Švicarske tehnike sira i kobasica pomažu vam u rješavanju velikog projekta

Koje su metode

1. Švicarska metoda sira

Postepeno "odgrizate" projekt, praveći u njemu rupe, kao u siru. Postoji još jedna analogija koja objašnjava ovo načelo. Zamislite da mravi žvaču veliki komad drveta. Preuzimaju svoj titanski rad, kopajući u drvo na proizvoljnim mjestima. Postupno se unutra stvara toliko rupa da se komad drveta lagano dodirne. Isto je i s velikim projektom. Zagrizajući ga, polako ga prebacujete sa zadatka na zadatak.

Ovakvi mali koraci pokazuju napredak i motiviraju vas da idete dalje.

Za dovršavanje zadatka ne trebate odvojiti nekoliko sati. Važno je samo započeti, a ne nužno od početka. Napravite prvu rupu na slučajnom mjestu i nastavite odgrizati s različitih strana.

Na primjer, trebate napisati post na blogu, ali u glavi vam se vrti kad razmišljate o strukturi, naslovima, uređivanju i još mnogo toga. Ti počni paničiti od osjećaja da trebate raditi puno svega odjednom. Da biste to izbjegli, napravite prvu rupu u glavi od sira: odvojite 10 minuta da napišete sažetak budućeg posta. Zatim još jedan: skicirajte podnaslove i počnite širiti tekst prethodnog obrisa. Sljedeći put napravite popis znanstvenih izvora koje ćete dodati u svoj post. Uskoro će na vašem siru ostati samo rupe, odnosno pošta će biti spremna.

2. Metoda kobasica

Sastoji se u radu na projektu, redom "jedući" jedan po jedan komad. Na primjer, književnik Joe Lunevich koristio ju je za stvaranje svoje knjige. Tri do pet dana u tjednu odvojio je 20-60 minuta za pisanje sljedećih nekoliko stranica.

Upravo tako izgleda postupak rada s ovom metodom:

• Dobivate štapić kobasice koji se ne može jesti cijeli (zadatak koji je paralizirajući u svojoj količini).
• Izrezali ste ga na tanke komade - napravite popis podzadataka koje treba dovršiti.
• Jedete te komade jedan po jedan - radeći male podzadate koji čine cijeli projekt.

Ova metoda je vrlo pogodna za one koji radije projekt dijele na uzastopne manje dijelove. Za razliku od metode sira, važno je raditi organizirano, a ne slučajnim redoslijedom.

Zašto su ove metode dobre

Obje metode produktivnosti djeluju iz istog razloga - učinkovitosti malih koraka. PremaMoć malih pobjeda istraživači s Harvard Business School, mali dobici su vrlo važni. "Od svih čimbenika koji potiču raspoloženje, motivacija i uvid tijekom radnog dana, najvažnije je vidjeti svoj napredak u važnom poslu ”, kaže glavna autorica Theresa Amabile.

Što češće osjećate svoj napredak, to je vjerojatnije da ćete dugoročno biti kreativno produktivni. I, prema istraživačima, nije važno pokušavate li riješiti veliku znanstvenu zagonetku ili pružate kvalitetne proizvode i usluge. Vaš svakodnevni napredak - čak i onaj mali - uvelike će utjecati na vaše osjećaje i rad.