10 kratkih savjeta za one kojima nije dovoljno 24 sata dnevno

1. Izgradite vrijeme za opuštanje

Pridošlice u upravljanju vremenom i perfekcionisti žele ugurati više zadataka u raspored kako ne bi imali minutu slobodnog vremena. Zvuči logično, ali postoji nekoliko značajnih nedostataka u ovom pristupu. Prvo, nitko nije otkazao višu silu. Uz strogo planiranje, najmanje je kašnjenje dovoljno da se cijeli raspored beznadno izgubi. I drugo, treba vam odmorProduktivnost radnog vremenatako da možete učiniti više i učiniti bolje.

2. Koristite prisilne pauze

Uvijek ponesite bilježnicu, tablet ili knjigu sa sobom. Ako morate pričekati - u pošti, frizeru, banci ili na drugim mjestima možete pročitati desetak stranica, bilježiti, odgovarati na radna pisma.

3. Zapiši

Ne oslanjajte se na svoje pamćenje - pravite bilješke. Zabilježite sve što bi vam moglo biti korisno u bilježnicu ili pametni telefon. Ideje, zadaci, važna imena i kontakti, korisne poveznice, zanimljive misli. Naknadno ćete ovo uštedjeti puno vremena: ne morate dugo saznati kako se zvao knjiga koju ste savjetovali pročitati ili kako se zove stručnjak.

4. Stvorite predloške

Zaposlenik u uredu troši na dopisivanjeSocijalna ekonomija: otključavanje vrijednosti i produktivnosti putem socijalnih tehnologija gotovo trećina radnog vremena. Ako vam se često postavljaju ista pitanja (kako se oglašavati na svom blogu, kako se prijaviti za vas za konzultacije o tome kako dobiti posao u vašoj tvrtki), unaprijed pripremite odgovore i pošaljite ih sugovornici. Ili stvorite odjeljak s čestim pitanjima na svojoj stranici ili web mjestu.

5. Budite dvostruki

Ali samo ako nijedna vaša aktivnost ne zahtijeva duboku koncentraciju. Pokušavajući slušati istovremeno podcast i vjerojatno nećete moći odgovoriti na poruke. Ovakva višezadaćnost samo koči produktivnost. Ali postoje slučajevi koji ne zahtijevaju puno sudjelovanje i uključuju različite procese. Na primjer, možete uključiti audio knjigu dok radite rukovanje, pospremate, hodate ili trčite.

6. Čitajte, a ne pregledavajte

Ako postoji i najmanja šansa da će vam podaci iz pisma, članka ili knjige i dalje biti korisni, udubite se u tekst i nemojte dijagonalno trčati očima. U suprotnom ćete ga morati ponovno pročitati i potrošit ćete više vremena nego što ste mogli.

7. Iskrcajte svoj mozak

Ako osjećate da je vaš um prezasićen planovima, idejama, zadacima, zaustavite se i sve to zapišite na papir. Kad sve popravite, bit će lakše raditi: više vam neće smetati uporne misli poput "ne zaboravite prijaviti dijete kod zubara". Pokušajte formulirati stvari što je moguće kraće i odmah. dijeliti velike zadatke korake tako da nisu zastrašujući i vjerojatnije je da ćete ih izvršiti.

8. Isključite nepotrebne pretplate

Neke vam mailing liste više nisu zanimljive, na neke ste se pretplatili greškom. Kao rezultat toga, stotine nepotrebnih e-adresa odvlače vas obavijestima i sprječavaju da pronađete potrebne podatke. Da biste odjednom otkazali pretplatu na sve nepotrebne poštanske poruke, možete koristiti uslugu Unroll.me. Tu je i funkcija Rollup uz pomoć koje se važne poštanske pošiljke mogu prikupiti u jedan sažetak koji će u poštanski sandučić stizati jednom tjedno.

9. Postavite sebi pravila

Zbog neizvjesnosti i obilja mogućnosti gubite vrijeme donošenje odluka. Dođite do stavova koji sužavaju izbore i čine situaciju jasnijom. Primjerice, ako tjedan dana napravite jelovnik, odmah će vam postati jasno što trebate kupiti u trgovini i nećete morati svaki put razmišljati što kuhati za ručak.

10. Kombinirajte male stvari

Vjerojatno ste čuli za pravilo od dvije minute: ako zadatak traje najmanje vremena, morate ga odmah izvršiti. Ideja je dobra, ali ako ima puno malih zadataka, cijeli dan će vas odvlačiti jedna ili druga stvar. A da bi se čovjek uključio u posao nakon ometanja, čovjek trebaCijena prekinutog rada: veća brzina i stres oko 23 minute.

Tako možete izdvojiti pola sata ili sat vremena svaki dan za skupno obavljanje malih zadataka. Ili odaberite jedan dan u mjesecu da ga u potpunosti posvetite rutinskim zadacima na koje obično ne želite da vam odvlače pažnju: sve ove plaćanje računa, papirologija u MFC-u, odlasci na kemijsko čišćenje. Usput, ako se MFC i kemijsko čišćenje nalaze u blizini, brže je i lakše odjednom tamo i tamo.