20 Excel tajne koje olakšaće
Savjet / / December 19, 2019
Oslobađanje Excel 2010, Microsoft je gotovo udvostručio funkcionalnost programa, dodajući mnogo poboljšanja i inovacije, od kojih mnogi nisu odmah vidljive. Bilo da ste iskusan korisnik ili početnik, postoji mnogo načina da se pojednostaviti rad s Excel. Na nekima od njih sada opisati.
Odaberi sve stanice u jednom kliku
Sve stanice se mogu identificirati s tipki Ctrl + A, koji je, usput rečeno, radi sa svim drugim programima. Međutim, postoji jednostavniji način odabira. Klikom na gumb u kutu Excel list, možete odabrati sve stanice u jednom kliku.
Otvaranje više datoteka odjednom
Umjesto otvaranja svake Excel datoteku zasebno, oni mogu biti otvorena. Da biste to učinili, odaberite datoteke koje želite otvoriti, a zatim pritisnite Enter.
Kretanje Excel datoteku
Kada otvorite nekoliko knjiga u Excel, između njih se lako može pomicati pomoću tipkovnice prečaca Ctrl + Tab. Ova značajka je dostupna i za cijeli Windows sustava, a može se koristiti u mnogim aplikacijama. Na primjer, za zamjenu kartica u pregledniku.
Dodavanje nove tipke za pristup alatnoj traci Quick
Standard u Excel brzo pristupne ploče ima 3 tipke. Možete promijeniti broj i dodajte one koje su vam potrebne.
Idi na „File” ⇒ „Postavke” ⇒ „brzi pristup Toolbar”. Sada možete odabrati bilo koju od tipki koje vam je potrebno.
Dijagonala linija u stanicama
Ponekad postoje situacije kada je potrebno dodati u tablicu dijagonale linije. Na primjer, za odvajanje datuma i vremena. Da biste to učinili, Excel početnu stranicu, kliknite na ikonu od uobičajenih granica i odaberite „druge granice”.
Dodavanje tablice praznih redaka ili stupaca
Umetnite jedan redak ili stupac je jednostavan. No, što ako želite zalijepiti puno više? Odaberite željeni broj redaka ili stupaca, a zatim kliknite „Zalijepi”. Zatim odaberite mjesto na koje želite premjestiti stanice i dobiti broj praznih redaka.
Kopiranje i premještanje podatke o brzini
Ako morate premjestiti podatke (stanica, redak, stupac) u Excel, odaberite ga i premjestiti tvoj miš preko granice za promjenu pokazivača. Nakon toga, pomaknite informacije u mjestu koje vam je potrebno. Ako želite kopirati podatke, napraviti istu stvar, ali s pritisnuta tipka Ctrl.
Brzo uklanjanje praznih ćelija
prazne stanice — Excel je pošast. Ponekad oni samo pojaviti niotkuda. Da biste dobili osloboditi od svih njih u jednom trenutku, odaberite stupac, kliknite na karticu „Data”, a zatim kliknite na „Filter”. Iznad svakog stupca će biti usmjerena prema dolje strelica. Klikom na nju dovodi vas do izbornika koji će pomoći dobili osloboditi od praznih polja.
Napredno pretraživanje
Pritiskom na Ctrl + F, nalazimo se u izborniku za pretraživanje, s kojima možete potražiti bilo podataka u Excelu. Međutim, njegova funkcionalnost se može produžiti pomoću simbola „?” I „*”. Upitnik je odgovoran za jedan nepoznati lik, a zvjezdicom — nekoliko. Oni bi trebali koristiti ako niste sigurni kako to izgleda na željenu zahtjev.
Ako je potrebno pronaći upitnik ili zvjezdicu, a vi ne želite zamijeniti ih tražili Excel nepoznati lik, staviti ispred njih „~”.
Kopiranje jedinstvene evidencije
Jedinstvena evidencija može biti korisno ako trebate odabrati informacije stol jednokratni. Na primjer, jedan čovjek za svaku dob. Da biste to učinili, odaberite stupac i kliknite na „Advanced” na lijevo od točke „Filter”. Odaberite raspon izvora (gdje kopirati) i prostor u kojem želite postaviti rezultat. Nemojte zaboraviti staviti kvačicu.
Napravite uzorak
Ako to ne učinite istraživanje, koji je otvoren samo za muškarce između 19 i 60 godina, možete jednostavno stvoriti sličnu uzorak pomoću programa Excel. Idi na stavku izbornika „Podaci” ⇒ „Podaci za provjeru valjanosti” i odaberite željeni bend ili neki drugi uvjet. Uvođenje informacije koje se ne uklapa taj uvjet, korisnici će dobiti poruku da je informacija pogrešna.
Brza navigacija Ctrl i strijelom
Pritisnite Ctrl + strelica, može se premjestiti u krajnje točke lista. Na primjer, Ctrl + ⇓ će se kursor na dno lima.
Informacije Prenošenje iz kolone u nizu
Vrlo korisna značajka koja je potrebno je ne tako često. Ali ako se iznenada je potrebno, to je malo vjerojatno da će biti prenesene pojedinačno. Transponirati u Excel ima poseban umetak.
Kopiraj raspon ćelija koje želite prenijeti. Nakon toga, desni klik na željeno mjesto i odabrati Posebno lijepljenje.
Kako sakriti podatke u Excelu
Ne znam zašto to može biti korisno, ali ipak takva funkcija u Excelu je. Za istaknuti je raspon ćelija, kliknite na „Format” ⇒ „Skrivanje ili prikaz” i odaberite željenu radnju.
Kombiniranje teksta pomoću „&”
Ako je potrebno kombinirati tekst iz više stanica u jednu, nije potrebno koristiti složene formule. Dovoljno je odabrati ćeliju, koja će biti spojen riječi pritisnite „=” i sekvencijalno odabir stanice, postavljanje svaki lik „&”.
Izmjena velikih slova
Korištenjem određenih formula registar može se mijenjati tijekom informacije teksta u Excelu. „Gornji” čini sva slova velika, a „donji” — mala. „PRAVI” čini kapital samo prvo slovo u svakoj riječi.
Dodavanje informacija s vodećim nulama
Ako upišete u Excel broj 000,356, program će automatski pretvoriti u 356. Ako želite zadržati nula na početku, stavite apostrof ispred broja „„”.
Ubrzanje ulaz složenica
Ako često ući iste riječi će biti drago da bi saznali da tamo AutoCorrect u Excelu. To je vrlo sličan AutoCorrect u pametne telefone, tako da se odmah razumijemo kako ga koristiti. Može se koristiti za zamjenu duple građevinske kratice. Na primjer, Katarina Petrova — EP.
više informacija
U donjem desnom kutu možete pratiti razne informacije. Međutim, malo ljudi zna da klikom na desnu tipku miša, možete ukloniti nepotrebne i dodajte potrebne retke.
Preimenovanje list dvostrukim klikom
Ovo je najlakši način da se preimenovati list. Samo kliknite na nju dva puta lijevu tipku miša i unesite novi naziv.
Da li često koristiti Excel? Ako da, onda vjerojatno imaju svoje tajne rada s ovim programom. Podijelite ih u komentarima.