Što je unutarnja revizija i kako to učiniti

Što je unutarnja revizija

Prvo morate shvatiti što se podrazumijeva pod ovom riječju. U užem smislu, koji je odobren zakonomFederalni zakon od 30. prosinca 2008. br. Br. 307-FZ "O revizijskoj djelatnosti", Je li točnost financijskih izvještaja. Svaka revizija može biti vanjska uz uključivanje revizora trećih strana ili interna - uz pomoć naših vlastitih resursa.

Potrebna je interna revizija računovodstvenih dokumenataFederalni zakon od 6. prosinca 2011. br. Br. 402-FZ "O računovodstvu" obavljati bilo koju organizaciju koja vodi računovodstvo. Odnosno, reviziju moraju provoditi svi gospodarstvenici, osimFederalni zakon od 6. prosinca 2011. br. Br. 402-FZ "O računovodstvu" individualni poduzetnici.

Čini se da je postupak u praksi obvezan, ali ne baš: ne postoje jasni propisi za postupanje, a nema ni odgovornosti za izbjegavanje. Tako su mnogi zadovoljni "Potemkinovom revizijom": sve zapisuju u dokumente, ali zapravo ništa ne provjeravaju (i uzalud, ali o tome kasnije).

Postoji nekoliko kategorija organizacija koje su dužne provesti reviziju u skladu sa svim pravilima i podnijeti izvještaj državi. No, inspekcija više nije u potpunosti interna: može se samo provestiFederalni zakon od 30. prosinca 2008. br. Br. 307-FZ "O revizijskoj djelatnosti" revizorska društva ili pojedini revizori uključeni u registarRegistar revizora / Ministarstvo financija Ministarstvo financija. Ovaj je postupak obvezan za državna poduzeća, investicijske fondove, dionička društva, banke i mikrofinanciranje organizacije, kao i tvrtke s prihodom od 800 milijuna godišnje ili s bilančnom imovinom većom od 400 milijuna for kraj godine. Cjelovit popis je opsežan (možete ga pogledati u izbor "ConsultantPlus"), ali se ne odnosi na ogromnu većinu poslovnih ljudi.

Stoga ćemo se usredotočiti na reviziju koja je propisana za većinu tvrtki.

Zašto vam je potrebna interna revizija

Ovo je dobro vrijeme da se sjetite da revizija ima šire značenje.

Ovdje se ne radi samo o provjeri financijskih izvještaja, već i o provjeri aktivnosti vaše organizacije u cjelini. Brojevima, naravno, treba dati prioritet i prioritetnu pozornost. No, ako postoji prilika za dublje kopanje, zaronite procesaonda je bolje to učiniti.

Rezultati takve revizije nisu potrebni za prezentiranje inspekcijskim tijelima. Pregledi su prije svega potrebni kako bi poslovni čelnici postigli nekoliko ciljeva:

• Provjerite pouzdanost izvješća i pogledajte kako stvari stoje s financijama. Naravno, ako se posao obavlja odgovorno, već znate što se događa. Ali nitko nije od grešaka nije osiguran. Revizija će provjeriti je li s dokumentima sve u redu.
• Odredite koliko učinkovito djeluju tvrtka i njeni odjeli.
• Identificirajte i procijenite rizike s kojima se organizacija suočava tijekom poslovanja.
• Pripremite se za komunikaciju s ulagačem ili zajmodavcem. Nalazi revizije rječito će pokazati kako tvrtka posluje.
• Pronađite članke za uštedu.

Što provjeriti tijekom interne revizije

Nema ograničenja, ali obratite pažnju na sljedeće:

• Financijska izvješća. Već smo razgovarali o važnosti provjere računovodstvenih dokumenata, ovdje je sve jasno.
• Porezi. Što se i kada plaća, da li se vrijednosni papiri na vrijeme prenose Federalnoj poreznoj službi, ima li nedostataka, je li optimalno porezni režim itd.
• Usklađenost sa zakonima i propisima. Jesu li svi procesi otklonjeni sa stajališta zakona i hoće li inspektori, ako dođu, neće utvrditi kršenja. Štoviše, vrijedi se sjetiti svih inspektora - vatrogasaca, ekologa itd.
• Sigurnost informacija. Kako se pohranjuju dokumenti i podaci, jesu li zaposlenici osposobljeni da ne budu napadnuti od uljeza.

Kako organizirati unutarnju reviziju

Postoji nekoliko osnovnih koraka.

Odredite tko će provesti reviziju

Glavni uvjet ovdje je neovisnost. Recimo da je traženje računovođe da provjeri financijske izvještaje čudno iz očiglednih razloga. On ih je sam sastavio. Treba vam netko s neovisnom perspektivom. No, istovremeno je važno da osoba razumije pitanje koje će se pregledati.

Unutarnju reviziju mogu provesti zaposlenici poduzeća, zasebnog odjela, ako ga ima, ili sam menadžer. Također možete angažirati izvođača.

Izdajte nalog od glave

U radu se trebaju navesti datumi revizije, naznačiti tko je provodi i pod kojim uvjetima.

Odlučite što želite od pregleda

Prije unutarnje revizije morate sastaviti dokumente. Bilježe zašto se provjera provodi, odnosno koje ciljeve želite postići. Također je vrijedno propisati tko će što učiniti, kako i što će revizori provjeravati, kako trebaju prezentirati svoje nalaze. Ne zaboravite navesti prema kojim će se kriterijima ocjenjivati ​​rad inspektora. To je osobito važno ako je uključeno izvođač radova i morate se time isplatiti.

Nastavite s provjerom

Odgovorne osobe provjeravaju dokumente, razgovaraju sa zaposlenicima, rade sve što se od njih traži.

Sastaviti revizijsko izvješće

Ako govorimo o revizijskom izvješću na temelju rezultata provjere računovodstvenih dokumenata, sastavljenom u skladu sa svim pravilima, ono bi trebalo sadržavatiFederalni zakon od 30. prosinca 2008. br. Br. 307-FZ "O revizijskoj djelatnosti":

• naziv "Revizorsko izvješće";
• naznaku kupca - kome će se dostaviti izvješće;
• pojedinosti revidirane tvrtke;
• podatke o inspektoru;
• popis dokumenata koji su provjereni;
• podatke o radu revizora;
• informacije o otkrivenim kršenjima;
• datum zaključenja.

Općenito, možete se voditi ovim planom. Ili ga uredite drugačije, ako je ovo dokument isključivo za unutarnju uporabu.

Pregledajte izvješće i odlučite što ćete dalje učiniti

Ako se revizija ne provodi radi prikazivanja, primljene se informacije moraju analizirati i razumjeti kako to treba biti. Na primjer, dovedite dokumente u skladu sa zakonima ili obnovite procese u neučinkovitom odjelu.

Međutim, važno je ne rezati s ramena. Potrebno je ne samo proučiti izvješće, već i razumjeti kako i zašto bi se pogreške opisane u njemu mogle pojaviti. Također treba imati na umu da se ponekad revizori previše trude pronaći nedostatke i, kao rezultat toga, pronaći probleme tamo gdje ih nema. Općenito, ne žurite kažnjavati i pomilovati bez razumijevanja.

Koliko često trebate provoditi unutarnju reviziju?

Uvjete postavlja čelnik tvrtke. Zapravo, potrebno je poći od specifičnosti poduzeća i njegovih potreba. Na primjer, ako je organizacija mala i ima malo dokumenata, a za provjeru je potrebno otrgnuti dio zaposlenika s njihovog izravnog rada, teško da je potrebno često provoditi reviziju. Pa, ako se radi o velikoj tvrtki, možda bi bilo vrijedno obavljati inspekcije nekoliko puta godišnje.

Natalia Kopylova