15 sustava upravljanja zadacima koji će olakšati život svom timu

Miscelanea / by admin / December 02, 2021

Kako bismo olakšali odabir, skrenuli smo pozornost na njihove zanimljive značajke i jedinstvene mogućnosti.

Ekaterina Severnaya

Pisac i marketingu sadržaja.

Yougile

Sustav upravljanja projektima s naglaskom na komunikacijama. Najprikladniji za operativno upravljanje tvrtkama iz područja graditeljstva i proizvodnje.

Funkcija "Nadzorne ploče" - možete prikupiti zadatke u stupcu prema brojnim parametrima, na primjer, "Rok je prošao". Snimka zaslona: YouGile

Razgovarajte u svakom zadatku. Kada korisnik klikne na karticu, prvo što radi nije opis, već mini-messenger. Tamo možete komunicirati s kolegama pomoću emotikona i spominjanja.
Sažeci. Pomažu u praćenju svega što se događa u tvrtki. Za to se postavljaju prikladni filtri, a potrebne kartice se prikazuju u zasebnom stupcu. Na primjer, na taj način možete prikupiti zadatke označene kao "Važno" kako biste pratili njihovo izvršavanje.
Zrcalni stupovi. Možete napraviti točno "zrcalo" bilo kojeg stupca i smjestiti ga u različite projekte. Sve radnje u nadređenoj opciji ponovit će se u stvarnom vremenu u novim. To je prikladan način komunikacije između odjela.
instagram viewer
Osobni planer. Funkcija nije jedinstvena, ali dobro osmišljena. Osim uobičajenog okretne ploče za tim postoje blokovi "Moji zadaci" i "Tuđi zadaci". Uz njihovu pomoć lako je odgonetnuti što vam je povjereno, a što vam je povjereno. Također možete kreirati privatne zadatke, označiti favorite i sve sortirati na različite načine.
Ploče dostupne ovdje. Možete pozvati neograničen broj korisnika na bilo koji bez registracije u sustavu i konfigurirati njihova prava. Na primjer, dopustiti vam da kreirate zadatke i komunicirate u njihovim razgovorima. To stvara prostor za nove ideje. Dakle, za b2b je lako organizirati zbirku mišljenja ili čak kompaktni help-desk.
Sustav prava na temelju uloga. Obično se postavljaju na razini tima, ali ovdje možete samostalno kreirati apsolutno bilo koju ulogu i dopustiti ili odbiti više od 30 radnji. Pogodno za velike tvrtke: lako je stvoriti jedinstvene uloge za različite zaposlenike i pozicije.

YouGile →

Yougile mobitel

Yougile

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Yougile mobitel

Yougile

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Trello

Vrlo popularan planer i alat za praćenje zadataka koji je najprikladniji za kreativne timove i male timove.

Postavljanje funkcije automatizacije. Snimka zaslona: Trello

Radni prostori. Korisnici su već dugo tražili da dodaju ovu značajku i konačno su to učinili. Sada se ploče mogu grupirati i rasporediti po radnim područjima. To znači da je lakše dovesti stvari u red.
Automatizacija. Možete postaviti automatske radnje s karticama pod određenim uvjetima. Na primjer, poredajte zadatke po prioritetu ponedjeljkom. Ili, svaki put kada se zadatak povuče u stupac Dovršeno, označite ga kao Gotovo. Funkcija je velika ušteda vremena.
Predlošci. Postoje gotove opcije za različite odjele i namjene: za osobne poslove, za marketinški tim, za dizajnere, tehničku podršku, prodaju, upravljanje osobljem i još mnogo toga. Pomozite postrojiti se procesa na početku rada.
Integracija s poštom. Svaka kartica ima adresu e-pošte, a komentare možete ostavljati izravno sa svoje e-pošte bez prijave u sustav.
Kronologija. Vremenska traka prikazuje sve odnose između članova tima. Rad na projektu možete podijeliti u faze i kontrolirati svaku od njih kako biste ravnomjerno rasporedili opterećenje u timu.
Vizualizacija podataka u "Panelu". Ključni pokazatelji prikazani su u obliku grafikona i nadzornih ploča. To omogućuje menadžerima da brzo procijene kako zadaci napreduju i koliko je tim zauzet.

Trello →

Trello

Trello, Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Trello

Trello, Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Bitrix24

To je prije korporativni portal za velike timove. Sustav je prilagođen odjelima prodaje i marketinga, češće se koristi kao CRM.

Statistika dijaloga u kontakt centru. Snimka zaslona: Bitrix24

CRM sustav. Tu su kartice, povijest, kontrola transakcija, telefonija, snimanje poziva, postavljanje faza za potencijalne klijente, obrada potencijalnih klijenata sa stranice i tako dalje. To ga čini mnogo praktičnijim za vođenje kupaca.
Alat za izradu odredišne stranice s vlastitim CMS-om i alatom za izradu newslettera e-pošte. Omogućuje vam rad na jednom mjestu i odbijanje alata trećih strana.
End-to-end analitika. Zahvaljujući njoj, trgovci upravo u Bitrix24 mogu izračunati ROMI, učinkovitost oglašavanja na različitim platformama: od Yandexa. Direct "i Google Ads na razne društvene mreže.
Pozivi i komunikacija. Tu su audio i video pozivi, grupni i osobni razgovori, praćenje poziva, slanje SMS poruka. Sve radi besprijekorno, ništa gore nego u instant messengerima.
Pohrana u oblaku. Datoteke i dokumente je lako uređivati izravno u sustavu.
Grupe. Mogu se kreirati na različite teme i područja rada, izrađivati mape unutar njih, spremati datoteke u njih i komunicirati.
Kontaktni centar. Bitrix24 je integriran s poštom, glasnicima i društvenim mrežama. Tu je telefonija, online chat, kao i statistika dijaloga i poziva – s brojem poziva i postotkom zadovoljnih kupaca.

Bitrix-24 →

Bitrix24 - mobilni online ured za poslovanje

Bitrix

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Bitrix24

Bitrix Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Asana

Sustav za planiranje, operativno upravljanje i upravljanje zadacima. Najprikladnije za male timove kao što su web studiji, agencije i marketinški odjeli.

Animacija s jednorogom nagrada je za izvršenje zadatka. Snimka zaslona: Asana

Fleksibilno postavljanje zadataka. Možete ih označiti bilo kojim oznakama, istaknuti ih različitim bojama, dodati slike na naslovnicu kartice i napraviti popis podzadataka. Što je tamo. Prilagodite animacije, na primjer, leteći jednorogi, kao nagrada za dovršavanje zadataka također će raditi.
Prekretnice. Oni ukazuju na postizanje srednjeg rezultata, koji se može koristiti za procjenu uspjeha projekta u cjelini. Funkcija pomaže vizualno označiti ključne kontrolne točke kako bi se bolje pratilo što se događa.
Rad na razini projekta. Mogu se kopirati, izvoziti, pretvarati u predloške i sinkronizirati zadatke.
Nadzorna ploča. Na njemu se u stvarnom vremenu mogu vidjeti svi važni podaci o projektu. Gotovi skup grafikona lako je prilagoditi sebi.
Ciljevi. Mogu se unaprijed definirati i povezati s tijekom rada kako bi se kasnije pratio napredak. Ciljevi bi trebali biti konkretni i mjerljivi, na primjer "povećati promet tvrtke na 10 milijuna kuna". Oni pomažu vezati poslovna strategija svakodnevnim zadacima i pokazati zaposlenicima da njihov rad utječe na cijelu tvrtku.
Datoteke. U zasebnoj kartici možete vidjeti sve dokumente priložene projektu. Vrlo je zgodno, jer sve važne datoteke imaju magično svojstvo da se izgube.

Asana →

Asana: Timski rad na jednom mjestu

Asana, Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Asana

Asana, Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Todoist

Sustav je dizajniran za sastavljanje osobnih popisa obveza. Međutim, mali timovi također mogu koristiti Todoist kao praćenje zadataka.

Karma: tri obavljena zadatka dnevno i razina "Početni". Snimka zaslona: Todoist

Razine prioriteta. Zadaci s najvećim se automatski premještaju na sam vrh popisa obaveza za taj dan.
Karma. Za svaki zadatak obavljen na vrijeme, zaposlenik dobiva bodove karme. Što više bodova, to je viši nivo i status. Element igre motivira i povećava učinkovitost.
Vizualizacija napretka. Možete postaviti dnevne ili tjedne ciljeve, a zatim pratiti svoj napredak pomoću grafikona. Oni će vam pokazati koliko je zadataka obavljeno i na koje je projekte utrošeno više vremena.
Brzo dodavanje. Ova značajka automatski prepoznaje što osoba želi i nudi prave podatke. Na primjer, možete unijeti rok zadatka "sutra u 15:00" ili "svaki ponedjeljak počevši od 1. rujna", a sustav će sam postaviti tražene datume.
Fleksibilni filteri. Aplikacija pamti povijest pretraživanja i omogućuje vam trenutno pronalaženje zadataka prema navedenim parametrima. Na primjer, prikazuje sve slučajeve za danas s oznakom @email.

Todoist →

Todoist: Popis zadataka i zadaci

Doist

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Todoist: Popis zadataka i zadaci

Doist Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Wrike

Sustav upravljanja koji vam omogućuje stvaranje i održavanje velikih projekata s hijerarhijom na više razina. Idealno za velike timove.

Preporučeni zadaci umjetne inteligencije. Snimka zaslona: Wrike

Elementi umjetne inteligencije. Neuronske mreže mogu predvidjeti potencijalna kašnjenja projekta i upozoriti korisnike ako postoji rizik od kašnjenja rok po zadatku. Da bi to učinio, AI procjenjuje složenost projekta, broj dovršenih i dospjelih zadataka, broj izvođača, pa čak i prethodnu aktivnost zaposlenika.
Gotovi predlošci projekta. Ima ih više od 15, izoštreni su za različite ciljeve, timove i procese.
Skupno uređivanje. Omogućuje vam da promijenite nekoliko zadataka i podzadataka odjednom. Vrlo je zgodno kada ima puno zadataka.
Paralelno uređivanje dokumenata. Možete uređivati i pisati bilješke u Word i Excel datotekama u isto vrijeme s kolegama izravno u sučeljima sustava u stvarnom vremenu.
Konstruktor izvješća. Pomaže u vizualnom prikazu statusa projekata i svih podataka o njima. Postoje prilagodljivi predlošci.
Grafikoni opterećenja. Prikazuje radno vrijeme, prioritete i zaposlenje svakog zaposlenika. Odmah postaje jasno tko je u određenom trenutku slobodniji.
Pristup za goste. Ovo je korisno kada imate posla s izvođačima i klijentima. Na primjer, moguće je postaviti gostovanje odobrenja zadataka i projekata od strane kupca.

Wrike →

Wrike - upravljanje projektima

Wrike Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Wrike

Wrike Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

ponedjeljak

Popularan sustav za odjele prodaje i marketinga, koji se često koristi kao CRM i alat za izgradnju prodajnog toka.

Zgodan gotov predložak "Zahtjev i odobrenje projekata". Snimka zaslona: ponedjeljak

Predlošci ploča i zadataka. Ima ih više od 200, a svaki je skrojen za određenu namjenu.
Pristup za goste. Može se izdati izvođačima slobodnjaci i kupaca.
Infokutije. Zgodno je pohranjivati važne datoteke na kartice, ostavljati bilješke i držati sve što vam treba pri ruci.
Automatizacija. Za sve trajne procese možete konfigurirati radnje koje će se izvoditi redovito. Na primjer, slanje e-pošte odmah kada dođe rok ili automatsko prenošenje dovršenih zadataka u drugi stupac na ploči.
Sofisticirane kontrolne ploče. Mogu biti javne ili privatne, poveznice na njih mogu se dijeliti s kolegama i gostima. Na jednoj nadzornoj ploči bit će moguće prikupljati i vizualizirati podatke s nekoliko ploča odjednom - od 5 do 50.
Zajednički rad s dokumentima. Mogu se zajednički mijenjati ili ispravljati pomoću Workdocs-a. Ovaj poseban format također omogućuje ugradnju bijelih i nadzornih ploča u dokumente.

ponedjeljak →

monday.com: Upravljanje suradnjom

ponedjeljak.com

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

ponedjeljak.com

monday.com doo

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Jira

Vrlo popularan sustav koji se obično koristi za rad s kodom i kao bug tracker. Pogodno za timove od 100 ili više ljudi.

Predložak OKR (Ciljevi i ključni rezultati) u Jira Confluenceu omogućuje vam postavljanje prekretnica projekta. Snimka zaslona: Jira

Moduli za različite timove. Naravno, prvenstveno za programere: Scrum, Kanban, Basic software development. Ali postoje moduli za odjele prodaje i marketinga: upravljanje procesima, Projekt upravljanje, upravljanje zadacima.
Jira softverske aplikacije. Više od 3000 aplikacija može se jednostavno integrirati u sustav. Uz njihovu pomoć Jira se može individualno prilagoditi zadacima određenog tima.
Rad s kodom u zadacima. Zahvaljujući integraciji sa usluge poslužitelja Bitbucket programeri izvornog koda mogu pisati kod i raspravljati o njemu unutar zadataka.
Modul konfluencije. Prikladan način za vođenje evidencije. Možete organizirati informacije, kao što su najčešće korišteni obrasci i registri, te kontrolne verzije.
Izradite zadatke izravno iz chata tehničke podrške. Zbog ove funkcije, sustav se često koristi kao praćenje bugova: probleme je lako popraviti i odmah ih početi rješavati.
16 vrsta izvješća. Smanjite grafikone (da vidite napredak prema cilju sprinta) i brzinu tima, izvješća o sprintovima i radnom opterećenju korisnika, raspored kontrole i tako dalje.
Putne karte. Omogućuju vam izradu detaljnog plana unutar jednog tima i za nekoliko odjednom.

Jira →

Jira Cloud od Atlassiana

Atlassian

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Jira Cloud od Atlassiana

Atlassian

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Pyrus

Sustav upravljanja zadacima prilagođen za upravljanje dokumentima. Korisno za računovođe i konzultantske tvrtke.

Obrazac za odobrenje plaćanja. Snimka zaslona: Pyrus

Usmjeravanje toka dokumenata. Možete odrediti određeni put za dogovaranje papira, upoznavanje i slanje na potpis. Ruta se automatski prilagođava ovisno o vrsti dokumenta, odjelu, izvođaču i drugim uvjetima.
Gotovi obrasci za zadatke i dokumente. Primjerice, račun za plaćanje ili ugovor o najmu.
Kartica dokumenta. Priložen je uz svaki rad i omogućuje ostavljanje komentara i raspravu o radnim pitanjima.
Chat botovi. Obavljaju rutinske zadatke, na primjer, automatski generiraju nalog za plaćanje kada je plaćanje dogovoreno.
Automatsko dovršavanje predložaka dokumenata. Podaci o organizacijama i zaposlenicima se automatski povlače.

Pir →

Pyrus - automatizacija poslovanja

Jednostavno dobar softver

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Pyrus timski rad

Jednostavno dobar softver

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

"Planfix"

Sustav upravljanja projektima s CRM-om i elektroničkim upravljanjem dokumentima. Pogodno za računovodstvene i prodajne odjele.

Kronika događaja: zadaci za danas i sutra, kao i zakasnili. Snimak zaslona: "Planfix"

Obrada kontakata. Sustav akumulira svu vanjsku komunikaciju s klijentima: e-mailove s pošte, poruke iz instant messengera, narudžbe sa stranice, komentare s društvenih mreža.
Pristup za goste. Klijenti, izvođači i slobodnjaci imaju ograničena prava i mogu raditi u sustavu.
Dnevnik. Možete planirati radno vrijeme, kreirati satnicu i sortirati zadatke po prioritetu.
Automatske skripte. Možete ih stvoriti na razini projekta ili zadatka i odmah definirati uvjete, poput vremena i događaja, pod kojima će se pokrenuti.
Skupno uređivanje. Neki parametri u projektima i zadacima mogu se mijenjati u grupama odjednom.

Planfix →

Planfix

Planfix Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

PlanFix

Planfix Inc.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

GanttPro

Sustav se temelji na Ganttov grafikon te princip vizualizacije podataka. Pogodno za IT tvrtke, konzultantske i građevinske tvrtke, marketinške odjele.

Ganttov grafikon, možete spremiti ili podijeliti putem veze. Snimka zaslona: GanttPro

Upravljanje projektnim resursima. Na Ganttovoj karti možete ih rasporediti među različite zadatke i izračunati trošak izvršavanja zadatka.
Proračun projekta. Sustav automatski izračunava troškove na temelju jedinica plaćanja, vrste resursa i trajanja rada na zadatku.
Pristup putem linka. Bilo koji dijagram može se podijeliti stvaranjem javne veze na njega.
Izvoz grafikona. Spremaju se u različitim formatima: PDF, PNG, XLSX, XML.
Automatsko zakazivanje. Prilikom prilagođavanja zadataka, sustav će sam preračunati sve pokazatelje, kao i odrediti nove uvjete rada.
Gotovi šabloni. Štoviše, kako za pojedinačne projekte tako i za blokove zadataka.

GanttPro →

GanttPRO

XB softver

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

GanttPRO

XB Software Ltd.

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Yandex. Tracker"

Alternativa Jira za programere. Pogodan i za HR i dizajnerske urede.

Gotovi predložak životnog ciklusa zadatka za uslužnu industriju. Snimka zaslona: Yandex. Tracker"

Redovi zadataka. Zadaci se mogu grupirati ne po odjelu ili projektu, već skupljati u redu. Na primjer, ako odjeli marketinga i prodaje rade zajedno na projektu, možete napraviti odvojeni red od njihovih zadataka s vlastitim ciklusom - tijekom rada.
Gotova rješenja za različite odjele. Postoje sprintovi za razvoj, za marketing - nadzorne ploče, grafikoni i ploče, za računovodstvo - zajednički rad s dokumentima i tako dalje.
Automatizacija. Izrađeno dosta originalno. Dakle, postoje okidači, odnosno automatske radnje sa zadacima koje se javljaju kada su ispunjeni brojni uvjeti. I također - automatske radnje koje se izvode u određenom trenutku, i makronaredbekoje pokreće sam korisnik.
Timska procjena zadataka. Svaki sudionik postavlja svoju oznaku, a zatim se sinkroniziraju i prikazuju u jednom općem. Funkcija pomaže u boljoj raspodjeli opterećenja.
Dijagram izgaranja zadataka. Omogućuje vam da shvatite brzinu kojom se izvode i vidite koliko još treba učiniti u jednom sprintu. Korisno je razumjeti hoće li tim uspjeti završiti posao na vrijeme.
Automatizacija tijeka dokumenata. Na primjer, sve zahtjeve iz pošte ili obrasca na web-mjestu možete preusmjeriti na sustav.

Yandex. Tracker "→

Yandex Tracker

Yandex aplikacije

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Yandex Tracker

Yandex LLC

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Radna sekcija

Sustav upravljanja projektima za web studije, marketinške i dizajnerske agencije. Pogodno za rad s vanjskim izvođačima i klijentima.

Napravite plan prije početka zadatka: broj sati i cijena. Snimka zaslona: Worksection

Zaštita podataka. Svaki projekt može se zaključati i sakriti od naručitelja, izvođača ili kolega iz drugog odjela. Pa, ili možete poimence navesti tko od zaposlenika ima pristup.
Izvješća o projektu. Možete izračunati iznos novca potrošen na svaki i usporediti što je oduzelo više vremena i novca.
Usporedba plana i činjenica. Pokazuje koliko je novca na kraju planirano i potrošeno.
Pristup za goste. Zgodno je pozvati kupce, izvođače i slobodnjake u sustav da zajedno rade na projektima.
Skladištenje. Sustav datoteka s uvezivanjem dokumenata na zadatke. Postoje sigurnosne postavke i sigurnosne kopije.
Baza kontakata. Sadrži sve podatke o zaposlenicima i klijentima.

Radni dio →

Radna sekcija

Worksection™

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

Radna sekcija

Valerij Galyant

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

ActiveCollab

Alternativa Jiri. To je sustav upravljanja zadacima za razvojni odjel kao i kreativne timove.

Kalendar i zadaci. Snimka zaslona: ActiveCollab

Praćenje vremena i novca. Možete izračunati cijenu svakog projekta i saznati koliko je radnih sati utrošeno na njega.
Naplata. Stvaraju se u sustavu i izravno iz njega šalju klijentima. Također možete postaviti automatske podsjetnike za one koji nisu platili račun.
Zajedničke bilješke.Zaposlenici može uređivati isti dokument u isto vrijeme.
Kalendar. Korisno je jer vam omogućuje stvaranje različitih vrsta događaja, označavanje ih bojom, postavljanje zadataka koji se ponavljaju i dijeljenje s kolegama.
Proračunska izvješća. Funkcije radnog vremena i prisutnosti pomažu vam u izradi detaljnih proračunskih tablica.

ActiveCollab →

ActiveCollab: Upravljanje radom

A51 DOO

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

ActiveCollab: Upravljanje radom

A51 DOO

Cijena: besplatno

preuzimanje datoteka

Cijena: besplatno

"megaplan"

To je više CRM nego sustav upravljanja projektima, ali ima i računovodstvo zadataka. Pogodno za održavanje baze kupaca u prodajnom odjelu.

Integracija s WhatsAppom: kartica korisnika i dopisivanje. Snimak zaslona: "Megaplan"

CRM. Postoje sve mogućnosti za upravljanje bazom korisnika, obradu aplikacija i primanje uplata. Možete izgraditi punopravne prodajne tokove. Lako je kombinirati rad odjela prodaje i marketinga u jednom sustavu.
Rad s dokumentima. Možete učiniti sve, od fakturiranja do usklađivanja plaćanja.
Hijerarhija zadataka. Možete kreirati projekte na više razina s podprojektima, podzadacima, prekretnicama i slučajevima.
Integracija s WhatsAppom. Sva korespondencija je duplicirana u korisničkoj kartici u CRM-u. Upravitelj može komunicirati s kupcem ili kupcem izravno u sustavu.
Video konferencija. Zaštićeno end-to-end enkripcijom i performansama kao i aplikacijama trećih strana.
Automatizacija rada s dokumentima. Prilikom dodavanja uplatitelja podaci se automatski popunjavaju. Postoje predlošci dokumenata i transakcijske skripte.