Sastanak na Apple i Google-stilu. Kako to postići?

Sastanak u modernom društvu se smatra gubljenje vremena na ovoj temi, mnogi su memi i crtići. Ali, to je vrlo teško za napraviti, bez susreta sa bilo kojeg projekta, gdje je više od 3 zaposlenika. Problem nije u susretima, problem je prilično nesposoban u svojoj organizaciji i fuzzy ciljeva. Nudimo pogled na velikim tvrtkama i učiti od njih kako provesti velike troškove sastanak.

sastanci u poljskim pokusima provedenim u posljednjih deset godina u start-up i tvrtkama u Fortune 500, doveli su do pozitivnih rezultata. Iz iskustva tih tvrtki nastaje skup pravila, među kojima su tri univerzalna:

1. Svi sastanci moraju biti jasno navedeni cilj ili plan. Bez dnevnom redu sastanka lako može postati besmisleno, nego produktivan radni sastanak.

2. Sastanak bi trebao ići k njemu s jasnim razumijevanjem onoga što su sljedeći koraci poduzeti. Najuspješnijih tvrtki tražiti od zaposlenika da napusti sastanak s određenim popis zadataka.

3. Na sastanku bi trebalo biti jasno definirani kraj vremena.

Bez navođenja trajanja sastanka, te na taj način stimuliraju nekoherentnog razgovor off topic.

Naravno, to nije potrebno boraviti na ova tri boda. Stvarno proizvodne tvrtke su uvijek prilagoditi i prilagoditi pravila sastanaka u skladu sa svojim određene kulture.

jabuka

U doba Steve Jobs, kada je Apple postao najveća tvrtka na svijetu, oni su pokušali održati principe koji su bili na početku.

— Svaka komponenta projekta ili zadatka je „NIGHT”. Prema novinaru Adam Lachine, Na svakom sastanku Apple je izravno odgovorna osoba čije se ime nalazi na svim točkama dnevnog reda za obavljanje kojih je odgovoran. Budući da svaki zadatak ima odgovornost, u Apple rijetko zabune s onima koji bi trebali obavljati.

— Budite spremni na izazov, a može pobijati. Postoje mnoge priče o poslovima sposobnost da donose svoje zaposlenike, čak i do suza, izlažu svoje ideje i prijedloge u pitanju je prilično agresivnog oblika. Ne možete dovesti svoje zaposlenike do suza, ali svi bi trebali biti spremni braniti svoje ideje i rad s plemenitu kritike.

katalizator

Catalyst - skupina mladih kršćanskih vođa iz južnih država Amerike, fokusira se na činjenicu da su na sastancima u pozitivnom smislu i sačuvali slobodu duha. Ovdje su njihovi principi, koje također mogu biti korisni:

— Princip je uvijek odgovor „Da”, a nikada „Ne”. Zadržati pozitivan stav i sposobnost da izrazi sve ideje, a ne vikanje jedni preko drugih i zatvaranje originalne prijedloge.

— Break svakih 30 minuta. Ako vaš sastanak traje duže od pola sata, pobrinite se da posjetitelji mogu popeti iz sobe i prozračite mozak.

— Misli i san bez ikakvih ograničenja. Njihovo vrijeme će doći kasnije.

Google

U nedavnom izdanju "Mislim da se s Google»Google potpredsjednik poslovanja Kristen Gil rekao uključujući i kako je tvrtka revidirala svoj pristup sastancima. Evo nekoliko izvadaka:

— Svi sastanci trebaju biti jasno definirani, osobu donošenja odluka. Ovaj pristup pomaže timu veliki brod Google+ predstaviti više od 100 novih značajki 90 dana nakon njihove objave.

— Na sastanku bi trebalo biti više od 10 osoba. „Za sudjelovanje na sastancima ne dobiješ posebnu medalju”, piše ona.

— Ako se odlučite trebate sastanak, nemojte ga povući. Inače, tvrtka je razvoj brzine će biti ograničena na rasporedu sastanaka. Ako je potrebno održati sastanak učiniti nešto, to prođe što je brže moguće.

— Ubiti ideje i sastanaka. Nakon Larry Page uspjeli Eric Schmidt na mjesto CEO Google, zatvorio projekte Buzz, kod pretraživanja i aplikacija za radnu površinu. On je usredotočen na više važnih proizvoda. Fokus bi trebao biti prisutan u svim poslovima društva, uključujući i na sastancima.

37Signals

Što se tiče 37Signals tvrtke, oni bi ubili sve sastanka, ograničavajući sve rasprave putem e-mail i IM. Tvrtka je najprodavanija knjiga, prerađuje, oni se pozivaju na umu da „svake minute ćete potrošiti na sastanku, možete potrošiti na pravi posao.” Naime, tvrtka je čak došao do 2011. godine Nacionalni dan Bojkotirajte sastanci. Ali, ako ste apsolutno mora zadovoljiti, za tu svrhu postoje tri pravila:

— Biti kratak. Ne, čak i kraće. I koristiti timer rokova.

— To bi trebao biti dnevni red.

— Dakle, pozivamo mali broj ljudi što je više moguće.

Reily

New Orleans je tvrtka koja proizvodi hranu i piće, Reily, spominje se u knjizi «dobar šef, Bad Boss» Robert Sutton. Tvrtka prakse sastanak stoje (stand up sastanak), koje su postale toliko popularne u razvoju Agile software.

— Sastanci bi se trebala održati u isto vrijeme. Održavanje ritam kako bi se izbjegle situacije u kojima naglo prekinuto stvarni rad zaposlenika.

— Stand up sastanci su dizajnirani za interakciju i komunikaciju, a ne za stvaranje određenih odluka. Ako je vaš tim redovito na rasporedu sastanak, stand up, „nedostatak komunikacije” više nije isprika kada se pojave problemi. Interakcija i komunikacija - ustati sastanke, za velike rasprave - sastanak.

I kako potrošiti svoj sastanak?