12 razloga za postavljanje Microsoftovih uredskih aplikacija na Mac
Mac Os Tehnologije / / December 30, 2020
Tvrtke svih veličina trebaju jednostavne aplikacije za upravljanje dokumentima koje će im pomoći u učinkovitom poslovanju, bez složene obuke na početku i problema u procesu. Microsoftove uredske aplikacije kontinuirano se poboljšavaju kako bi rad s tekstovima, proračunskim tablicama, prezentacijama i ostalim dokumentima bio brži i ugodniji. Microsoft Office Home and Business 2019 i Microsoft 365 Business Standard trenutne su verzije poslovne linije.
Microsoft Office Home and Business 2019 uključuje klasične uredske programe: Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Kupnju plaćate jednokratno i paket možete koristiti dok se ne odlučite za nadogradnju na sljedeću verziju.
Microsoft 365 Business Standard omogućuje vam upotrebu premium verzija programa Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook, poslovne usluge poput pošte i pohrane u oblaku poslovne klase, kao i dodatne značajke sigurnost. Uključen je i Microsoft Teams, moćan alat za timsku komunikaciju (uključujući daljinsku komunikaciju i rad). Proizvod je dostupan uz pretplatu: kupujete licencu (na primjer na godinu dana) i dobivate najnovije, ažurirane verzije programa.
Oba proizvoda dostupna su za Apple računala. A njihove trenutne verzije uključuju mnoge nove korisne funkcije u aplikacijama. Razmotrimo neke od njih.
Neka rad na više uređaja bude stvarno prikladan
Uz pretplatu na Microsoft 365 Business Standard možete instalirati uredski softver ne samo na svoj MacBook ili iMac. Aplikacije uključene u pretplatu bit će dostupne i na ostalim računalima, pametnim telefonima ili tabletima: podržano je do pet uređaja svake vrste.
Tako možete početi raditi s dokumentima na uredskom računalu, nastaviti sa svog pametnog telefona na cesti i kod kuće završiti posao s iPadom. Prebacivanje je jednostavno: uređivanje možete započeti tamo gdje ste stali, bez obzira na uređaj.
Odaberite pouzdan softver
Pomaže u stvaranju vizualnih dijagrama i preglednih grafikona
Ljudski mozak brže i potpunije percipira vizualne vizualne informacije od stranica teksta ili brojevnih tablica. Svijetli dijagrami i logički grafikoni čine dokument jasnijim: pomoću njih čitatelj će jednim trenutkom moći shvatiti što ste željeli reći i izvući potrebne zaključke.
Excel je posebnu pozornost posvetio stvaranju grafikona i grafikona. Pomoću moćnih alata možete ilustrirati bilo koji dokument i učinkovitije prenijeti informacije kolegama, klijentima ili partnerima. U najnovijim verzijama Excela, uključujući Excel 2019, pojavio nove vrste grafikona i druge korisne značajke.
Učinite dokumente ljudskijima
U trenutnim verzijama Microsoftovih uredskih aplikacija lako je dodati ikone u dokumente - male shematske slike. Zbirka ikona sadrži popularne predmete, od automobila i elektronike do analitičkih alata i elemenata sučelja, od zanimanja i emotikona do zagonetki i komunikacija.
Ikone pomažu u stvaranju jasnih uputa, vodiča, prezentacija. Jedna ikona može odjednom zamijeniti nekoliko riječi: štedite prostor na stranici i olakšavate čitanje dokumenta.
Zbirka ikona raščlanjena je po temama. Možete odabrati najprikladniju opciju ili upotrijebiti pretraživanje riječi. Pronaći će pravu ikonu, čak i ako ste pogrešno napisali riječ.
Omogućuje pripremu dokumenata za osobe s posebnim potrebama
Ako pripremate dokumente za osobe s posebnim potrebama, Provjera pristupačnosti dobro vam dođe. U dokumentima traži uobičajene probleme i pomaže ih riješiti.
Microsoft Office Accessibility Checker analizira naslove odjeljaka, zaglavlja slajdova, strukturu tablice i boje dokumenta. Na primjer, podsjeća vas da sve slike moraju biti duplicirane tekstom. Ako osoba počne naglas čitati dokument s ekrana, znat će što je prikazano na ilustraciji. Test učenja: umjetna inteligencija se neprestano poboljšava i djeluje sve učinkovitije.
Prevedi dokumente na popularne svjetske jezike
Dokumenti na stranim jezicima, posebno s određenim rječnikom, mogu zbuniti. Pa čak i ako tečno govorite jezik, ručno prevođenje potrajat će dugo. Angažiranje profesionalnog prevoditelja dugo je i skupo, a prevođenje tekstualnog dokumenta ili tablice na mrežnim uslugama je nezgodno - formatiranje će definitivno patiti.
U najnovijim verzijama sustava Office 2019 i Microsoft 365 za Mac možete prevesti cijeli dokument ili samo odabir. Pomaže kad ne razumijete sasvim o čemu se radi u tekstu. Osim toga, ne morate nigdje kopirati fragmente dokumenata, a zatim vratiti njihovu strukturu.
Pomaže u isticanju promjena
PowerPointov prijelaz Transform oživljava razlike između dva uzastopna slajda. Pomoći će animirati promjene na dijagramima poslovnog procesa, pokazati kako se od dijelova stvara cjelina, kako se mijenja stanje predmeta ili kako raste uspješnost vaše tvrtke.
Alat se nalazi na kartici Prijelazi. Da biste prikazali promjene u dinamici, samo trebate kopirati dijapozitiv i urediti ga. Možete raditi s tekstom, slikama, oblicima, tablicama i drugim objektima, mijenjati njihovu veličinu i boju i premještati ih po zaslonu. Zatim morate odabrati prijelaz Transform - alat će automatski stvoriti učinkovit prijelaz između dijapozitiva. Ako je potrebno, možete definirati i posebne efekte za animiranje objekata različitih vrsta.
Podržava umetanje mrežnih videozapisa u prezentacije
U novu verziju PowerPointa možete u prezentacije ugraditi mrežne videozapise, poput onih s YouTubea ili Vimea. Pomoći će vam u ilustraciji slajdova bez ometanja prebacivanja između prezentacije i preglednika.
U ovom će se slučaju veličina dokumenta teško promijeniti. Videozapis će i dalje biti pohranjen na webu, ali možete ga reproducirati bilo kada izravno iz prezentacije.
Znati čitati dokumente naglas
Word i OneNote dokumenti mogu se automatski naglas čitati. Da bi se poboljšalo razumijevanje teksta, posebno na stranom jeziku, sustav u njemu može istaknuti glagole, imenice i pridjeve, postavljati razmake između slogova.
Možete slušati kako program govori vaš dokument ako su vam oči umorne ili ako bolje slušate informacije.
Omogućuje vam jednostavno uređivanje tablica
Nova verzija programa Excel za Mac još je olakšala rad s proračunskim tablicama. Dakle, možete odabrati veliki odjeljak, a zatim poništiti odabir pojedinih redaka. Označene ćelije tada se mogu kopirati u novu tablicu ili u drugi dokument.
Ako često koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situaciju da slučajno istaknete nepotrebne stvari. Poništavanje posljednje radnje u ovom slučaju neće pomoći. Ali ako pritisnete tipku Cmd, možete poništiti odabir pogrešno odabranih stanica jednostavnim klikom na njih.
Filtrirajte podatke u višekorisničkom načinu
Suautorstvo dokumenata izvrsna je praksa: smanjuje broj odobrenja i ubrzava tijekove rada. Ali ako, primjerice, trebate istodobno s kolegama filtrirati podatke u tablici, to može biti nezgodno.
U web verziji Excela u sustavu Microsoft 365 za Mac možete stvoriti vlastiti prikaz dokumenata. Tada filtri koje primijenite neće ometati rad vaših kolega s dokumentom.
Omogućuje vam postavljanje fleksibilnih postavki
U programu Outlook 2019 za Mac možete prilagoditi geste za brže rukovanje poštom. Primjerice, pomicanjem ulijevo možete poruku označiti kao pročitanu, premjestiti u arhivu ili izbrisati - češće postaviti radnju koja vam je potrebna.
Prilagođavanje vaših alatnih traka također pomaže ubrzati vaše iskustvo s e-poštom. Jednom kada konfigurirate sve što vam treba, potrošit ćete manje vremena na uobičajene operacije.
Podržava akcijske poruke
Brzi koraci dostupni su u programu Outlook u sustavu Microsoft 365 za Mac. Možete odobriti zahtjeve sudionika, poslati ankete i još više jednim klikom bez prebacivanja između klijenta e-pošte i aplikacija treće strane.
Za posao će to zapravo smanjiti vrijeme koje se svaki dan troši na obavljanje rutinskih operacija. To znači da će povećati učinkovitost rada i smanjiti troškove.
Davanje narudžbe potrajat će samo nekoliko minuta: odaberite prikladan proizvod i prikladan način plaćanja, naznačite TIN - ostatak podataka će se automatski učitati. Račun za plaćanje bit će odmah poslan na vašu e-poštu. Aktivacioni kod dobit ćete poštom u roku od 10 minuta nakon provjere uplate.
Naručite