjer, kupac tkanine koštat će 150 rubalja i isplatit će se za mjesec dana kupovine. Paket dobre kave i lijepe termo šalice trebat će tisuću i pol, ali otprilike isto košta 15-20 čaša gotovog pića.
Drugi primjer je kaizen u pripremi hrane. Kako biste izbjegli bacanje hrane, možete otići u trgovinu kupiti određeni recept ili ostatke upotrijebiti za pripremu novih jela. Recimo, ako želite beze, potrebni su vam proteini i šećer u prahu. Žumanjci će ostati, ali nemojte ići u kantu za smeće: možete ih dodati u tijesto ili napraviti maglicu.
Kaizen principi se ne koriste samo u Japanu. Oni su činili osnovu nacionalnog projekta “Produktivnost rada». Njegov cilj je osigurati stabilan rast učinkovitosti ruskih tvrtki za 5% godišnje. Uz podršku projekta, poduzetnici mogu dobiti savjete stručnjaka iz Federalnog centra kompetencija i saznati kako poboljšati svoje proizvodne performanse. Ali projekt pruža ne samo konzultantsku podršku. Ovdje možete dobiti porezne povlastice i financijsku potporu, kao i proći program prekvalifikacije za menadžere.
Naučiti više
2. Analiza uskog grla
Analiza uskog grla pomaže identificirati korake koji smanjuju performanse. A zatim ih prilagodite - uostalom, ako povećate propusnost takvog "uskog grla", svaki će proces ići brže.
Primjer iz stvarnog života: Zamislite da ste sve proizvode izrezali u različita jela za novogodišnji stol. Ali nećete ih moći brzo skuhati, jer vaša peć ima samo dva plamenika. To znači da ima smisla pripremati proizvode uzastopno: dok se jedan reže, drugi se kuha. Kao rezultat toga, imat ćete više slobodnog vremena - možete se opustiti ili pakirati poklone.
Kako pronalazite takva uska grla? Istaknite pojedinačne faze u velikoj slici i zamislite da u svakoj od njih trebate učiniti 10 puta više. Tamo gdje povećanje volumena neće raditi, najvjerojatnije će doći do uskog grla.
To ne vrijedi samo za proizvode ili sastojke za salatu. Primjerice, ako u tvrtki imate samo jednu osobu koja zna lijepo potpisati razglednice, tada ih nećete moći brzo poslati jer mu za svaku poruku treba najmanje 5 minuta. Ali ako nađete drugu osobu s dobrim rukopisom, problem će biti riješen – ići će duplo brže.
3. Na vrijeme
Just-in-time također rješava višak. Pristup kaže da je količina posla u trenutnoj fazi određena onim što je potrebno u sljedećoj fazi. Ni više ni manje! Sve sirovine ili proizvodi moraju stići na vrijeme iu pravoj količini.
Ovo je također jedan od stupova vitke proizvodnje. Uz to, tvrtka ne mora iznajmljivati velika (a zapravo nepotrebna!) skladišta, organizirati logistiku i stvarati dodatne troškove.
U životu je i Just-in-time jednostavno primijeniti. Na primjer, ako želite napraviti popravke u malom stanu, onda uopće nije potrebno kupiti sav građevinski materijal odjednom - možda ih nema gdje pohraniti. Bolje je jasno planirati sve faze rada. Tada ćete znati kada kupiti tapete i ljepilo te na koji datum naručiti dostavu laminata. A s financijama će postati lakše: ne morate plaćati veliki iznos odjednom, troškovi se mogu rasporediti na nekoliko plaćanja.
4. TPM
Totalno produktivno održavanje, ili Totalno održavanje opreme, tehnika je razvijena za proizvodnju. Njegova je bit podučiti kako izvoditi osnovne operacije puštanja u rad ne samo za najiskusnije stručnjake, već i za sve obične zaposlenike. Osim toga, nudi stalno servisiranje opreme kako bi na vrijeme uočili kvarove, brzo i jeftino ih otklonili i spriječili zastoje.
Izvan posla ova tehnika je također korisna. Primjerice, svakodnevica će biti lakša ako svi članovi obitelji znaju koristiti perilicu rublja i usisivač, te ih na vrijeme oprati i očistiti, te razumjeti ide li nešto po zlu. Kao rezultat toga, kućanski aparati će biti u dobrom stanju i trajati dulje. Druga analogija je redovito pokretanje antivirusnog skeniranja vašeg računala i pravljenje sigurnosnih kopija kako ne biste iznenada izgubili važne podatke.
5. PAMETAN
Pametno postavljanje ciljeva naziva se akronim u kojem su šifrirana osnovna načela. Cilj bi trebao biti specifičan, mjerljiv, ostvariv, relevantan i vremenski vezan.
Metoda je izmišljena za marketing, ali danas se koristi gotovo posvuda. Recimo da želite početi štedjeti novac. Da biste postavili SMART cilj, raščlanite ga točku po točku. Recimo da vam je cilj uštedjeti za automobil. Tada po SMART-u to može izgledati ovako:
- specifično - želim uštedjeti za novi automobil određenog modela;
- mjerljivo - za to mi treba 300 tisuća rubalja;
- ostvarivo - uštedjet ću 15% od svake plaće;
- značajno - potreban mi je novi auto kako bih olakšao i sigurnije putovanje po zemlji;
- utvrđeno na vrijeme – nakupit ću za dvije godine.
6. PDCA
PDCA, ili Shewhart-Demingov ciklus, ciklički je ponavljajući proces implementacije promjene. Svaki novi ciklus poboljšava kvalitetu proizvoda ili procesa. Metodu su razvili američki znanstvenici Walter Shewhart i William Deming. Identificirali su četiri faze:
- plan (plan) - postaviti ciljeve, odrediti faze i alate koji su potrebni za njihovo postizanje;
- učiniti (učiniti) - obaviti planirani posao;
- provjeriti - provjeriti rezultat da li ispunjava očekivanja;
- djelovati - prilagoditi procese za poboljšanje kvalitete.
Kako primijeniti ovaj pristup u životu? Recimo da trebate ispeći pitu.
U fazi planiranja tražite recept, pripremite sastojke, izvadite mikser i posudu za pećnicu.
U fazi djelovanja - pomiješajte proizvode u zadanom slijedu, ulijte tijesto u kalup, rasporedite voće i bobice, pošaljite ih u pećnicu i pričekajte dok kolač ne bude spreman.
U fazi provjere - provjeri je li ispalo ukusno.
U fazi utjecaja - razmišljanje kako kolač učiniti još boljim: npr. smanjiti temperaturu u pećnici da se tijesto ravnomjernije peče ili ga posipati šećerom u prahu i čokoladnim komadićima.
Većina praksi produktivnosti je univerzalna: mogu se koristiti u različitim poslovnim linijama - pa čak iu svakodnevnom životu. Nacionalni projekt"Produktivnost rada»Želi pomoći u uvođenju novih načina rada u ruskom poslovanju i učiniti ga konkurentnijim.
Korištenje inovativnih tehnika pomaže poduzećima da smanje troškove i snize troškove proizvodnje. A primjena novih pristupa u upravljanju pomoći će povećanju produktivnosti rada bez ozbiljnih ulaganja.
Povećati produktivnost rada