10 savjeta o tome kako postati napredni korisnik Gmaila

Većina vas zna za sigurno da on može koristiti pošte i temeljito poznaje sve značajke Gmaila. No, možda ne znate nekoliko tajni koje mogu uštedjeti vrijeme i olakšavaju rad s poštom.

1. Uključi dodatne mape

Mnogi ljudi koriste više spremnika za razlikovanje rada i osobne korespondencije. U ovom slučaju to je praktično provjeriti sve svoje račune iz jednog sučelja. Učinite to će imati „Advanced Folder”, koji će se prikazati na mail iz svake od spojenog kutije u zasebnu mapu u „Inbox”. Aktivirajte ovu funkciju u postavkama Gmaila u odjeljku „laboratorija”.

2. Koristite Boomerang za odgođeno slanje pisama

Ako radite s ljudima koji žive u različitim vremenskim zonama, Bumerang će poslati pisma samo kad su pročitali. Vi jednostavno napisati svoju poruku, a zatim odredite vrijeme je poslao, a sve ostalo se ovaj pametan proširenje.

preuzimanjeQR kod

Boomerang za Gmail

Proizvođač: www.boomeranggmail.com

Cijena: 0

3. Napravite revizija „Laboratorij» Gmail

„Laboratorij” - poseban odjeljak u postavkama Gmail usluga e-pošte. ovdje prikupljeni su eksperimentalne značajke koje se trenutno testiraju. Morate pažljivo proučiti sve mogućnosti dostupne su ovdje, jer mnogi od njih su stvarno korisne.

4. Uključite pismo kartice koriste Sortd

Ako ste ikada koristili usluge Trello, Onda znate kako je to povoljno uređen. Sve informacije u njemu je napisano u obliku pojedinačnih karata, koje su organizirane u nekoliko tematskih stupova. Sortd proširenje donosi istu organizaciju radnog prostora na Gmailu.

preuzimanjeQR kod

Sortd za Gmail

Proizvođač: www.sortd.com

Cijena: 0

5. Koristite dodatne elektroničke adrese

Ako vam je potrebna adresa za prijavu za bilo koju uslugu ili newsletter, ne možete koristiti primarnu e-mail adresu, i njegove derivate. Činjenica da je Gmail omogućuje da dodate na svoju poštansku adresu bilo koju riječ sa „+” znak i koristiti ga preuzeti poštu. Tako je moguće podijeliti pisma na radne i osobne ili podesite učinkovitu zaštitu protiv spama.

6. Saznajte tipkovničke prečace

Kao i mnoge druge Google proizvode, Gmail ima puno prečaca na tipkovnici koje će vam pomoći puno da rade svoj posao brže. Možete ih vidjeti sve jednostavnim klikom na gumb s upitnikom na tipkovnici. Odaberite nekoliko operacija koje najčešće koristite, i pokušati zapamtiti relevantne prečaci na tipkovnici. Učinak će premašiti Vaša očekivanja.

7. Omogućiti slati pisma Poništi

Ponekad se dogodi da odmah nakon pritiska na tipku za slanje poruke, sjećaš se s užasom da ste zaboravili navesti važne informacije ili dodati datoteku. Da biste izbjegli takve situacije, postoji funkcija u Gmail „Poništi slanje”. Aktivirajte ga u opcijama usluge, te odrediti koliko sekundi treba odgoditi slanje pisma.

8. Koristite „Zanemari”

Ova značajka će doći u ruci u slučaju da je potrebno privremeno isključiti previše aktivni dopisnik. Nakon što ga pritiskom sve poruke od tog kontakta više ne prikazuju se u mapi „Inbox”, ali ih možete naći u bilo koje vrijeme i pogled, upisali u traku za pretraživanje Oznaka: mute. Korisnici mogu biti ponovno otključana želji.

9. Zagotovte konzervirana odgovora

Eksperimentalni: „Gotovi Odgovori” vam omogućuje da brzo odgovoriti na e-poštu pomoću unaprijed stvoren prazan. To može doći u ruci u slučaju da se puno pisama, koje su potrebne kako bi otprilike isti formalni odgovor. Možete pronaći i aktivirati ovu značajku, pogledajte „Postavke Laboratorij» Gmaila.

10. pokušajte Inbox

Nova usluga iz Googlea je dizajniran da u potpunosti promijeniti uobičajenu vrstu adresu. Ulazni spremnik je jednostavan i zgodan sučelje, kao i niz naprednih značajki koje omogućuju automatizacija pošte. Među najpopularnije uključuju mogućnost za skrivanje slova unaprijed određenom vremenskom razdoblju i auto odgovora pomoću gumba umjetnu inteligenciju.