4 principa japanskog upravljanja koji će vam pumpati život
Miscelanea / / December 18, 2021
Što je Lean Manufacturing
Ovo je japanski pristup upravljanju poduzećima, koji je dizajniran da smanji sve moguće gubitke. Prvi put je takav model korišten u Toyotinim tvornicama sredinom prošlog stoljeća. Sam izraz "lean production" izumio je američki top menadžer John Krafchik, a opisali ga James Wumek i Daniel Jones u istoimenoj knjizi.
Lean Manufacturing pomaže:
- odrediti što je u proizvodu vrijedno za klijenta,
- ukloniti nepotrebne faze rada,
- prognozirana potražnja,
- stalno poboljšavati procese.
Koja se načela mogu primijeniti u radu i životu
1. Riješite se nepotrebnih radnji koje radite mehanički
U tvrtkama se sve vrti oko vrijednosti – koristi od proizvoda ili usluge za kupca – i gubitka, odnosno gubitka timskih resursa. Dodijeliti osam vrsta otpada: nedostaci, prekomjerna proizvodnja, čekanje, veliki inventar, višak kretanja, dodatna prerada, nepotreban transport, neiskorišteni talent. U običnom životu svi su ti gubici također mogući. Da biste ih pronašli, morate procijeniti svoje rutine i promijeniti ono što ne stvara vrijednost.
Primjerice, eliminirati prekomjernu proizvodnju – ne kupovati novi namještaj umjesto pospremati postojeći. Da biste uklonili nepotrebne pokrete – nemojte svaki put posegnuti prema gornjoj polici po začine, već ih držite pri ruci. Provjeravanje velikih zaliha – nemojte zauzimati prostor nepotrebnim stvarima: skinite nepročitane knjige s police, riješite se odjeće koju niste nosili dugi niz godina.
2. Nastavite poboljšavati sve što možete
Lean nije jednokratna akcija. Da bi procesi ispravno funkcionirali, potrebno ih je stalno poboljšavati. Ova filozofija se zove kaizen i fokusira se na kontinuirano poboljšanje svih proizvodnih procesa. Recimo da redovito prikupljate povratne informacije od kupaca i činite proizvod još praktičnijim, čak i kada sve već radi odlično.
Ni u životu se ne trebate zadovoljiti već postignutim. Na primjer, ako već imate odličan posao, važno je paziti na tržište rada, pumpati znanje u srodnim područjima i ne propustiti prilike za karijeru. Možete rezervirati pola sata dnevno u svom dnevniku i potrošiti ga čitajući stručnu literaturu ili učeći nove alate. Kaizen predlaže da poduzmete male korake prema poboljšanju, ali ih činite cijelo vrijeme. Na kraju, to može dovesti do impresivnih rezultata.
Lean metode proizvodnje odavno su izašle iz okvira Japana i proširile se po cijelom svijetu. Na primjer, oni su činili osnovu nacionalnog projekta “Produktivnost rada». Pomaže ruskim poduzetnicima da razviju svoje poslovanje i bolje upravljaju timovima i poduzećima. Ovdje možete proći profesionalnu prekvalifikaciju i postati vođa koji samouvjereno vodi tim do uspjeha. Nacionalni projekt također omogućuje pristup financijskim i nefinancijskim mjerama potpore, poreznim poticajima i pomaže izvoz.
Upoznajte inicijativu3. Očistite 5S sustav
To je metoda organiziranja radnog prostora koja pomaže da stvari budu čiste i uredne. Zamišljen je za učinkovitiju proizvodnju, ali se njegovi principi mogu prilagoditi inteligentnom čišćenju stana.
5S ima pet koraka:
- Podijelite stvari na potrebne i nepotrebne. Bolje je baciti, donirati ili prodati stvari koje ne koristite. Ako je teško odlučiti trebate li nešto, možete se zapitati kako bi to moglo biti korisno. Ako se odgovor ne pronađe, onda je bolje odvojiti se od stvari.
- Organizirajte se. Svaka stavka treba imati svoje mjesto. Držite stvari koje često koristite na vidnom mjestu. Drugi - stavite na police ili u ladice. U proizvodnji se stvari poput odvijača, kliješta i škara ponekad stavljaju na ploču i ocrtavaju. Kada zaposlenik uzme predmet, njegova odsutnost je odmah vidljiva na ploči. Možete učiniti isto bez gubitka alata.
- Održavajte red. Stavke koje ste koristili vratite na njihova mjesta da se ne izgube.
- Unesite pravila. Na primjer, pranje suđa odmah nakon jela, razvrstavanje smeća ili zalijevanje cvijeća svakog utorka. Pravila će bolje funkcionirati ako ih se svi u obitelji pridržavaju.
- Poboljšajte se. Čak i ako smislite sjajna pravila, može biti teško vježbati. Analizirajte što je pošlo po zlu i što treba promijeniti. Potražite slabe točke u svom stanu – na primjer, možete sakriti knjige u zatvorenim ormarićima ili ukloniti tepihe s najprohodnijih mjesta kako ih ne biste stalno čistili.
4. Identificirajte pogreške koje često ponavljate i smislite kako ih spriječiti
Lean proizvodnja koristi metodu "poka-yoke" - prevenciju pogrešaka. Dizajniran je za uklanjanje nedostataka uzrokovanih ljudskim faktorom: nepažnjom, zaboravom, umorom. U životu ste vjerojatno već susreli takve ljude – na primjer, pomislili ste da ste započeli pranje, a stroj je ostao stajati s odškrinutim vratima.
Pokušajte ući u trag koje greške činite u svakodnevnom životu i spriječite njihovo pojavljivanje. Na primjer, ako kod kuće stalno zaboravljate novčanik, stavite ga na strogo određeno mjesto ili zalijepite naljepnicu s podsjetnikom na vrata. Ako se ne možete sjetiti kada ste nahranili svog ljubimca, instalirajte pametnu hranilicu koja će dodati svježu hranu u određeno vrijeme. Glavna stvar je nastaviti pratiti svoje redovite pogreške i testirati nova rješenja.
Ako vam se sviđaju principi vitke proizvodnje, Nacionalni projekt "Produktivnost rada" pomoći će vam da ih besplatno upoznate s vašim poduzećem. Stručnjaci Federalnog centra za stručnost obići će proizvodnju, pronaći slabe točke u tehnološkom procesu i reći kako ih otkloniti. Gotovo 80.000 zaposlenika već je obučeno za lean alate. Pomaže tvrtkama da rade bez gubitaka ili zastoja, čine rad ugodnijim i poboljšaju krajnji proizvod.
Sudjelujte u projektu