Poslovi: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid i X-košarice i direktor proizvoda DZ
Poslovi / / December 27, 2019
Ocjene stupac "Poslovi" - Alexander Kovalenko. On je bio glavni financijski direktor Ecwid i X-Cart, Direktor proizvoda velika softverska tvrtkaI osnivač Udruga profesionalnih računovođa. U ovom članku ćete naučiti tajne njegove produktivnosti: upravljanje vremenom, outsourcing, dan mirovanja, operativni softver i „hardver”.
Alexander Kovalenko
Ona upravlja financijama dviju tvrtki - Ecwid i X-Cart. Usmjerava DZ proizvoda tvrtke, čiji djelatnici su sudjelovali u stvaranju sustava: Yandex. Tržišna „Yulmart” više mobilnih klijenata poznati banke i druge zajedničke programe i mobilne aplikacije. Osnivač tehnološkog računovodstva naručitelja Volga - Udruga profesionalnih računovođa. Sudjelovali u društvenim i dobrotvornim aktivnostima. Član Ulyanovsk „Rotary Cluba”.
Što učiniti u svom radu?
Moja promet sastoji se prvenstveno od analitičara, razgovora i sastanaka. Osim toga, postoji veliki kreativni dio na izradi planova za stvaranje teksta i prijedloga, prezentacije, itd Mi često govoriti pred drugačijom publikom. To određuje moj izbor alata.
Njegov rad sam ljubav, ja radim puno i brzo. I ja sam ljut. Ljudi, programe i predmete oko sebe, mora biti u skladu sa svojim temperamentom i održavati svoje bacanje.
Prema tome, zahtijevam od svoje okoline po načelu požara i zaboravi ( «je pucati i zaboraviti"). Ja osobno okružuju s ljudima, što je dovoljno reći jednom, a možete zaboraviti - sve će biti učinjeno. Drugi mi ne zadržavaju.
Isto vrijedi i za poslovne procese i radnog prostora - sve bi trebalo raditi bez mene naprezanje.
S obzirom na prenošenje ovlasti, onda imam nekoliko asistenata u raznim područjima, koji i dalje raste i rade svoj posao samostalno, a ja se biti nešto novo.
Pokušavam sebe učiniti što manja, a rezultat ne vezati. „Ne to učiniti sami, ako imate dobar zamjenika!” :)
Kako organizirati svoje vrijeme?
U svom radu, koristim nekoliko pojednostavljeno GTD sustav. Na primjer, ja tjedni pregled nadolazećih zadataka i projekata - naglašavam u ovom trenutku samo povremeno.
Popise zadataka ima tri.
Prvi - elektronski organizator (o tome u nastavku).
Drugi - na papiru, tijekom radnog dana, su zadaci koji su rođeni u toku razgovora ili misli, nešto vremena kako bi ovaj dan, ostaci zanoshu u organizator.
Treći - „označene” Razgovori u Gmailu.
Ne vidim razloga za nered organizator zadatke kao što su „odgovor na pismo” ili „učiti kako se stvari rade”, ako je to još uvijek se obavlja putem pošte, a pogled postoji već pokrenuo razgovor.
Koja je tvoja dnevna rutina?
Moja dnevna rutina sam plutajući. Upravo sada, ja sam ranoranilac, i sviđa mi se. Prije toga, već dugi niz godina bio je sova. Moj najproduktivnije vrijeme - ujutro, dok je još spavala, i navečer kad su ljudi u uredu već u sukobu. To je najbolje za mene da rade na mjestima koja nisu prilagođena na posao - na putu, u zemlji u požaru u kafiću.
promjena konteksta je uvijek koristan učinak na kreativne produktivnosti. I Ured za mene, vjerojatno, ne na radnom mjestu i točka komunikacije s tim.
Što staviti sport zauzima u vašem životu?
Vi ćete se smijati kad vam kažem kako sam zagrijati tijekom dana. Za dugo vremena naš ured je bio u privatnom sektoru, mi smo sažeti plina nije bilo, a mi grijao-kotlova. Najbolji način da se ugrijemo u ljeto je bilo - da ide u dvorište i drva cijepanje, u zimi - ići u staji i donijeti par trupaca :)
Kako se vaše radno mjesto?
Ja sam prilično slab osoba, ok imam radnu teško. Bilo ormari ili ladicama odmah sam pronaći sebe poplavljen sa svim vrstama smeća.
Dakle, sve je jednostavno - u mojim tablicama za mnogo godina, bez ladice, a ja ne mogu doći ni do jednog ormarića, ne diže.
To ograničava mjesto gdje mogu gomilati smeće, površine moj desktop i sustava jedinica. Mjesto na stolu brzo je gotova, a ja samo da s vremena na vrijeme da se uspostavi red.
Predmet mog posebnog ponosa - regali vlastiti dizajn.
Moja žena je alergična na knjige prašine, a imam veliku biblioteku. Morao sam „izmisliti” vladu da prašina ne prođe. To zvuči jednostavno - samo staklena vrata s gumenom brtvom, međutim, pronaći pravu konfiguraciju petlje, stakla i gume, tako da je još uvijek lijepa, morao tražiti. Sad sam stavio ove ormare gdje god posao. Vrlo povoljno.
I oni imaju još jednu bonus - oni čuvaju živce. Zahvaljujući dobiti prirodnu zaklopka zraka stakla i gume, vrata mogu biti, bez razmišljanja, zalupiti silom - oni su zatvoreni vrlo glatko, s karakterističnim zvukom divno. Također, usput rečeno, očitovanje požara i zaboravi.
A ovo je moj dom ormar. Za sigurnost je odvojen od odjeće metalne ploče. U donjem lijevom kutu prostora za dom server (to do sada).
Mjesto u poslužitelj je odvojen od ostatka metala. Iznad - router AitPort Extreme 2011 i vanjskog HDD-a.
Kutija na kojoj je ruter - kabel za upravljanje. To je napravio ženu, kada joj je dosta snopove žica.
Što je „željezni” korištenje?
Tehnike ja - Zoološki vrt: računalo sa sustavom Windows, MacBook Air i iPad, kao mobilnog uređaja. Telefon mi je na redovnoj, a ne smartphone - Nokia 8600 staklu. Nisam bio u mogućnosti koristiti iPhone kao telefon, moram ključeve tipa ne gledajući brojeve. Iako, sada, možda, pogledajte iPhone - moja cijev jasno proživljava prošle godine, a novi, takvi osobine ne.
Dugi niz godina sam koristio PDA organizator Palm. A onda su jednostavno prestali proizvoditi. Do sada, nitko elektronski organizator ne može doći blizu u pogledu udobnosti i ergonomije do njih. Uzela sam niz programa koji su najsličniji njima, a zajedno su zamijenili mi jedan dlan.
Što korištenje softvera?
Na površini to-do liste, ja sam u Toodledo, Događaji - u Google kalendar.
Na moj ipad Organizator - Pocket Informant, daleko najviše odgovara organizatoru. To sinkronizira to-do listu Toodledo i Google-kalendar. U posljednjih nekoliko verzija programere za punjene puno mogućnosti i sofisticiranosti, ja još uvijek dobiti, ali mislim da par takvih izdanja, i moraju tražiti zamjenu.
upravljačko računovodstvo, proveli smo u nekoliko programa: dio u „1C: Upravljanje profesor” (Platforma 8,2), a neke - u sustavu na samopisnaya 1C verzija 7.7. To je jedan od razloga da moram držati računalo na Windows - čak i na terminalu 1C za rad pod Mac OS neugodno. Osim toga, postoji nekoliko specifičnih user-friendly softver koji nema analoga na Mac. Na Windowsima 8 do prijelaza - čekati na gumb povratak „Start” u 8,1.
Svi tekstovi i prezentacije kuham na MacBook'e u stranice i Keynote. Ja sam presretan! Tekstovi dobivaju lijep i moderan, radi u Pages - užitak. Ponude moraju izaći sasvim u redu, a pozitivne povratne informacije mogu dobiti na njih mnogo češće. Žao nam je, partneri stranica, u pravilu, nije potrebno, a suradnja se moraju izvesti u Word ili Google Docs.
Ako tekstovima sam, naravno, nakon priprema u Wordu, prezentacije, odmah sam počeo raditi u Keynote. Jednostavan i praktičan - minimalno gumbima, najljepše uzorke. Mislio sam da to mora biti tako u drugim programima-predavačima. Da, schaaaz.
Jednom sam morao brzo stvoriti prezentaciju na nekom drugom računalu u programu PowerPoint... NIKADA VIŠE!
Prezentacije sam prvi kuhati na papiru: pisati na komade kostura, onda to dobiva meso, ready-teze sam nacrtana u Keynote. Tehnologija, uzeo sam iz knjige «iPresentation».
Pokazati prezentacije koristim MacBook, za koji sam pripremio hrpu adaptera i bežični miš. Kad sam će se pomaknuti na iPhone, za prebacivanje slajdova će ga koristiti.
To je s obzirom na prezentacije i tekst.
No, za bolje Excel proračunske tablice još nisu izmislili.
U to intuitivno jednostavan za rad s tipkovnicom bez dodirivanja miša, pa sam se brže. Ako mi treba složenu tablicu za mene na miru, ja sam to u Excelu. Ako želite osigurati zajednički rad, ja bi stol u Google Docs. U brojkama ne radim gotovo ništa - to je nezgodno, i bez miš u njoj ne rade.
Raditi zajedno, ja se na projektima Yandex. disk (Ovo je link za pozvati, koji je + 1GB slobodnog diska). Njemu sva pitanja, naravno. Međutim, njegova podrška odgovara brzo, ispravlja pogreške, pokazuje živo zanimanje. Za podršku za ispuštanje i Bog mi oprosti, „Google disk”, nisam mogao dobiti.
Naš ured radi teško pobijediti na natječaju za njihovo pretraživanje i odabir koristim sada Trade.su. Ne najviše user-friendly sučelje, ali, opet, pravi ljudi na drugom kraju. Jedan od njihovih odvjetnika vremena da nam pomoći da ispravi grešku banke koja izdaje garanciju banke, doslovno nas je spasio od popisa beskrupuloznih dobavljača. Preporučujem.
Putem e-maila i instant messenger imam dvojno stav.
S jedne strane, trčim nekoliko skupina ljudi, a ja moram biti u kontaktu. S druge strane, kad radim nešto kreativno, potrebno je bez ometanja, u ovom trenutku sam odspojili od svega.
Ive 'bio koristeći Gmail i glasnik Viber, hangout i iMessage. Skype u našem tjeralice zabranjeno. Naš računovodstveni posla ručke informacije o stotinama tisuća transakcija, sigurnost - naša sve, i Skype nije sigurno, slušati ga na ruskom. On je također jede ipad bateriju. Za ta dva razloga, ja ga ne volim, i uvijek nova sugovornik na IT nudi prvu opciju Hangout ili Viber. Financijski problemi s Skype, samo odbijam razgovarati, bez mogućnosti. Prema tome, Viber i hangout trčim stalno, i Skype - samo trajanje poziva, a zatim odspojite.
Postoji li mjesto u svom radu poslu?
Misli, popisi, projekti, pišem na papiru prvi. Ja vezde- u uredu, kod kuće i na zemlji - tu su ploče uvučen u njihove nacrte na kojima pišem. Pisanje Volim gel olovke, oni me imaju svugdje nekoliko komada različitih boja i perja.
Layfhakerstvo od Alexander Kovalenko
U automobilu slušate audiobook (ako je hrana daleko) i Podcasts (Ako se vozimo u grad).
- «Runetologiya„A”danas runet„Maxim Spiridonov, preporučujem svima IT-Schnick.
- «Beris i učiniti„Andrej Sharkov - poslovni savjet.
- «Znanost 2.0„” Znanost i tehnologija „”TASS je ovlašten proglasiti„A”U prvoj aproksimaciji,„(To je, nažalost, već je završio, ali je toliko dobar da ga mogu i pereslushat) - za sveukupni razvoj.
- «Vaši omiljeni stijena balade», «Blues posao„A”Chillout Lounge Mix„- glazba podcasta.
Video predavanja, čak i najzanimljiviji mi izgleda zauzet. Moram ih skinuti se uz pomoć ru.savefrom.net, Zatim izrezati od njih, i slušati audio zapisa kao podcast u automobilu.
Audio verzije radionica Preporuča se pronaći i slušati „govor strategije” i „Upravlja intuicijom” Timur Gagina. I bolje je da ih prođe žive u njegovim ili njegovih učenika. Ako ste u vezi s prodaje i marketinga, morate slušati Igor Mann i Alexander Levitas - uživo ili snimljeni.
Knjige:
- «Kontrola umjetnost upravljanje„Vladimir Tarasov;
- «iPresentation„Carmine Gallo;
- «Olovo stručnjak„Timur Gagina (svaka voditelj će biti korisno da ih pročitate).
A, u stvari, to nije toliko važno ono što ste pročitali / slušati. Ako se tijekom godine ste pročitali barem 15 novih knjiga na temu, imate glavu viši od većine svojih kolega u struci. Jednom zaustavljen, vrlo je teško nadoknaditi.
Čitajte i razvijati stalno korisna.