Kako bi vaš e-mail pročitati
Rad I Studija / / December 25, 2019
autorsko pravo Shutterstock
Stalna komunikacija s partnerima, čitači, kolegama ili klijentima sada je u 80% slučajeva je smanjen za dopisivanje putem e-maila. Unatoč činjenici da smo stalno pisati, čitati, dijeliti i komentar na e-mailove, samo mali dio ljudi misli o tome kako bi njihova pisanja performanse. Pričajmo naak općenito bi vaš slova barem pročitatiI to ne samo šalju na putu do kola ili pritisne tipku «Nap na ...»
Izbjegavajte frazu „Dobar dan”, beskonačno „ti” s velikim slovom, duge rečenice s puno zarezima. Nema potrebe da se „voda”, koji se koristi za „baci” u preambuli slova „profesionalne tajnice” i menadžera prodaje. Gubiš vrijeme pisanja ove beskorisne „uvertire” i pohvale; a onda on provodi svoje vrijeme i primatelj pisma.
Napravite potpis u pismu kao informativan. Okrenite se svojim osnovnim online podacima za kontakt. Vrlo korisno dodati potpis link na osobne web stranice, posjetnice, ili u LinkedIn / Facebook profilu (samo pre lebde u tim profilima, red i ažurirati svoje podatke i prethodne / trenutne mjesto rad).
Nemojte se odmah ne žurite poslati pismo. Spremi napisano u nacrtima, vratite se na pismo u pola sata - i više puta oduzimati sve što je napisano, razmislite još jednom tekst i način na koji namjeravate komunicirati s primateljem. Pogotovo ovaj savjet vrijedi i ako netko ima za poslati odbacivanje e-mail, kritike, skup uređivanja i komentare, zahtjeva itd
Nemojte pisati „SMS kilometara.” Fokusirajte se na glavne poruke i poziva na akciju (Točno ono što želite od primatelja da je on / ona bi trebao učiniti, nakon što je primio Vaše pismo: poziv odgovor, napraviti popis, potvrdu stanja itd) sve detalje i doradu Detalji, pitanja i sugestije ne bi prisutan u „tijelo” pisma, a uz pomoć priloženih datoteka (najbolje koristiti tekstualne datoteke s najmanje slika u .doc, .docx, .pdf)
Važne poruke e-pošte pokušati uvijek poslati u jutro i ne odgovoriti na pisma u popodnevnim satima. Razlog je jednostavan: ako postoji nešto što želite naučiti / precizirati / zahtjeva za obavljanje, tada je potrebno da se stavi na listu i zadatke prije dana proći u fazi „poslije ručka”. Ako ste primili pismo u jutro, morate prikupiti sve informacije kako bi saznali ono što nedostaje da potpun odgovor - i nakon ručka ćete biti u mogućnosti pružiti punu odgovor na osobu koja je napisala za vas.
Kao što možete vidjeti, preporuke su vrlo male, ali su veliki i pomoći uštedjeti vaše vrijeme i vrijeme kada je osoba na koju pišete. Usput, ono što imaju „hakerskog život” s obzirom na poslovne i osobne e-mailove?