10 koraka do smislenog i produktivnog života prema sustavu Agile Result

Engleski izraz Agile Result može se prevesti kao "fleksibilan rezultat" ili "fleksibilna izvedba". Sustav osobne učinkovitosti s ovim imenom izumio je12 praksi agilnih rezultata / pokrenite ga Jay Dee Meyer, Microsoftov menadžer, bloger i autor knjiga.

Prema njegovim riječima, Agile Result pomaže biti otvoren za promjene, poboljšati, ostvariti vlastiti potencijal i postići ciljeve. Jezgru sustava čini nekoliko tehnika i principa koje morate postupno uvoditi u svoj život i stalno vježbati.

1. Pravilo trojice

Ovo je temeljna praksa na kojoj je izgrađen cijeli sustav Agile Result. Pravilo tri pomaže u utvrđivanju najvažnijeg, uklanjanju svega nepotrebnog i sporednog, mudro ulaganje vremena i lako praćenje rezultata.

Suština je jednostavna:

• Definirajte tri glavna zadatka ili cilja - za dan, tjedan, mjesec, godinu.
• Zapišite ih u svoj dnevnik i imajte ih na umu kao smjernice.
• Posvetiti vrijeme prije svega ovim stvarima, pa tek onda svemu ostalom.

Meyer savjetuje primjenu pravila tri u svim područjima života. Idete studirati na tečajeve programiranja? Odredite tri cilja koje želite postići kao rezultat treninga ili tri vještine koje trebate razviti. Idete na trening? Napravite popis od najmanje tri vježbe koje planirate raditi. Jeste li pročitali dobru knjigu? Navedite tri ključne ideje.

2. Postavljanje za razmišljanje tjedna i petka

U ponedjeljak autor Agile Resultata predlaže postavljanje tri glavna cilja koja treba postići do petka navečer. I općenito, razmislite o tome kako biste voljeli provesti nadolazeći tjedan, što učiniti, na što se usredotočiti.

A u petak navečer trebali biste se osvrnuti i iskreno zabilježiti što je uspjelo, a što nije. Pravilo tri može se primijeniti i u ovom slučaju: označite tri slučaja koja ste dobro obavili i tri na kojima još vrijedi poraditi.

Sličan pristup može se primijeniti na bilo koje vremensko razdoblje: dan, mjesec, godinu, petogodišnji plan itd.

3. Kontrola nad različitim područjima života

Meyer naglašava kako je važno nastojati osigurati da vam nijedno područje koje vam je važno ne "popusti", te ravnomjerno uložiti vrijeme i trud u svako od njih. Preporučuje izradu popisa glavnih životnih područja: posao i profesionalni razvoj, obitelj, dom, briga o sebi, hobiji i kreativnost, komunikacija s prijateljima i obitelji itd.

Zatim biste u svakoj kategoriji trebali navesti zadatke koje morate riješiti. Meyer ih naziva žarištima - vrućim zonama.

Nakon toga ostaje redovito pregledavati ove popise i provjeravati jeste li propustili nešto važno, "ugasiti" žarišta i zabilježiti napredak po svakoj stavci.

4. Timeboxing

Ova tehnika pomaže vam da brže obavite posao, boriti se protiv odugovlačenja i jasno pratiti kamo vrijeme odmiče. Evo kako to svladati.

• Podijelite radni dan u jednake vremenske intervale. Na primjer, 30, 45 ili 60 minuta svaki, ovisno o tome koliko se dugo možete usredotočiti na zadatak i raditi učinkovito bez prestanka.
• Odvojite vrijeme za pauze. Svaki vremenski blok trebao bi imati 5 do 15 minuta odmora. Između blokova ostavite nekoliko pauza od 20-60 minuta - za ručak, šetnje, opuštanje i vjerojatna viša sila.
• Napravite popis zadataka za taj dan. Izračunajte koliko će vremenskih blokova dovršiti svaki od njih.
• Uključite mjerač vremena. Pokušajte ispuniti vrijeme koje ste sami odredili.
• Smanjite trajanje vremenskih blokova. Ako vidite da to možete učiniti brže, skratite dijelove, na primjer, na 20-25 minuta.

5. Snažan tjedan

Sve se stvari uvjetno dijele na neugodne, koje uznemiruju i oduzimaju snagu, te ugodne, koje nadahnjuju, pomažu da se osjećaju bolje i daju energiju za nova postignuća. JD Meier ih naziva slabima i snažnima. I poziva ne više od 20% slabih slučajeva u vašem dnevniku, a ne manje od 80% jakih.

Također je najbolje raditi neugodne zadatke rano u danu ili tjednu. Tako ćete se riješiti najtežeg i sve ostalo možete mirno učiniti. Ista tehnika u klasičnom upravljanju vremenom naziva se "pojedi žabu".

6. Određivanje prioriteta

Definirati prioriteti trebate prorijediti dnevnik i u njemu pronaći takve zadatke koji nisu vrijedni pažnje - privremeno ili općenito. To se može učiniti u tri koraka:

• Prikaz popisa obaveza sa dnevnim, tjednim i mjesečnim zadacima ili žarišnim točkama u različitim područjima života.
• Podijelite sve zadatke u tri kategorije: Mora, Treba i Može.
• Odlučite što ćete učiniti sa svakim zadatkom, ovisno o njegovom statusu: učinite to odmah, zakažite za određeni dan, odgodite ga na neodređeno vrijeme, delegirajte ga ili izbrišite s popisa.

Najvjerojatnije će zahvaljujući ovoj tehnici popis obveza barem malo "smršavjeti" te će imati više smisla i specifičnosti.

7. 30-dnevni sprint

Meyer preporučuje da se svaki mjesec posvetite određenoj navici, vještini ili čitavom području života, dajući tim stvarima što više vremena i stavljajući ih na prvo mjesto. U biti, nalikuje na neku vrstu osobnog maratona, iako autor ovu praksu naziva 30-dnevnim sprintom (30-dnevni sprint) ili mjesečnim razvojnim sprintom (Monthly Improvement Sprints).

U svakom slučaju, zahvaljujući ovoj metodi bit će moguće iscrpiti neke vještine, naučiti nove stvari i postati organiziraniji. Sprint možete organizirati na sljedeći način.

• Početkom mjeseca odaberite što želite raditi. Na primjer, počnite trenirati, osvježiti interijer u kući, podići razinu znanja stranog jezika, ojačati odnose s bračni drug ili djeca, pospremite arhivu obiteljskih fotografija, prikupite informacije o tome kako izraditi i promovirati svoju web stranicu i itd. To vam mora biti nešto važno ili jednostavno ugodno.
• Pobrinite se da ćete u mjesec dana uspjeti postići barem male rezultate. Sasvim je moguće u tom razdoblju naučiti bolje razumjeti engleske filmove i TV emisije, ali otvoriti vlastiti posao, napisati knjigu ili disertaciju ili potpuno obnoviti kuću nije baš tako. Rizikujete da se ne snađete u zadatku i pokvarite raspoloženje. Stoga je bolje podijeliti sprint posvećen velikom projektu na dijelove.
• Svaki dan posvetite malo vremena zadatku koji ste odabrali. Čak i ako će to biti samo 10 minuta, glavna stvar je dosljednost.
• Sažmite na kraju mjeseca. Procijenite rezultat do kojeg ste došli i razmislite što još treba poboljšati. A zatim odaberite novu temu za sljedeći sprint.

8. Upute korak po korak

Bolje je početi provoditi zanimljive ideje i želje što je brže moguće, a da to ne stavljate na stražnji dio plamena. Kako bi to učinio, Meyer predlaže stvaranje scenarija-upute korak po korak koje će zadatak učiniti jasnijim i potaknuti vas na prve korake.

Na primjer, želite stvoriti osobnu web stranicu posvećenu vama kao stručnjaku i uslugama koje pružate. Ako u svoj dnevnik napišete “napraviti web stranicu”, velike su šanse da to nećete raditi nekoliko mjeseci. Zadatak izgleda velik i težak, nije jasno što učiniti i sa koje strane pristupiti.

No, na primjer, možete podijeliti zadatak na komponente:

• Prikupite podatke o različitim platformama i proizvođačima web stranica.
• Potražite odgovarajuće primjere odredišnih stranica.
• Odredite što je potrebno za web mjesto - tekst, fotografije, ilustracije.
• Po potrebi pronađite stručnjake koji će vam pomoći - fotografa za provođenje foto sesije, copywritera za pisanje teksta.
• Napravite približnu strukturu odredišne ​​stranice itd.

Takvim malim zadacima mnogo je lakše pristupiti. Možete barem grubo procijeniti koliko će vremena trajati i uključiti ih u svoj raspored.

To je princip koji vrijedi raditi s bilo kojim projektima.

9. Zbirke

Ne mogu se sve ideje, misli i planovi odmah pretvoriti u scenarije za početak djelovanja. No to ne znači da ih ne treba pratiti i bilježiti. Napravite popise za te stvari. Pomoći će vam da pronađete inspiraciju, razmislite o svojim postupcima i ne izgubite iz vida nešto vrijedno.

To mogu biti vrlo različiti popisi:

• knjige, filmove, TV emisije i podcaste koje želite čitati, gledati i slušati;
• inspiracijski citati;
• ideje za projekte;
• korisne web stranice i usluge;
• stručnjaci i stručnjaci koji se mogu kontaktirati određenom prilikom;
• zanimljiva razmišljanja i tako dalje.

10. Razvojni način razmišljanja

Opisujući načela svog sustava Agile Result, Meyer navodi mišljenje profesorice psihologije Carol Dweck. Ona misliC. Dweck. Što zapravo znači “razmišljanje o rastu” / Harvard Business Reviewda se naši stavovi mogu uvjetno podijeliti u dvije vrste: nepromjenjivost (fiksno mišljenje) i rast (razmišljanje o rastu).

Ljudi s fiksnim načinom razmišljanja vjeruju u sudbinu i vjeruju da uspjeh određuju čimbenici koji ne ovise o njima: genetika, stupanj inteligencije, roditeljski prihod itd. Oni s razmišljanjem o rastu imaju suprotno mišljenje: oni sami određuju kako će živjeti i razumiju da je moguće promijeniti, ako ne sve, onda puno.

Dweck je zaključio da ljudi s drugom vrstom razmišljanja postižu bolje rezultate i općenito dobivaju više zadovoljstva u životu. Stoga morate pokušati formirati mentalitet rasta u sebi.

Upamtite da ste sami odgovorni za svoj život, sami donosite odluke i lako možete nadoknaditi ono što ste možda dobili manje: baviti se obrazovanjem, pumpati potrebne vještine i sposobnosti, raditi na izgledu, razvijati karizmu i društvenost, postati više organizirano.

Pokušajte se svakodnevno razvijati i postajati sve bolji. Takav pristup definitivno će učiniti život zanimljivijim, smislenijim i - vjerojatno - još uspješnijim.