A2B-line sustav: brza automatizacija poslovanja

Novi sustav za upravljanje poslovnim procesima A2B nalazi se u „oblaku”, ona se sastoji od modula, a izgrađen je u skladu sa zakonima upravljanja. Drugim riječima, ne morate kupiti skupu opremu, platiti za značajke koje nikada neće biti korisno ili barem Ne treba sada, a istovremeno ćete biti u mogućnosti organizirati rad društva u skladu s pravilima i dobiti sve alate za učinkovito upravljanje.

Što zahtjevi mogu nastati u bilo koje tvrtke na sustavu za e-poslovanje za upravljanje? Kao prvo, to bi trebao biti jednostavan, tako da je glava i osoblje brzo shvatio da je mnogo pisati, kako postaviti ciljeve i da ih zatvoriti.

Drugo, ona mora uklopiti u proračun tvrtke, a ne stvoriti rizik od nepotrebnih troškova. I na kraju - sustav bi trebao obuhvatiti sva područja rada, pokazuju relevantne podatke o tvrtki i uštedite vrijeme.

A2B online sustav obavlja sve navedene stavke, a da ga testirati, možete testirati uslugu besplatno za mjesec dana.

„Cloud” sustav štedi novac

Čelnici male tvrtke koje žele smanjiti troškove i ne plaćaju za pojedine poslužitelje, više osoblja i skupe za elektroničko upravljanje. Obično, oni su zamijenjeni Excel proračunske tablice i usmeni „Idi tamo, učiniti nešto, i to brzo.”

Sa A2B tvrtke napokon će moći mijenjati zastarjele metode rada na modernom sustavu kontrole. Za ulazak u sustav, treba internet i svoj račun (prvi slobodan).

Sve tehničke strane počiva radom sustava na ramenima programere i menadžere i zaposlenici mogu planu, dostaviti ideje formulirati i obavljanje zadataka kao i po uredu računalo ili sa svojeg pametnog telefona ili tableta, na primjer, stoji u zastoj u prometu.

Upravo ono što trebate

Kao što je gore navedeno, sustav se sastoji od modula. Ukupno postoji sedam modula i platili još četiri sekcije - temelj sustava, koji se isporučuje besplatno ako kupite barem jednu jedinicu plaćen.

Osim toga svaka tvrtka zahtijeva modula, koji su u gotovo svakom sustavu kontrole, koju zastupa četiri izvorna - ciljevi, planovi, rasporedi, i ideja.

S tim modulima, možete postaviti dugoročne ciljeve usmjerene na razvoj tvrtke, razbiti ih u manje zadatke, Plan aktivnosti za pojedine zaposlenike ili cijelih odjela, rokovima i prilagoditi kako provedba.

Osim toga, napredak u postotku će uvijek biti pred vašim očima, a pred očima svojih zaposlenika, naravno, ako su relevantni za taj zadatak.

Jednostavan dizajn i sve na dohvat ruke

Tako ste se odlučili isprobati A2B. Da biste to učinili, morate se prijaviti na stranicu a2b.su, Unesite svoju e-mail, telefon, što se s lozinkom i ulazak u sustav. Odmah upozoriti, da se što više možete ga koristiti besplatno, a vi dobiti na glavnu stranicu - tvrtke korporativnih portala.

Prva stvar koja hvata vaše oči - jednostavno, sažeto usluga sučelje, dizajniran u bijeloj i sive boje sa svijetlim naglascima u boji. Bez animacije i druge neželjene nakit - sve je jednostavno, jasno i poslovno.

Na lijevoj strani zaslona kada je pokazivač označene u boji u različitim modulima u pravu - u svijetle boje predstavili relevantne podatke o tvrtki. Ovdje možete vidjeti postotak volumena prodaje, prihoda, novih ideja, obavljanje mjesec planova, projekata kasni i udio takvih projekata u tvrtki.

Svaka stavka podataka tvrtke je napravio u istoj boji kao jedinicu koja je pogođena, na primjer, „Ideje” su osvijetljene tirkiz, kao i „broj aktivnih ideja.”

Kada počnete raditi u sustavu i ispunite sve podatke svaki put kada se prijavite ispred vas će se pojaviti sve projekte i zadatke koje treba najprije riješiti. Svi zaposlenici znaju gdje početi svoj dan i da li pooštriti danas kako bi poboljšali njihovu izvedbu i stegnuti svoje projekte.

U gornjem desnom kutu nalazi se brzo dodajte ikonu. Kada se udobno u sustav će biti u mogućnosti dodavati nove planove, zadatke, ideje i druge predmete, bez odlaska u jedinicu, koja će dodatno uštedjeti svoje dragocjeno vrijeme.

Da, možete čak i dodati svoje tvrtke logo i kontakt podatke. Svi moduli mogu biti testirani.

osoblje

Prvo moramo dodati zaposlenika u programu. Da biste to učinili, idite na modulu „osoblja”. Možete voziti zaposlenika na jedan ili povjeriti ga svojim kadrovskim časnika, a ako imate tablicu djelatnika u Excel, sve još jednostavnije - postavite je i red.

Struktura se definira jedinica već u njima - pozicije. Podjele mogu odrediti stupanj važnosti i da se vidi u hijerarhiji.

Zatim, u „Administratori moduli” dodijeliti što vaši zaposlenici će uređivati ​​bilo koji modul.

U telefonskom imeniku modul bilježi sve zaposlenike odjela, zajedno s brojevima telefona i e-maila, tako da pronalaženje ih je vrlo jednostavan. Osim toga, možete pretraživati, samo upišite ime ili ime.

ciljevi

Svaki posao mora imati dugoročni cilj, znati što težiti i gdje da se razvije. Da biste to učinili, sustav ima prvu karticu „ciljeva”.

Prvo, potrebno je stvoriti klase svrhe, kao što su osoblje, financije, prodaja, ili nešto drugo.

Nadalje, oblik može stvoriti dugoročne ciljeve, postavite odgovoran, definirati klase (iz prethodno stvorili) i odrediti rok. Svaki cilj ima status: Nema podataka o provedbi, dovršene, otkazane.

Za svaki cilj, možete vezati planove, projekte i ideje, te pratiti koliko brzo tvrtka se približava svoj cilj.

planovi

Ovdje možete kreirati planove za jedinice i osoblja, dijeleći ih u različite zadatke i aktivnosti, dodijeliti vrijeme obrta i odgovoran za provedbu. Možete pratiti izvedbu prosjek za tvrtku i za svaki plan zasebno, ukazuju na prioritetne zadatke i postavlja status: zgrade, koordinaciju, provedbu, arhivi.

Planovi i zadaci su jednostavno stvorene i uredio, na primjer, dodijeliti odgovornost, samo počnite tipkati ime u padajućem izborniku i odaberite željenu liniju.

projekti

Ovdje možete dodavati pojedinačne projekte: opis, vođu, nadzornika i datum izvršenja. Sustav ima potpuni skup alata za pokriti sve konture projekta, od rasporeda s gantograma sa zadacima i završni proračun projekta. Raspored s vremenski i proračun projekta može se izvesti u Excel.

Možete pisati specifične projektne zadatke ili jednostavno komentar o tome kako on napreduje. Ovaj modul je korisno za svakoga tko želi pratiti zadataka i projekata, pratiti svoje zaposlenike, a ne potrošiti puno vremena. Upravljanje projektima u A2B se provodi na temelju globalne najbolje prakse upravljanja projektima.

instrukcije

Modul je namijenjen za proizvodnju naloga radnicima i pratiti njihovu izvedbu. Uputstvo obzirom na određeni datum i ogleda se u kalendaru, tako da odgovornost za točno to neće proći. Također obaviješteni o novom nastave će se zaposleniku putem e-maila. Ako nalog nije izvršen, to utječe na postotak neispunjenih narudžbi za tvrtke, koja se može vidjeti na početnoj stranici.

klijenti

CRM modul „Kupci” je koristan za bilo koji posao. Možete ga napraviti sve svoje klijente s naznakom segmentu tržišta, statusu interakciju s kontaktima, pojedinosti. Jedan pogled je dovoljan da se vidi broj transakcija s određenim klijentom i njen status (budući, trenutni ili budući).

Nema potrebe za sjediti dugo vremena na ljestvicama i prikuplja podatke o transakcijama - u A2B lako analizirati prodajne aktivnosti i rad zaposlenika. Vaši voditelji će biti lakše raditi s klijentima - kroz ovaj modul, možete brzo poslati korporativni e-mail, ili raspored poziva (u dodiru kupaca je sve).

kalendar

U kalendaru s različitih boja označenih događaja, zadataka, projekata i planiranih aktivnosti, a ne nužno i dodajte ih posebno - oni su označene automatski dodate u sustav. Možete stvoriti događaj na bilo koji dan, ili produžiti ga za bilo koji vremenski period, na primjer, ponoviti događaj svaki drugi dan. Još jedan plus - A2B sinkronizira s Google kalendarom.

dokumenti

U slobodnom dokumenta repozitorij postoji podjela na različite kategorije - dolaznih i odlaznih poruka, propisima, naredbama i drugim dokumentima. Možete dodati dodatne kategorije i mape. Kada dodate dokument, možete navesti registracijski broj i datum registracije.

ideje

Ovaj modul nije pronađen u drugim sustavima upravljanja, iako je ideja i rasprava - jedan od ključnih aspekata poslovanja. Stvaranje područja - osoblje, oglašavanje i promociju, a sve što vam je potrebno.

U svakom području, možete stvoriti ideje, da ih vezali za probleme, da glasaju za njih i komentar. Ako trenirati zaposlenike da aktivno sudjeluju u raspravi, dostojan ideje za daljnji razvoj će uvijek biti u umu, a ne u bilježnice svog genija. Na desnoj strani zaslona možete vidjeti kako zanimljiva ideja raspravljati zaposlenika tvrtke, a što joj je rejting (broj glasova).

rasporedi

Ovaj modul je korisno za bilo koju svrhu, od rasporeda odmora i završava redu za čišćenje.

Prvo, s obzirom raspored klase, a zatim i sam raspored je stvoren u bilo kojem trenutku. Svi rasporedi su pohranjeni na jednom mjestu, to je puno više zgodan nego pojedinačnim tablicamaKoji stalno gubi.

Raspored može se osigurati u općem pristupu ili sakriti. Međutim, isto se može učiniti s planovima, projektima, zadacima i ostalih elemenata sustava - samo kliknite na lokot, a element ne vidi nikoga osim tebe.

Koliko sve to košta?

Moduli „Ciljevi” i „Ideje” postoji 300 rubalja, bez obzira koliko zaposlenika u vašoj tvrtki. Moduli „red”, „planovi”, „projekti”, „klijente” i „Obrasci” za 500 rubalja. za tvrtke do 20 ljudi, 800 rubalja. - za 50ti, 1.100 rubalja. do 100 osoba i 1.500 rubalja., ako je više od 100.

Stranica je zgodan kalkulator - izaberite broj modula, broj ljudi u društvu i duljinu vremena koje namjeravate koristiti A2B.

Sustav brzo izračunati koliko će koštati, a ako vrijednost nije zadovoljena, možete eksperimentirati s modulima. Možda možete učiniti bez bilo koje od njih?

zaključak

A2B - je jednostavan, praktičan i jeftin sustav za upravljanje poslovanjem. To je ugodan za rad, Ništa ne odvlači, sve u očima i na dohvat ruke: ciljevi, ciljevi, planovi, projekti, pa čak i ideje.

Lijepo je da svaki manager će moći procijeniti prije platiti barem nešto novca, a osoblje će zanemariti sve zadatke i više ne primaju prigovaranje iz sefa. Svatko vidi ono što mora učiniti kako bi se postigli ciljevi koji je već učinjeno i što još učiniti.

A2B sustav već je ready-made rješenje, ali programeri planiraju dodavati nove nadogradnje: intra-chat, novi moduli (financije, EDS, trening, itd), gost pristup projektima i više više.

Dakle, ako A2B provesti sadaU budućnosti, možete prevesti sve aktivnosti poduzeća u udobnom jedinstveni informacijski sustavOsim, možda, računovodstva.