Kako se brzo prilagoditi i izbjeći pogreške ako ste novi zaposlenik na daljinu
Rad I Studija / / January 07, 2021
Maria Zaitseva
Izvršni direktor kreativne agencije BlackLight, autor članaka za projekt “Karijera u Sberbank».
Prvi dan na radnom mjestu uvijek je pomalo nervozan. Pogotovo kad nove kolege - 20 nepoznatih nadimaka u korporacijskim chatovima.
Da biste izbjegli bilo kakve propuste, pogledajte ovaj vodič za početnike. Inače, može se koristiti kao vodič za novozaposlene zaposlenike.
Što treba učiniti
1. Saznajte sve o organizaciji radnog dana
U koliko sati se trebate povezati? Moram li uvijek biti u kontaktu? Postoji li stanka za ručak? Postoje li sastanci za planiranje ili sastanci tijekom dana? Možete li pisati kolegama izvan radnog vremena i navečer od njih očekivati e-poštu?
To su pitanja koja biste trebali postaviti svom menadžeru ili stručnjaku za ljudske resurse prvog dana. Tako ćete se spasiti neugodnosti. Video poziv vašeg šefa dok ste još u krevetu jedna je od potencijalnih smetnji. Druga je propuštena e-pošta s važnim promjenama na projektu.
2. Predstavi se
Svakodnevno ćete komunicirati s kolegama, pa bi bilo lijepo
recite im o sebi. Dovoljno je nekoliko rečenica, možete spomenuti svoje prethodno iskustvo i svoje hobije. Da biste se svojim kolegama sjećali, unesite svoje pravo ime i prezime u opis profila messenger-a i postavite jednu fotografiju u svim radnim službama u prihvatljivoj kvaliteti. Bolje je ako vam se tamo jasno vidi lice. I naravno, trebali biste se suzdržati od previše osobnih fotografija: slika s divlje zabave neće uspjeti.3. Shvatite kako održavati kontakt
Sigurno će vas dodati u sve radne chatove i postaviti korporativnu poštu za vas. Pitajte svoje kolege kako im je prikladnije primati ažuriranja od vas. Netko u osnovi koristi samo e-poštu za posao, a glasnike ostavlja za osobnu komunikaciju. I netko će vam pisati putem svih kanala.
4. Razumjeti strukturu tvrtke
Jasno razumijevanje tko je za što odgovoran uvelike će vam uštedjeti vrijeme: s određenim pitanjem moći ćete kontaktirati pravu osobu. Zamolite kolegu u slobodno vrijeme da vam kaže o odgovornostima onih zaposlenika s kojima ćete najčešće nailaziti.
5. Snimite ton komunikacije
Šale i memovi ili suzdržane poruke bez osmijeha - svaki tim ima svoj stil komunikacije. Da biste je uhvatili i pridržavali se, obično je dovoljno pogledati korespondenciju u radnim chatovima tijekom posljednjih nekoliko dana.
6. Slušajte pažljivo
U općim raspravama upijajte poput spužve: možete naučiti puno o korporativnoj etici, o podjeli odgovornosti i kako se tvrtka nosi s problemima. Zapišite sve uvide kako biste ih kasnije mogli koristiti u svom radu.
7. Postavljati pitanja
To je općenito zlatno pravilo za svakog zaposlenika. Ako ne razumijete TOR, nešto vam se čini nelogično ili ne znate kome se obratiti s problemom, pitajte. Ne bojte se izazvati iritaciju, ne znati nešto. Ovo je normalno. Šutjeti u razgovorima i sastancima, a zatim napraviti gomilu pogrešaka - to je loše.
8. Pročitajte svoje poruke
Provjerite je li vaša misao jasno strukturirana, pitanja su jasno artikulirana, a rečenice su jednoznačne. Provedite malo više vremena sastavljajući pismo kako biste ga kasnije mogli sačuvati za sebe i odgovor. Također, odustanite od navike upisivanja jedne riječi u svaku poruku.
to
visoko
dosadan.
Što manje obavijesti od vas dobivaju vaše kolege, to bolje. Isto se odnosi na naviku pisanja "Zdravo", "Jeste li zauzeti?" Ili "Možete li pomoći?" i šuti, čekajući odgovor, bez objašnjavanja u čemu je stvar. Poštujte tuđe vrijeme.
9. Zatražite povratne informacije
Na udaljenom mjestu upravitelj često zaboravi dati povratne informacije, jer novi zaposlenik ne upada u oči, ali se gubi u općem toku dopisivanja. Stoga se podsjetite na kraju prvog radnog tjedna. Pitajte ide li vam dobro i što treba poboljšati u vašem radu. Samo nemojte biti napadni i ne trznite šefa svaki dan, inače ćete izgledati neiskusno i nesigurno.
Što ne treba raditi
1. Nestati bez traga
Ne budite ona vrsta zaposlenika koji je "nestao s radara" i satima ne odgovara na pozive. Čak i ako ti poneseni poslom i proveli ovo vrijeme korisno, kolege će pomisliti da ste se zezali ili čak spavali. Ako želite bezglavo zaroniti u projekt ili pobjeći - upozorite me. Saznajte ima li tvrtka standardno vrijeme odziva na poruke i pridržavajte se tih smjernica.
2. Nazovite kolege bez upozorenja
Izraz "Mogu li te nazvati?" Je li nova društvena norma. Nema ništa gore od toga da budete kolega koji vam je prekinuo ručak, igrao se s djetetom ili vozio pozivom. Ako situacija nije hitna - obavijestite o pozivu. Ako govorimo o video komunikaciji, tada se općenito vrijedi unaprijed dogovoriti oko vremena poziva, jer je ovo doslovno invazija na osobni prostor osobe.
3. Riješite sve sami
Iako ste sami kod kuće ispred računala, ne morate sve probleme rješavati sami. Kolege zanima ishod jednako kao i vas, zato se nemojte bojati tražiti pomoć ili savjet.
4. Pretvorite komunikaciju u kabinu
Smisao za humor - izvrsna kvaliteta, a može pomoći u izgradnji odnosa u novom timu. Ali ako pretjerate, možete se pretvoriti u šalu koji živcira sve. Osim toga, u pisanoj komunikaciji često je teško prenijeti značenje šale i intonacije. Čak i bezazlena fraza može nekoga uvrijediti. U početku budite oprezni s naljepnicama i memovima. A neke tvrtke niti ne koriste emojije (ne znamo kako preživljavaju, ali to je činjenica).
5. Pretplatite se na kolege na društvenim mrežama
Barem malo pričekajte s ovim. Prvo upoznajte svoje kolege i njihov stil komunikacije. Možda će interes za njihov Instagram vidjeti kao narušavanje privatnosti.
Udaljenost je velika sloboda, ali istodobno velika odgovornost. Zaposlenik koji zna organizirati svoje vrijeme i učinkovito se nosi sa zadacima od kuće, cijenit će se u tvrtki.
Pročitajte također🧐
- Kako kompetentno upravljati udaljenim timovima
- Vrhunski vodič za rad na daljinu zasnovan na osobnom iskustvu
- Gdje potražiti posao na daljinu