17 korisnih značajki Google dokumente, trebate znati

U utrobi Google Docs leži puno korisnih značajki koje će vam pomoći da rade ništa gore nego bilo tamo Microsoft Office.

Mnogi ljudi misle da je u online Google Docs tekst editor, možete dobiti samo jednostavne tekstove, bez obzira što on više jednostavno ne stane. U stvari, daleko od toga. U dubini ove web aplikacije leži puno korisnih značajki koje će vam pomoći da rade ništa gore nego bilo tamo Microsoft Office.

1. Uključite izvanmrežni pristup

Google dokumenti može raditi izvan mreže. U tom slučaju, možete nastaviti stvarati nove i uređivati ​​postojeće dokumente. Sljedeći put kada se spojite na Internet sve promjene će biti sinkronizirani. Da biste aktivirali ovu značajku, otvorite web stranicu na Google disku i idite na izbornik postavki koji se pojavljuje nakon klika na gumb sa zupčanicima.

2. kolaboracija

Google dokumenti urednik nam daje sve što je potrebno da zajedno rade na dokumentima. Možete jednostavno podijeliti tekst, štoviše, moguće je prava fino podešavanje pristup datoteci. Na primjer, možete dopustiti samo pregledavati, pregled i komentar na, ili čak i dati puni pristup za uređivanje. U potonjem slučaju, sve je po svojim promjenama osoblja će se odraziti u realnom vremenu, a ti će raditi na tekstu zajedno u doslovnom smislu te riječi.

3. objavljivanje dokumenata

Gotovi dokumenti mogu se dokazati ne samo ograničeni broj zaposlenih, ali i objaviti na webu. Da biste to učinili, kliknite datoteka — Objavi na mreži. Dobiti link na web stranicu ili koda je umetnuti dokument na svoje stranice.

4. Potražite pogreške

Provjerite pogreške u Google Docs urednik uopće nema poteškoća. Samo ga potražite u instrumenti tim Provjera pravopisa, i vidjet ćete malu utičnicu, redom prikazuje svaku pronašao pogrešku i ponuditi način da to popraviti.

5. umetanje poveznice

Google Online Editor pruža zgodan alat za umetanje linkova. Nakon što odaberete riječ u tekstu i kliknite na gumb insert link, kao pop-up prozor će se pojaviti, te poticanje najvjerojatnije relevantne linkove. U pravilu, to je članak iz Wikipedije i prvih nekoliko linkova s ​​Google pretraživanje na riječ.

6. Koristite svoje stilove

Ako ne stane ugrađen formatiranja teksta stilova, možete lako odrediti sami. Da biste to učinili, upišite željeni tekst font, a zatim u izborniku Stil Selection, kliknite Ažurirajte stil koji odgovara izbor.

7. osobni rječnik

Ako je urednik stalno naglašava tu riječ kao da ste u krivu, ali ne znate točno što to nije, jednostavno ga dodati u prilagođeni rječnik. Da biste to učinili, označite tekst, a zatim odaberite naredbu izbornika prečaca Dodaj u prilagođeni rječnik.

8. Web-međuspremnik

Google uredski paket ima vrlo zanimljivu značajku pod nazivom „Web međuspremnik”. Ova značajka omogućuje kopiranje više isječke tekst, slike, tablice, a zatim ih zalijepiti u bilo koji Google dokument. Dakle, to je bezdimenzijska međuspremnik koja je dostupna s bilo kojeg računala i djeluje u sklopu Google uredskih programa. Pristup je dostupna na izborniku Uredi - Web međuspremnik.

9. Napredno pretraživanje

Istraživanje alat u Google Docs je posebna ploča koja služi za traženje različite informacije, a radi na dokumentu. Za nju poziva, možete koristiti posebne stavke na izborniku instrumenti ili kombinacija kratica Ctrl + + R Alt. Za više detalja možete o ovoj značajki učite od ovaj članak.

10. Dodaci

funkcionalnost Google Docs može se proširiti s posebnim dodacima. Oni su oboje iz drugih proizvođača, a od strane tvrtke Google. Obično se koriste dodati podršku za nove formate, datoteke pretvorbe i više zgodan korištenje editor za razne svrhe. Upoznati s nekim od korisnih dodataka koje možete ovdje.

11. Umetnite slike povlačenjem i ispuštanjem s radne površine ili drugom mjestu

Nije svatko zna, ali u Google dokument, možete umetnuti slike povlačenjem s radne površine ili upravitelj datoteka. A ako vam je potrebna da biste umetnuli sliku iz drugog web-stranici, jednostavno povucite i ispustite ga na željeno mjesto u tekstu, i to će se automatski pojaviti u dokumentu.

12. Prijevod dokumenata

Ako radite s dokumentima na stranom jeziku, a zatim u Google Dokumente ima izgrađen-in prevoditelja. Nalazi se u izborniku Alati - Prevoditelj dokument.

13. Kretanje po komplicirane dokumente

Ako ste otvorili veliki složeni dokument, to je lako orijentirati u svojoj strukturi će prikazati tablicu sadržaja teksta. Ova funkcija možete pronaći u izborniku Doplate - Sadržaj - Prikaži u bočnu.

14. Uključite full-screen modu

Mnogi kao posebne tekst urednika koji sadrže najmanje smetnji i zauzeti cijeli zaslon monitora. To pomaže da budu produktivniji i usredotočiti se samo na tekst. Aktivirajte takav režim može biti u Google dokumentima. Da biste to učinili, otvorite izbornik pogled i isključiti Prikaži vladar. zatim odaberite kompaktne kontrole ili puni zaslon.

15. Koristite galeriju predložaka

Ne zaboravite da Google uredski paket sadrži prilično dobru galeriju predložaka. Nalazi se na ovu adresuI sadrži mnoge korisne pripreme, što može učiniti vaš posao lakšim.

16. Automatski umetnuti sadržaj

Ako želite umetnuti tablicu sadržaja u dokumentu, ne morate to učiniti ručno. Jednostavno pronađite izbornik umetak točka Pregled sadržaja a urednik će učiniti sve za vas.

17. Koristite oznake u dokumentu

Ponekad se dogodi da morate dati link na cijeli dokument, što može biti prilično obiman i na zasebnom odlomku. U tom slučaju, možemo dobiti pomoć od svojih oznaka. Pomaknite kursor na željeno mjesto u tekstu, a zatim odaberite iz izbornika umetak točka bookmark.