6 fraza koje će vam pomoći kad nemate raspored
Produktivnost / / January 06, 2021
Nemoguće je biti što produktivniji svaki dan i sat. Jednoga dana sigurno ćete ishoditi svoj raspored. Možda zbog činjenice da ste se kasno probudili, često vam je smetalo, došlo je do neočekivanog hitnog zadatka ili jednostavno nije bilo motivacije.
U svakom slučaju, kad vrijeme prođe i stvari se ne pomaknu, postat ćete pod stresom i nećete se moći koncentrirati. U takvoj situaciji ne trebate se grditi, već si pomoći da se vratite na pravi put. Za to su korisne jedna ili više jednostavnih fraza.
1. Vrijeme je za davanje prioriteta zadacima
Ako nemate rasporeda, imate manje vremena za važne zadatke. Odaberite jednu ili dvije najvažnije koje imaju rok. Za sada druge ostavite po strani, a ostatak vremena u potpunosti se usredotočite na prioritete. Na taj ćete način ići naprijed i nećete pogoršavati situaciju narušavanjem rokova za najvažnije stvari.
Pokušajte vidjeti prednosti na svom položaju. Kratka vremenska crta u najmanju vam je ruku pomogla da odredite prioritete u svom poslu. Ali sljedeći put pokušajte ne ispuniti dan tako čvrsto.
Čitajući sada3️⃣
- Pravilo tri pomoći će vam da se usredotočite na ono što je najvažnije
2. Izgleda da nemam motivacije
Možda kasnite s rasporedom jer odugovlačio, samo da se ne bavim nekim konkretnim slučajem. Utvrdite koji je slučaj i zašto vam uzrokuje ovu reakciju.
Razmislite što možete učiniti kako biste olakšali rad na zadatku. Na primjer, počnite se pripremati krajem prethodnog dana ili ga raščlanite na manje, ugodnije komade. Poduzmite ovaj zadatak kad imate najviše energije i obećajte si malu nagradu za njegovo izvršavanje.
3. Na što bih se trebao usredotočiti u sljedećih 10-20 minuta?
Ne gubite vrijeme brinući se i pitajući se odakle početi kako biste sve učinili. Uzmite prvi zadatak s popisa i recite si da ćete na njemu raditi 10 ili 20 minuta. Najvjerojatnije ćete se uključiti i vidjeti do kraja. Zatim prijeđite na sljedeći korak i postupno lista zadataka smanjit će se.
4. Kako se danas mogu presložiti?
Možda ste ujutro planirali naporno raditi, ali pozvani ste na sastanak, ali se to odugovlačilo dva sata i tada ste se morali nositi sa zadacima koji su na njemu nastali. A tamo je već bilo vrijeme za večeru. Na kraju, čitav vaš pažljivo isplaniran dan propao je.
U takvoj je situaciji važno što prije obnoviti i ne pokušavati učiniti sve što ste u početku željeli. Pogledajte možete li preurediti popodnevni sastanak, ubrzati zadatak ili skratiti vrijeme nazovite kolege. A kad planirate sljedeći dan, odmah imajte na umu koje stvari mogu pričekati, a koje treba učiniti, bez obzira na sve.
5. Kako mogu sutra planirati poboljšanje?
Ponekad stvari jednostavno ne idu prema planu i produktivan posao o kojem ste sanjali ne ide. Možda niste mogli odgovoriti na sva pisma poštom, niste imali dovoljno vremena za sastanak s nekim ili niste dovoljno radili na projektu. Ne grdite se zbog prepreka i smetnji, posebno onih koje nisu pod vašom kontrolom. Ako ste se usredotočili na jedan ili dva prioritetna zadatka, već ste imali uspješan dan.
Uzmite u obzir današnje iskustvo kada planirate sljedeći. Grupirajte slične stvari kako biste se nosili sa svima odjednom, razmislili o prioritetima i ostavili nekoliko slobodnih vremenskih blokova da biste ih, ako je potrebno, posvetili neočekivanim zadacima.
6. Može li mi netko pomoći oko nekih poslova?
Ponekad i bez Pomozite ne možete to učiniti, zato nemojte sve uzimati na sebe. Pitajte svoje kolege mogu li vam pomoći u nekoliko zadataka. Možda će nekoliko ljudi to učiniti malo i problem će se brzo riješiti. Ako su i vaši suradnici zauzeti, razmislite o angažiranju izvođača. Ovo će osloboditi vrijeme za najvažnije stvari.
Pročitajte također⏰
- 4 načina kako točno stići do roka i na vrijeme obaviti posao
- Kako se motivirati: 5 provjerenih vremena
- 8 stvari koje treba naučiti biti produktivniji