8 programa koji će vam pomoći da jednako učinkovito radite kod kuće kao i u uredu
Rad I Studija Produktivnost / / January 06, 2021
1. TeamViewer
- Glavna funkcija: daljinsko upravljanje drugim računalom bilo gdje u svijetu.
Ponekad trebate pomoći kolegi ili klijentu da nešto učine na svom računalu. Posebno je važno imati ovaj pristup za administratore sustava koji su odgovorni za sigurnost IT procesa. Napokon, ako imate razgraničene uloge u sustavu, zaposlenici neće moći sami instalirati programe niti raditi druge radnje koje zahtijevaju administratorska prava. Daljinski raditi na tuđem računalu omogućuje TeamViewer. Uz to, putem nje možete razmjenjivati datoteke, prikazivati zaslon, na primjer za prezentaciju, i organizirati web konferencije.
2. Paket Microsoft Office 365
- Glavna funkcija: surađivati na uredskim datotekama, sinkronizirati kalendare.
Vaš tim možda već ima Microsoft Word i Excel. Ali za učinkovit rad na daljinu kompletan paket s naprednim značajkama će biti od pomoći. Na primjer, zajedničko uređivanje dokumenata mnogo je prikladnije od međusobnog bacanja datoteka s revizijama, zbunjivanja u verzijama. Osim rada u uredničkim urednicima, Office 365 omogućit će vam sinkronizaciju zadataka i pošte, čavrljajte u korporacijskom glasniku, sigurno razmjenjujte datoteke i pohranjujte važne podatke u sustavu Windows oblak za 1 TB.
Ako se sada slažete kako organizirati rad na daljinu, proučite asortiman internetske trgovine Softline. Službeni je dobavljač Microsofta i ostalih globalnih dobavljača poslovnog softvera. Sav potreban softver možete naručiti na jednom mjestu, što će olakšati komunikaciju s kolegama, čak i ako radite s različitih mjesta. Elektronička licenca bit će vam poslana odmah, a ako naručite verziju softvera u kutiji, kurir će je dostaviti.
Pregled softvera
3. Adobe Creative Cloud za timove
- Glavna funkcija: rad s grafikom, video i web razvojem.
Paket Adobe cjelovit je niz alata za stvaranje i uređivanje sve vrste računalne grafike. Uključuje Adobe Photoshop za rad sa slikama i fotografijama, vektorski uređivač Adobe Illustrator, program za izradu web-sučelja Adobe Dreamweaver, alat za postavljanje Adobe InDesign, Adobe Flash Professional za stvaranje i uređivanje multimedijskog sadržaja na web stranicama, program za obradu teksta Adobe InCopy, s kojim dizajner i autor mogu istovremeno raditi s tekstovima i izgledom stranice, te mnogim drugima programa. Uz alate, paket uključuje pristup do 100 GB prostora za pohranu za svako radno mjesto s mogućnošću sinkronizacije razvoja između uređaja.
4. G Suite
- Glavna funkcija: sinkronizacija rada, zajedničko uređivanje dokumenata.
Ovo je paket profesionalne poslovne aplikacije od Googlea, koji će vam pomoći organizirati daljinski timski rad. Sadrži čarobnjake za uređivanje teksta, proračunske tablice i prezentacije koje se mogu uređivati zajedno u stvarnom vremenu. Uz to, profesionalni paket pruža poslovnu poštu s 30 GB memorije te mogućnosti interno pohranite datoteke u zaštićeni oblak, alate za video konferencije i razmjenu poruka timovi. Paket čak uključuje i alat za sastanke - interaktivnu digitalnu ploču. Pored mnogih značajki, kupci dobivaju tehničku podršku.
5. MindManager
- Glavna funkcija: daljinsko kolektivno mozganje.
Ovaj alat pomaže pronaći kreativna rješenja za različite zadatke. Čitav tim može biti uključen, čak i ako kolege rade iz različitih točaka svijeta. MindManager vam omogućuje stvaranje mapa uma koje opisuju provedbu projekta. Program ima gotove predloške za tipične zadatke, na primjer, razvoj grafike, razvoj poslovne strategije ili algoritma akcije. Možete uzeti predložak i ispuniti ga podacima koji su vam potrebni sa svojim timom. Mape uma mogu se sinkronizirati s uređivačima teksta i grafike, dodajte im datoteke s Interneta.
6. Wrike
- Glavna funkcija: upravljanje projektima i zadacima.
Čak je i u uredu prikladnije ne pitati kolege na čemu točno svi rade, već u jednom prozoru vidjeti zadatke svih zaposlenika. Pri prelasku na daljinski rad, to je jedini način za održavanje reda u raspodjeli tereta. Voditelj projekta pomoći će u organizaciji rada i izvještavanja. Na primjer, s Wrikeom će vam biti prikladnije planirati zadatke, komunicirati s kolegama i klijentima. Kada radite bez napuštanja kuće, svi se dani stapaju u jedan, pa je lako izgubiti pojam o vremenu. S Wrikeom možeš riješi to brzošto su točno radili u bilo kojem trenutku.
7. FastPassCorp Password Manager
- Glavna funkcija: sigurno spremajte lozinke.
Bilo koja vrsta uredskog posla znači pristup raznim korporativnim platformama i programima za stolna računala. Jake lozinke su sigurnije, ali ih je nemoguće zapamtiti. Da biste si olakšali život, nabavite upravitelja lozinki. Tada ćete morati imati na umu samo jedan pristupni kôd - iz programa. Ako, dok radite na daljinu, drugi članovi obitelji koriste vaše računalo, možete se odjaviti s računa i ne bojati se da će netko slučajno kliknuti pogrešno mjesto i sve slomiti. Osim toga, upravitelji lozinki mogu sigurno pohraniti detalje o plaćanju, bilješke i ostale potrebne podatke. sakriti se od znatiželjnih očiju.
8. Dropbox posao
- Glavna funkcija: sigurna pohrana i razmjena datoteka.
Poslovna verzija Dropboxa donosi više od pukog prijenosa dokumenata pomoću sigurnih i pouzdanih protokola. Možeš pohraniti velike količine datoteke u prikladnom sustavu i ograničavaju im pristup, kao i rad s podacima zajedno s kolegama. Dropbox bazi podataka možete pristupiti s tableta ili telefona - to će vam omogućiti da u bilo kojem trenutku provjerite datoteke koje su vam potrebne, čak i ako nemate radno računalo pri ruci. Tamo je prikladno učitati i redovite dokumente i bilo koje datoteke iz drugih skladišta u oblaku. Pametno pretraživanje pomaže vam da brzo pronađete sadržaj koji vam je potreban.
Pronađite programe za uklanjanje