Kako napraviti grafikon rada na projektu u Excelu u 10 koraka
Rad I Studija / / December 25, 2019
Ako upravljati projektima, važno je da uvijek znate koliko imate problema i rok u kojem oni moraju obavljati. A ako bi vizualni dijagram, to će biti lakše objasniti ključne točke životu projektnog tima, sudjeluje u radu, kao i drugim zainteresiranim stranama.
Upravljanje projektima se često koriste posebne programe, ali i uobičajeno MS Excel možete stvoriti jasan i pristupačan raspored.
Dijagram na projektima pokazuje kako su događaji i zadaci međusobno povezane u vremenu. Dobro napisano grafikon pokazuje važne informacije o obavljanju određenih poslova i na razvoj projekta u cjelini, pomaže vidjeti veliku sliku.
Za izradu grafikona u MS Excel (verzija 2007 i kasnije), što trebate učiniti svih 10 koraka.
Što je to na ovoj ljestvici? Ključni detalji su prikazani sa šarenim linijama i barovima:
- Linija dana - crvena vertikalne linije koja pokazuje gdje se i danas;
- Problemi vremena - sive horizontalne prečke koje pokazuju koliko je potrebno svaki zadatak;
- spremnosti zadaci - zelene horizontalne linije koje pokazuju u kojoj fazi je zadatak i koliko još ostaje da se uradi.
Različite verzije MS Excel akcija može se malo razlikovati, ali u svakom slučaju proces je univerzalna, i nositi se s rasporeda može biti bilo koji korisnik.
Detaljne video (na engleskom) može se naći ovdjeTo traje pola sata vašeg vremena.
Korak 1. Polazeći, razmišljati o rezultatu
Kako lako nositi sa zadatkom, ispisati ili crtati na rasporedu papira, ono što bi trebao izgledati na kraju. Držite papir ispred sebe uspoređivati svaki korak uzorka. Shema ne trebaju pažljivo izvući, jednostavno zaključati obrazac dijagram i držati na ruku, to će biti dobar podsjetnik.
Korak 2. Napravite tablicu s podacima
Na parceli jedan graf, najprije morate donijeti stol. U primjeru projekta je podijeljen u četiri faze, od kojih svaka predstavlja problem.
Formiraju dolje u tablici. Na 30-og retka zaglavlja stupaca nalaze.
Mi ćemo shvatiti značenje podataka u tablici:
- faza"Faza 1", "Faza 2", "3 FAZA", "Faza 4" i "danas". Pokazuje što fazi projekta odgovara događaju.
- vrsta"Phase", "zadaća", "Danas". Prikazuje vrstu događaja, razlikujući zadatka i fazi realizacije projekta.
- Datum početka: datum početka događaja.
- događaj: To pokazuje naziv događaja u grafikonu.
- datumi: pokazuje koliko dana traje zadatak.
- Spremnost Postotak: pokazuje stupanj ispunjenja za svaki zadatak i faze, 0% - zadatak nije pokrenut, 100% - završena. Stopa za kategoriju „faze” nije povezana sa zadacima završenim i izloženih procijeniti. Odlučiti o postotku završio jedne ili druge faze, potrebno je primijeniti svoja pravila.
- Spremnost u danima: razdoblje za koje je indeks je napravljen spreman u postotku događaj u. Na zadatku koji traje 10 dana do potpune i je od 50%, ta brojka će biti jednak pet dana (10 dana x 50%).
- visina: visina vrijednost je važna za projektiranje, jer to određuje koliko visoko ili nisko događaj će se odraziti na karti rasporeda. Vrijednosti se mogu odrediti bilo, ali bolje da se mali broj blizu nule. U primjeru se koristi raspon od +25 do -25. Ako je visina pozitivna, događaj odražava u grafikonu iznad horizontalne osi, ako je negativan - ispod osi.
3. korak. Izraditi grafikon s X i Y osi, dodajte ga u prvim podacima iz stupca „Datum”
To je vrijeme za stvaranje grafikona za vizualizaciju podataka u razvoju stola izrađene u prethodnom koraku. Koristite raspršeni grafikon sa osima X i Y su jer vam omogućuje da slobodno raspolažu baznih koordinate na obje osovine.
Slijedite ove korake:
- Odaberite karticu u glavnom izborniku „Insert”.
- Zatim odaberite „Charts» → «Spot» → «Raspršeni grafikon s oznakama” praznog grafikon će se pojaviti pred vama.
- Kuka rub grafikona i promijeniti svoju veličinu i položaj, tako da ljestvica raspona polje od stanica B4 do stanične K26 (pritisnite i držite tipku Alt uskladiti pravo područje grafikona na granicama stanice).
- Kliknite desnom tipkom miša na grafikon i odaberite točku izbornika „Select podataka”.
Dodajte skup podataka u rasponu Klikom na gumb „Dodaj” u dijaloškom okviru.
- Za izmjenu naziva „The ime brojnih” staviti u odgovarajuće polje na E30 stanica „Uvjeti”.
- Za vrijednost X-osi, odaberite odgovarajuće polje i odaberite stanice C33. Datum C46 «Početak”
- Za vrijednosti Y-osi, odaberite odgovarajuće polje i odaberite stanice H33: H46 «visina».
- Kliknite U redu da biste zatvorili prozor dodavanje podataka.
- Kliknite U redu da biste zatvorili prozor za odabir podataka.
Ove aktivnosti će nam dati jednostavan dot dijagram s automatskim oblikovanja.
Neka markeri događaj zelene su boje:
- Kliknite desnom tipkom miša na bilo koji odabrani marker podataka, odabir promjena „Format Data Series”.
- Na popisu na lijevoj strani odaberite karticu „Marker postavke”, a zatim odaberite vrstu marker izgrađen „Kristal”. Povećanje veličine 10 pt.
- U „marker popuniti” za odabir solidnu ispuniti. Promjena boje ispune za zelene.
Sada imamo raspršiti grafički prikaz koji pokazuje vrijeme. Dok zelene oznake pokazuju samo početak zadatke.
Promjena naziva grafikona, dvaput kliknite tekstualni okvir s imenom i unesite ime.
Još uvijek se vratiti u parametrima uvjetima u petom koraku, dodati vodoravne trake duž osi X, a nastavit će se sve dok oblikovanje grafikona.
4. korak. Mi smo stavljanjem u redoslijedu pojavljivanja na grafikonu i dodati naziv događaja
Uzimajući osloboditi od činjenice da nam ne treba grafikona.
Y-osa. Sakrij vertikalnu os, jer ne nosi podatkovnog prometa. Odaberite tablicu, u glavnom izborniku na kartici „Rad s dijagramima”, odaberite „Izgled”. Zatim odaberite „Axis» → «osnovne vertikalne osi» → «ne pokazuju.”
horizontalna vodič. Oni su, također, su beskorisni. Odaberite tablicu, u glavnom izborniku, idite na „Izgled”, a zatim odaberite „Mreža» → «vodoravne crte rešetke na glavnoj osi» → «ne pokazuju.”
legenda grafikon. Zatim smo ga zamijeniti s ljepše, i dok onemogućiti „Layout» → «Legend» → «br».
Konačno prikaz oznake podataka za svaki marker. U glavnom izborniku na kartici „Izgled”, odaberite „Podaci Naljepnice» → «lijevo».
Kako promijeniti podatke u potpis markera
Unesite podatke o svakom događaju u dijagramu dugo i teško, jer morate odabrati svaki marker odvojeno i preimenovati ga.
Ali taj proces može ubrzati četiri puta:
- Kliknite na potpis prvog markera (gornji lijevi kut grafikona), odabrati sve vrijednosti izravno. Nemojte pritisnuti zelenu ručku, tako da odaberete druge objekte!
- Kliknite opet na marker potpisa za uređivanje jedno ime.
- U vrsti formule polje za unos simbol =.
- Kliknite na staničnoj D33, on bilježi događaj „Faza 1”, a zatim pritisnite Enter.
- Ponovite prva četiri koraka za preostale potpise za svaki marker.
Kako popraviti na terenu
To će biti korisno za konsolidaciju područje na liniji 28 na grafikonu, uvijek se može vidjeti u dokumentu. Prvih 27 redova ostati pred mojim očima, čak i ako ste se kretali kroz ostatak linije.
Kako osigurati prostor:
- Odaberite ćelije A28.
- Odaberite karticu „View” u glavnom izborniku.
- Odaberite „Prozor» → «Freeze oknima„.
- U padajućem izborniku odaberite „Zaključaj polje”.
Dana 28. retku će se pojaviti crne vodoravne linije. Sve što je iznad sada je fiksna, a prilikom pomicanja će se kretati samo dno crta.
Korak 5. Dodaj traku pogrešaka za prikaz vremena za uključivanje grafikon u vizualnu raspored
Vodoravne pruge greška u tablici pokazuju koliko vremena je potrebno za rad na svaki zadatak. Kako bi ih:
- Označite raspored.
- U glavnom izborniku karticu „Rad s Charts”, odaberite „Izgled”.
- U padajućem izborniku u gornjem lijevom kutu (zemljište područje), izaberite serije podataka „Uvjeti”.
- U „Izgled” odaberite „Stupci pogrešaka» → «napredne postavke Stupci pogrešaka”. Otvara se dijaloški okvir.
- U padajućem izborniku u gornjem lijevom kutu odaberite grafikon Element Format „stupci pogreške duž osi X”.
- Što se tiče mijenjanja vodoravne šipke dijaloški okvir, odaberite potvrdni okvir na vrijednosti proizvodnje „Plus”. „Kraj stilu» → «Nema smisla.”
- U „granice pogreške”, odaberite „Custom” i pritisnite „Enter vrijednost.” U novom prozoru „Postavljanje stupci pogreške” pokazuju „pozitivnu vrijednost pogreške” za koje je u odgovarajućem polju, pomicanje pokazivača i isticanje raspon ćelija od E33 do E74. Kliknite U redu.
Sada sive linije proširiti na desnoj strani zelene markere, oni pokazuju koliko vremena treba potrošiti na određeni zadatak. Oni trebaju biti u formatu radi jasnoće:
- U „Format barovima pogreškama” idite na karticu „boju linije”. Odaberite „čvrstu crtu”. Provjerite punjenja siva.
- U „Line Type” povećati širinu linije do 4 pt.
Za bolju navigaciju u dijagramu, potrebno je držati tanka okomita linija dolje sa markerima. Za ovu padajućeg popisa u gornjem lijevom kutu odaberite „Stupci pogrešaka na osi y.” Dijaloški okvir prikazuje okomite pruge pogreške. Odaberite smjer „minus”, „Kraj stil» → «nema smisla‘’Magnituda poruci» → «relativna vrijednost», upišite u ovom području do 100%. Odaberite boju i debljinu same linije.
Korak 6. Dodati vrijednost na grafikonu dostupnosti
To je vrijeme za dodati u seriji grafikon podataka, koja pokazuje postotak učinio ovaj ili onaj zadatak.
Ako je zadatak traje 10 dana, a sastoji se od 50%, bar pokazuje cjelovitost biti ispunjen do pola. To je mjera za praćenje rada, koji ne uzima u obzir vikendom i praznicima. Za dodavanje nove informacije na grafikonu, slijedite upute u nastavku.
- Kliknite desnom tipkom miša na području grafikona, na izborniku prečaca, odaberite „odaberite podatke”.
- Kliknite gumb „Dodaj” u prozoru koji se pojavi, definira „ime serije”, odaberite stanica G30. Raspon podataka za X i Y osi odabrati isto kao u stupnju 3 №.
- Grafikon će se pojaviti crvene tragove, koji će biti skrivene ispod zelene.
Korak 7. Format rezultate novih podataka
Za grafikon pokazuje u istom stilu, ali podaci nisu jedno nad drugim, format markera:
- U padajućem izborniku u gornjem lijevom kutu odaberite „broj Spremnost”. Odmah ispod padajućeg popisa je gumb „Format odabira.” Kliknite na nju da biste otvorili dijaloški okvir.
- Promjena marker parametra. Odaberite vrstu oblika „Crystal”, postavite veličinu od 10 nm, marker punjenje odabrati punu zelenu boju. Zatvorite dijaloški okvir.
- Bez skidanja oznake odabira, kliknite glavni izbornik na kartici „Izgled” gumb „Data Labels”, odaberite skočni izbornik „ne pokazuje”.
Korak 8. Dodaj stupci pogreške pratiti postotak završetka zadataka
Sada trebate dodavati nove trake vidjeti na prvi pogled kojoj fazi je realizacija zadataka.
- Opet, odaberite „broj spremnosti” u padajućem popisu na lijevoj strani. Pritisnite gumb na glavnom izborniku „Pogreška rešetaka”. Odaberite padajući izbornik, odaberite „Više opcija”. Otvara se dijaloški okvir. Instalacija vertikalna dasaka fiksnu vrijednost pismeno na odgovarajući nultom polju.
- Uključite parametrima letvice postavljene paralelno s osi X. Postavite smjer „plus”. „Kraj stilu» → «Nema smisla‘’Magnituda pogreške» → «korisnika». U „pozitivna vrijednost pogreške” dijaloški okvir, odaberite raspon ćelija G33-G47.
- Promjena boje linija za zelene odabirom solidnu ispuniti. Postavite širinu linije 7 pt.
Horizontalne zelene crte pokazuju kako obaviti zadatak: djelomično ili u potpunosti.
Korak 9. Dodaj okomitu crtu koja pokazuje trenutni dan
Crvena crta pokazuje koji je dan, a jasno je kako projekt uklapa u cjelokupni roku.
- Kliknite desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik za grafikonu. Odaberite „Odaberi podataka”.
- Kliknite na gumb „Dodaj”, unesite u polje „Ime od brojnih” riječ „danas”. Za vrijednosti x-osovine unijeti raspon stanica C31-C32, za vrijednost Y osi - H31 H32-.
Postoje dva nova marker na karti. Odrediti im: odabir podataka i napisati potpis u formuli traku, riječ „Danas”. Kliknite na znak, desni klik i odaberite kontekst točku izbornika „Data Format”. Stavite naljepnicu položaj „odozgo”.
- Idi na glavni izbornik na kartici „Izgled”.
- Odaberite padajući popis na lijevoj strani u gornjem desnom uglu stavku „broj danas.”
- Dodaj traku pogrešaka s dodatnim parametrima, slijedeći upute u petom koraku. Morat ćete remen na vertikalnoj osi, sa smjera „minus”, konačan stilu „bez točke”, relativnu vrijednost od 100%.
Imate li okomite linije koja označava trenutni dan. Promjena boje linija u crvenu, povećati veličinu do 3 pt.
U uzorku od tekućeg datuma je fiksna, tako da to neće promijeniti. No, za projekte koji se aktivno razvijaju, preporučujemo drugu metodu obračuna podataka. Da biste to učinili, datum stanica B2 uvođenjem formulu = TODAY () i ukazuju na dijaloški okvir za odabir podataka za X os vrijednosti umjesto B2 stanica bend koji ste ranije naveli.
Korak 10. Dodaj tekstualne okvire
Sada je grafikon nije dovoljno samo objašnjenje simbola, tako da je jasno da se cijeli tim.
- Odaberite grafikon, idite na glavni izbornik na kartici „Insert”. Odaberite „naslov”.
- Postavite područje oznaku u gornjem desnom kutu grafikona. Označite granični natpisi, desni klik na izborniku prečaca, odaberite „Format lik.” U prozoru koji se otvori, odaberite vrstu ispune „solidan”, boja siva. Format oznaka. Možete umetnuti bilo koji broj blokova.
Sada možete napraviti grafikon za 20-30 minuta, koristeći samo dragi MS Excel urednika.