5 važnih pravila za rad od kuće za one koji su premješteni na udaljeno mjesto

Posljednjih 10 godina radim od kuće. Iako je moj način zapošljavanja honorarac, to nije isto kao i rad na daljinu. Udaljeni radnici izvršavaju dodijeljene im zadatke i izvještavaju nadređene o rezultatima. Slobodnjaci sami pronalaze posao i prijavljuju se samo klijentu u skladu s odobrenim rokovima. Ponekad izvršavamo hitne naloge - to je lako. Puno je teže organizirati dugoročni i multitasking rad.

Nije toliko važno daju li vam zadatke ili ih sami nalazite. Rad od kuće za uredskog djelatnika u najmanju je ruku neobičan, a najnezgodniji, nezgodan i neučinkovit. Nekoliko pravila pomoći će u organizaciji tijeka rada, a prvenstveno se obraćaju onima koji su bili prisiljeni napustiti ured i privremeno.

1. Dogovorite se sa sobom i svojim ukućanima

Pripremite se na to da neće biti radnog raspoloženja, a svi će kod kuće pomisliti da imate slobodan dan. Da, i sebi je teško držati motiviranim i nastavite sa zadacima, umjesto da zapnete u TV emisiji, pročitate knjigu ili završite popodnevnim drijemanom nakon što ste odlučili raditi na kauču. To je posebno opasno ako vaše odgovornosti ne zahtijevaju pomnu pažnju.

Stoga, ako ste odlučni da budete produktivni, trebate učiniti sve da svima objasnite, pa tako i sebi, da ste na poslu. I ne, ne možete trčati do trgovine, praviti pizzu, popravljati slavinu ili igrati Lego.

2. Opremite radno mjesto

Najgora opcija je laptop u krilu. Idealno - zasebna radna površina. Ali ne budimo maksimalisti: čak je i spontano opremljen noćni ormarić bolji od ničega.

Ako je jedini stol u vašem stanu blagovaonica, postavite na njemu svoj radni kutak. Bolje je uopće ukloniti umake, košaru za kruh ili stolnjak. Provjerite dostupnost punjača i utičnice, instalirajte lampu. Dodajte potrebnu dopisnicu.

3. Napravite plan dana

Možda ćete u uredu moći i bez toga, ali ako samoorganizacija potreban je plan. On je taj koji vas drži na tragu i govori vam što dalje.

Međutim, glavna vrijednost plana je sljedeća: dat će vam razumijevanje da ste puno učinili tijekom dana. Možda nisu sve što su željeli, na primjer, nisu zatvorili velik zadatak, ali stvari su se radile: zvali ste, razgovarali, pisali, slali, tražili. Umirivanje brisanja predmeta sa popisa obveza na kraju dana je poput milovanja glave. Čak i ako vam se čini da ste samotni (a taj se osjećaj može pojaviti prilično često), planirani i izvršeni zadaci održat će vaše samopoštovanje na površini.

Prema mojim zapažanjima, najučinkovitije je ujutro napraviti plan, ako je moguće, slučajeve podijeliti na hitne i one koji mogu čekati na velike i male zadatke. I držite popis pred očima na novom radnom mjestu.

4. Razmislite unaprijed o hrani

Ne govorim o doručku i večeri, ali budimo iskreni: ne možete bez grickalica, pauza za kavu, čajanki i, naravno, ručka. Svakako imajte na raspolaganju čaj, kavu i zdrave grickalice. Hrana je dio našeg života, a njezino odsustvo može pokvariti cjelokupno radno raspoloženje.

A ručak je kamen temeljac za udaljene radnike. Kod kuće se stanka može protezati tri sata: prvo su kuhali ili čekali dostava, zatim su žvakali TV seriju, a zatim, naravno, natočili čaj - da se epizoda ne ostavi previdjenoj. Ako nema hitnih zadataka, kauč mami da legne, čita, spušta i općenito se opusti. I najneočekivanija stvar: tijekom ručka ukućani opet zaboravljaju da ste sada na poslu.

Što će ovdje pomoći:

• Obroke planirajte samo za sebe, kao što biste to radili u uredu, i ni u kojem slučaju se ne upuštajte u obiteljske obroke ili zajedničko pripremanje pizze.
• Na početku stanke zakažite određeni datum završetka, na primjer, "Vratit ću se u 14:30." Moj je savjet ležati 1,5-2 sata. Teško da ćete uspjeti ručati za sat vremena, pa je najbolje odmah postaviti realni rok.
• Prije pauze započnite sljedeći zadatak. Tada ćete točno znati što treba raditi popodne i brže ćete steći učinkovitost.

5. Promatrajte režim

Budući da je karantena odn samoizolirajući se mjere su privremene, ima smisla pridržavati se uobičajenog rasporeda. Isto tako, ustanite i pripremite se za posao: doručkujte, presvucite se iz pidžame, čitajte kao da čitate u javnom prijevozu ili čavrljajte u chatovima, ako to radite. Vaš se radni dan ne mijenja mnogo od činjenice da trenutno niste u uredu, pa nema razloga da odustanete od svojih uobičajenih rituala. Oni će pomoći radnom duhu.

Također, ne možete bez fiksnog početka radnog dana i, naravno, njegovog kraja. Oni koji su stalno na distanci, od posla na isti način "odlaze": zatvaraju laptop i završavaju radni dan.

---

Nije toliko važno jeste li u uredu ili kod kuće, kontrolira li netko vaše aktivnosti ili morate sami svladati osnove upravljanja vremenom. Važno je zapamtiti da kada ste na daljini, nastavljate raditi. Ako niste navikli raditi izvan ureda, to može biti teško. Prvo, u redu je. Drugo, mnogima je teško, čak iako svi to negiraju. I treće, privremeno je.