6 liste koje će vas više produktivni

Vaš mozak - ne skladište informacijeNo, alat za razmišljanje. „Ako radite s velikim brojem zadataka, popisi, koji će vam pomoći doći do cilja,” - rekao je Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor knjige „popis razmišljanja. Kako koristiti popise da budu produktivniji, uspješni i manje brige. " Evo šest liste, koja je, prema njenom mišljenju, učinit će vas više produktivni.

1. Popis specifični zadataka danas

Nismo zapravo razmišljao popis učiniti za taj dan, ali, prema Rizzo, ona mora biti određena. U njemu trebate napraviti samo slučaj za koji ste imati vrijeme i resurse. Veliki projekti trebaju se podijeliti u određene zadatke.

Prvi korak u izradi takve popise - planiranje. Prije nego što napusti posao, napisati do-do lista za sutra. Identificirati glavni problem, napraviti plan dopisivanja i telefonskih poziva. Kada dođete na posao ujutro, bit će spreman road map pred vama.

Paula savjetuje podijeliti zadatak na različitim razinama produktivnosti. Na primjer, najvažniji zadatak je najbolje učiniti kada je na vrhuncu produktivnosti, na primjer, u jutarnjim satima. Jednostavniji zadaci kao što su e-mail ili telefonskim pozivima kupaca, to je bolje ostaviti ovo popodne.

Ako na kraju dana neki zadaci ostaju neispunjena, zapitajte se da li imate dovoljno vremena i resursa da ih provede? Ili je bolje da ih prenijeti na nekog drugog? „Ne smijemo sebe kriviti za neuspjeh” - savjetuje Rizzo. Ako preostalih zadataka u vašoj moći, samo ih prenijeti na sutra. Ako ne imati vremena ili resursa, delegat ih.

2. Popis delegiranih zadataka

Uspješni ljudi su uvijek raspodjelu zadataka. „Što može to učiniti, ne znači da vas mora to „- kaže Rizzo. Trošenja vremena na obavljanje crne rada nije uvijek učinkovita.

Paula Rizzo savjetovao da pogledate popis i zapitajte se: „Jesam li ja jedina osoba koja to može učiniti?” Sve zadatke koje su delegirane, moraju biti pohranjeni u posebnom popisu.

3. Popis dugoročnim ciljevima

Popis dugoročnih ciljeva pomoći će postići više. „Čak i ako vjerujete da ovaj san neće ostvariti, to je zapisati”, - kaže Paul Rizzo. Istraživanja pokazuju da je vjerojatnost završetka dugotrajne zadatke 33% više. Načiniti popis za sebe i za tvrtku u kojoj je radio.

4. Navedite prednosti i nedostatke

Kada napraviti važnu odluku, napravite popis prednosti i mane. Ovaj popis treba pažljivo razmotriti. Međutim, brojčana superiornost gore PROTIV ne znači da morate uzeti pozitivnu odluku. Ako ste u nedoumici, ostavite popis i vratiti se u nju sutra: svježi izgled će vam pomoći da napravite pravi izbor.

Veliki plus za takav popis a - sposobnost da se dijeliti i učiti mišljenje drugih. Možete ga poslati svojim prijateljima ili kolegama. Kao što kažu, jedna glava je dobra, dva je bolje, tako da ne bojte se biti zainteresirani u pogledima ljudi kojima vjerujete.

5. popis projekata

Ako radite s nekim u timu, potrebno je napraviti zasebnu listu projekata koji će biti opisan detaljno uloge i odgovornosti svakog člana tima. Prema Rizzo, to pomaže da se izbjegne sitni sporovi područja odgovornosti i ublažava objasniti svaki od njegovih dužnosti prema potrebi.

6. Popis tema za razgovor

Ako će uskoro biti sastanak ili telefonski poziv Mole se stvoriti popis, koji će odražavati temu predstojećeg razgovora. „Takvi popisi učiniti pregovori učinkovita, jer su teme za raspravu su uvijek pri ruci „- rekao je Paul.

Za popis prikladan Wunderlist. Popisi se mogu kombinirati u mapu, što je vrlo povoljno.